อื่นๆ
การบริหารงาน ให้ตรงเป้าหมาย

แน่นอนเลยครับ ว่าการทำงานสิ่งใดก็แล้วแต่ย่อมจะต้องมีเป้าหมาย ซึ่งผู้นำหรือผู้บริหารเป็นกลไกหนึ่งที่จะทำให้งานนั้นประสบความสําเร็จดังประสงค์ด้วยการบริหารจัดการที่ดี แต่ต้องรู้เสียก่อนว่าบริหารอะไร คำตอบ คือทั้งหมดที่มีส่วนเกี่ยวข้องในความรับผิดชอบ และทุกสิ่งที่จะทำให้งานนั้นประสบความสำเร็จ ซึ่งกล่าวพอให้เห็นภาพชัดขึ้นก็คือ 5M ดังนี้
1. Man การบริหารคน
2. Money การบริหารเงิน
3. Materlal การบริหารวัสดุอุปกรณ์
4. Mangement การบริหารงานทั่วไป
5. Morality การบริหารจริยธรรม
ภาพโดย pixabay
อาจจะเป็นภาษาอังกฤษสักหน่อย นั่นก็เป็นเพราะว่าความสามารถในการบริหารจัดการหรือการใช้ทรัพยากรให้คุ้มค่านั้นฝรั่งจะเชี่ยวชาญกว่าไทย ก็เพราะด้วยความที่ประเทศของเจ้ามีทรัพยากรที่จำกัด
Advertisement
Advertisement
การทำอะไรจึงต้องคำนึงถึงประโยชน์สูงสุด ซึ่งถือว่าเป็นลักษณะที่ดีที่สามารถนำมาเป็นแบบอย่างได้ ให้การทำงานของเรานั้นบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด
5M นั้นเป็นปัจจัยสำคัญต่อการบริหารงาน เป็นเหมือนหลักคิดพื้นฐานสำหรับการเตรียมการเพื่อทำงานให้ประสบความสําเร็จ โดยอาจตั้งเป็นคำถาม ดังนี้ครับ
1. คำถามเกี่ยวกับการบริหารคน เช่น ใครเหมาะสมกับงานนี้ที่สุด? จะใช้กี่คน? แต่ละคนเป็นอย่างไร? อะไรคือแรงจูงใจในการทำงาน? เป็นต้น จึงเป็นคำถามที่ตั้งขึ้นเพื่อให้เข้าใจคนคะครับ เพื่อที่จะใช้ให้ถูกกับงาน และถามเพื่อหาวิธีจะทำอย่างไรให้คนเหล่านั้นมีความสุขกับการทำงานและประสานเป้าหมายของคนอย่างลงตัวครับ
ภาพโดย pixabay
2. คำถามเกี่ยวกับการบริหารเงิน เช่น มาจากไหน? เท่าไร? ใช้อย่างไร? อะไรจำเป็นก่อนหลัง? ขาดทุนกำไรเท่าไร? และทักษะการทำงานงบประมาณ รายรับรายจ่ายเป็นจริง เพื่อให้เห็นภาพการใช้เงินที่ชัดเจนมากขึ้นครับ เพราะถือว่าเป็นเรื่องละเอียดอ่อนกับการบริหารเงินให้ดี
Advertisement
Advertisement
3. คำถามเกี่ยวกับการบริหารวัสดุอุปกรณ์ เช่น ใช้รถกี่คัน? คอมพิวเตอร์กี่เครื่อง? โต๊ะเก้าอี้กี่ตัว? เป็นต้น งานทุกอย่างจะต้องใช้อุปกรณ์ครับ ให้เพียงพอและเหมาะสมกับงาน แต่ทุกอย่างต้องใช้ให้คุ้มค่าและมีการรักษาอุปกรณ์ให้เป็นอย่างดี เพราะถ้าซ่อมไปใช้ไปคงไม่ค่อยดีนัก
4. คำถามเกี่ยวกับการบริหารงานทั่วไป เช่น ระบบเป็นอย่างไร? แต่ละฝ่ายตำแหน่งอะไร? กระบวนการในการประชุม ประสานงาน ประชาสัมพันธ์อย่างไรดี? เป็นต้น การบริหารจึงเป็นการประสานหน้าที่ของบุคลากรและอุปกรณ์เพื่อการทำงานให้ประสบความสําเร็จได้ยิ่งขึ้นครับ
ภาพโดย pixabay
5. คำถามเกี่ยวกับการบริหารจริยธรรม เช่น โปร่งใสและตรวจสอบได้ไหม? กระทบถึงคนหรือสิ่งแวดล้อมหรือเปล่า? จะช่วยสังคมอย่างไร? เป็นต้นครับ เพื่อสร้างคุณค่าให้กับงาน และเพิ่มความสุขความภาคภูมิใจให้กับคนทำงาน เพราะถ้างานดำเนินไปอย่างถูกต้อง บริสุทธิ์ ยุติธรรม จะเป็นตัวชี้วัดความยั่งยืนขององค์กรได้เป็นอย่างดีเลยล่ะครับ อย่างที่คำกล่าวว่า "ซื่อกินไม่หมด คดกินไม่นาน"
Advertisement
Advertisement
เป็นอย่างไรกันบ้างครับ สิ่งที่แอดได้นำเสนอมาหวังว่าให้ประโยชน์แก่ใครหลาย ๆ คนกันมากขึ้นนะครับ ไม่ว่างานไหนถ้าเราร่วมมือของทุกฝ่ายให้เป็นหนึ่งเดียวกัน และสร้างสรรค์งานออกมาอย่างเต็มที่ในบรรยากาศของการทำงานที่อบอุ่น เอื้ออาทรกัน ก็จะส่งผลให้งานตรงเป้าหมายได้ดีขึ้นครับ แค่นี้ตัวเราและคนรอบข้างก็เป็นสุข
ภาพหน้าปกโดย pixabay
ความคิดเห็น
