ความรู้

การคำนวณเงินเดือน ด้วย Excel

16.6k
คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
การคำนวณเงินเดือน ด้วย Excel

สำหรับมนุษย์เงินเดือนอย่างเรา จะรู้ได้ยังว่าในแต่ละเดือนเราจะได้รับเท่าไร ทำโอทีกี่ชั่วโมงต้องได้เงินกี่บาท ไหนจะค่าสวัสดิการแต่ละวันอีก เราไม่สามารถรู้ได้เลยว่ารายรับสุทธิแต่ละเดือนจะได้เท่าไร หรืออาจมีบางเดือนทางบริษัทอาจคิดเงินให้เราผิด เราก็ไม่อาจจะรู้ได้เลย วันนี้เราจึงมาแนะนำวิธีการคิดเดือนแต่ละเดือนว่าจะได้รับเท่าไร ด้วยโปรแกรม Excel แบบง่าย ๆ มาเริ่มกันเลยค่ะ

สมมุติว่า...

เงินเดือน 12000 บาท

มีค่าสวัสดีการ รถ+ข้าว 2500 บาท/เดือน

เบี้ยขยันเดือนละ 500 บาท

หักประกันสังคม 5%

ตัดวีคเงินเดือน วันที่ 16-15 แต่ละเดือน เงินออกทุกวันที่ 25 ของเดือน

วิธีคิดเงินเดือน

1. สร้างแบบฟร์อม

1คอลัมน์ a1 b1 c1 b1 = OT

คอลัมน์ a2 b2 c2 b2 = จำนวนชั่วโมงโอทีที่เราทำ

คอลัมน์ g2 = ค่าข้าว+ค่ารถ

คอลัมน์ h2 = จำนวนเงินค่ารถ+ค่าข้าว 2500฿

Advertisement

Advertisement

คอลัมน์ g3 = ค่าเบี้ยขยัน

คอลัมน์ h3 = จำนวนเงินค่าเบี้ยขยัน 500฿

คอลัมน์ g7 = OT1

คอลัมน์ h7 = จำนวนเงินโอที 1 เท่า ใช้สูตร =sum(12000/30)/8*1*a3

คอลัมน์ g8 = OT 1.5

คอลัมน์ h8 = จำนวนเงินโอที 1.5 เท่า ใช้สูตร =sum(12000/30)/8*1.5*b3

คอลัมน์ g9 = OT 2

คอลัมน์ h9 = จำนวนเงินโอที 2 เท่า ใช้สูตร =sum(12000/30)/8*2*c3

คอลัมน์ g10 = OT 3

คอลัมน์ h10 = จำนวนเงินโอที 3 เท่า ใช้สูตร =sum(12000/30)/8*3*b3

คอลัมน์g11 = รวมค่า OT

คอลัมน์ h11 = จำนวนเงินโอทีรวมทั้งหมด ใช้สูตร =sum(h7:h10)

คอลัมน์ g12 = เงินเดือนนี้

คอลัมน์ h12 = รายได้ของเดือนนี้ก่อนหักค่าประกันสังคม ใช้สูตร =sum(12000+h2+h11)

คอลัมน์ g14 = หักประกันสังคม 5%
คอลัมน์ h14 = รายได้สุทธิของเดือนนี้ ใช้สูตร =h12-(12000*0.05)

ให้เราสร้างแบบฟร์อมประมาณนี้ค่ะ แล้วแต่ละเดือนทางบริษัทจะสรุปชั่วโมงโอทีให้เรารู้ก่อนเงินเดือนออก แต่เค้าไม่ได้สรุปเงินเดือนมาให้เรา จึงทำให้เราไม่ทราบว่าเดือนนี้เราจะรับได้เท่าไร หลังจากที่เรารู้จำนวนเวลาทำโอทีแล้วให้เรานำไปลงข้อมูลได้เลยค่ะ

Advertisement

Advertisement

2. กรอกจำนวนชั่วโมงโอทีทำงาน
1 ส่วนเบี้ยขยันก็ขึ้นอยู่แต่ละเดือนว่าเราขาด ลา มาสายไหม ถ้าหากเราไม่ได้ขาด ลา มาสาย เลยเราก็จะได้รับเบี้ยขยัน ถ้าได้รับก็แค่นำยอดรายได้สุทธิบวกกับค่าเบี้ยค่าขยัน แค่นี้ก็สามารถรู้ได้แล้วค่ะว่าเดือนนี้เราได้เงินเท่าไร แล้วทางบริษัทคิดเงินให้เราถูกไหม

การที่เราสามารถรู้รายได้สุทธิแต่ละเดือนก่อนเงินออกมันก็สามารถวางแผนการเงินของเราได้ดีขึ้นค่ะ ยังไงก็ลองนำไปใช้กันดูน่ะคะ วันนี้ขอจบการเขียนบทความไว้เพียงเท่านี้ค่ะ


เครดิตภาพโดย ผู้เขียน

ภาพปกโดย https://cdn.pixabay.com/photo/2017/09/07/08/54/money-2724241_1280.jpg

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ

ความคิดเห็น

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์