ความรู้
การคำนวณเงินเดือน ด้วย Excel
สำหรับมนุษย์เงินเดือนอย่างเรา จะรู้ได้ยังว่าในแต่ละเดือนเราจะได้รับเท่าไร ทำโอทีกี่ชั่วโมงต้องได้เงินกี่บาท ไหนจะค่าสวัสดิการแต่ละวันอีก เราไม่สามารถรู้ได้เลยว่ารายรับสุทธิแต่ละเดือนจะได้เท่าไร หรืออาจมีบางเดือนทางบริษัทอาจคิดเงินให้เราผิด เราก็ไม่อาจจะรู้ได้เลย วันนี้เราจึงมาแนะนำวิธีการคิดเดือนแต่ละเดือนว่าจะได้รับเท่าไร ด้วยโปรแกรม Excel แบบง่าย ๆ มาเริ่มกันเลยค่ะ
สมมุติว่า...
เงินเดือน 12000 บาท
มีค่าสวัสดีการ รถ+ข้าว 2500 บาท/เดือน
เบี้ยขยันเดือนละ 500 บาท
หักประกันสังคม 5%
ตัดวีคเงินเดือน วันที่ 16-15 แต่ละเดือน เงินออกทุกวันที่ 25 ของเดือน
วิธีคิดเงินเดือน
1. สร้างแบบฟร์อม
คอลัมน์ a1 b1 c1 b1 = OT
คอลัมน์ a2 b2 c2 b2 = จำนวนชั่วโมงโอทีที่เราทำ
คอลัมน์ g2 = ค่าข้าว+ค่ารถ
คอลัมน์ h2 = จำนวนเงินค่ารถ+ค่าข้าว 2500฿
Advertisement
Advertisement
คอลัมน์ g3 = ค่าเบี้ยขยัน
คอลัมน์ h3 = จำนวนเงินค่าเบี้ยขยัน 500฿
คอลัมน์ g7 = OT1
คอลัมน์ h7 = จำนวนเงินโอที 1 เท่า ใช้สูตร =sum(12000/30)/8*1*a3
คอลัมน์ g8 = OT 1.5
คอลัมน์ h8 = จำนวนเงินโอที 1.5 เท่า ใช้สูตร =sum(12000/30)/8*1.5*b3
คอลัมน์ g9 = OT 2
คอลัมน์ h9 = จำนวนเงินโอที 2 เท่า ใช้สูตร =sum(12000/30)/8*2*c3
คอลัมน์ g10 = OT 3
คอลัมน์ h10 = จำนวนเงินโอที 3 เท่า ใช้สูตร =sum(12000/30)/8*3*b3
คอลัมน์g11 = รวมค่า OT
คอลัมน์ h11 = จำนวนเงินโอทีรวมทั้งหมด ใช้สูตร =sum(h7:h10)
คอลัมน์ g12 = เงินเดือนนี้
คอลัมน์ h12 = รายได้ของเดือนนี้ก่อนหักค่าประกันสังคม ใช้สูตร =sum(12000+h2+h11)
คอลัมน์ g14 = หักประกันสังคม 5%
คอลัมน์ h14 = รายได้สุทธิของเดือนนี้ ใช้สูตร =h12-(12000*0.05)
ให้เราสร้างแบบฟร์อมประมาณนี้ค่ะ แล้วแต่ละเดือนทางบริษัทจะสรุปชั่วโมงโอทีให้เรารู้ก่อนเงินเดือนออก แต่เค้าไม่ได้สรุปเงินเดือนมาให้เรา จึงทำให้เราไม่ทราบว่าเดือนนี้เราจะรับได้เท่าไร หลังจากที่เรารู้จำนวนเวลาทำโอทีแล้วให้เรานำไปลงข้อมูลได้เลยค่ะ
Advertisement
Advertisement
2. กรอกจำนวนชั่วโมงโอทีทำงาน
ส่วนเบี้ยขยันก็ขึ้นอยู่แต่ละเดือนว่าเราขาด ลา มาสายไหม ถ้าหากเราไม่ได้ขาด ลา มาสาย เลยเราก็จะได้รับเบี้ยขยัน ถ้าได้รับก็แค่นำยอดรายได้สุทธิบวกกับค่าเบี้ยค่าขยัน แค่นี้ก็สามารถรู้ได้แล้วค่ะว่าเดือนนี้เราได้เงินเท่าไร แล้วทางบริษัทคิดเงินให้เราถูกไหม
การที่เราสามารถรู้รายได้สุทธิแต่ละเดือนก่อนเงินออกมันก็สามารถวางแผนการเงินของเราได้ดีขึ้นค่ะ ยังไงก็ลองนำไปใช้กันดูน่ะคะ วันนี้ขอจบการเขียนบทความไว้เพียงเท่านี้ค่ะ
เครดิตภาพโดย ผู้เขียน
ภาพปกโดย https://cdn.pixabay.com/photo/2017/09/07/08/54/money-2724241_1280.jpg
ความคิดเห็น
