คัดลอกลิงค์

ความรู้

ชาวออฟฟิตควรรู้ บันทึกงานอย่างไรจากไฟล์ Excel เป็น PDF

Marvel.B.L
Marvel.B.L
|2 min read
อ่านบทความอื่นจาก Marvel.B.L
แจ้งตรวจสอบ
ชาวออฟฟิตควรรู้ บันทึกงานอย่างไรจากไฟล์ Excel เป็น PDF

วันนี้มีทริคเล็กๆ สำหรับหนุ่มสาวชาวออฟฟิตมาฝาก วิธีนี้จะทำให้ชีวิตของเรานั้นง่ายขึ้น

คงปฎิเสธไม่ได้ว่าโปรแกรมสำนักงานขั้นพื้นฐานที่ต้องมีติดเครื่องและต้องใช้ คือ "โปรแกรมไมโครซอฟท์ ออฟฟิต" (Microsoft Office) ซึ่งถูกพัฒนาโดยไมโครซอฟท์  ตัวโปรแกรมนั้นถูกพัฒนาขึ้นและก้าวเข้าสู่ตลาดราวปี 90 นั้นเอง

สำนักงานขอบคุณที่มาของภาพ : https://pixabay.com/th/photos

ในตัวซอฟต์แวร์จะมีโปรแกรมแยกตามแต่ละประเภทการใช้งาน ดังต่อไปนี้

  1. Microsoft Word             โปรแกรมพิมพ์จดหมาย เอกสารสำนักงานต่างๆ
  2. Microsoft PowerPoint   โปรแกรมการนำเสนอผลงาน
  3. Microsoft Excel             โปรแกรมคำนวณ มีฟังก์ชันในการคำนวณทางคณิตศาสตร์
  4. Microsoft Access          โปรแกรมฐานข้อมูล
  5. Microsoft OutLook        โปรแกรมรับ/ส่งอีเมล
  6. Microsoft OneNote       โปรแกรมสมุดบันทึก

Advertisement

Advertisement

  • Microsoft Publisher       โปรแกรมเอกสารเผยแพร่ เน้นทางสิ่งสื่อพิมพ์
  • โปรแกรม Officeขอบคุณที่มาของภาพ : https://pixabay.com/th/photos

    ส่วนโปรแกรมที่ต้องเจอกันบ่อยสุด คงหนีไม่พ้น "โปรแกรมไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล" (Microsoft Excel) ซึ่งเป็นโปรแกรมที่เน้นในการคำนวณ ลักษณะการทำงานคล้ายกับ Microsoft Word แต่มีความสามารถที่เพิ่มขึ้นในด้านการใช้สูตรคำนวณได้ ไม่ว่าจะคำสั่งพื้นฐานในการคำนวณ ไปจนถึงขั้นสูง นับว่าเป็นโปรแกรมที่มีความสามารถหลากหลาย 

    โลโก้ Excelเครดิตภาพ : เจ้าของบทความ

    ความสามารถของโปรแกรม

    1. คำนวณทางคณิตศาสตร์ตั้งแต่พื้นฐาน (บวก ลบ คูณ หาร)

    2. คำนวณแบบมีเงื่อนไข เช่น การตัดเกรดของนักเรียน

    3. การหาค่าเฉลี่ย

    4. การนับจำนวนเฉพาะที่ต้องการแสดง

    5. การสร้างกราฟจากข้อมูลที่บันทึกหรือคำนวณลงไป โดยมีรูปให้เลือกอย่างหลากหลาย ดังตัวอย่างแม่แบบด้านล่าง

    Advertisement

    Advertisement

    ภาพแม่แบบแผนภูมิ

    เครดิตภาพ : เจ้าของบทความ

    ในวันนี้เรามีทริคจะมานำเสนอในเรื่องของการบันทึกไฟล์ Excel ให้เป็นไฟล์ PDF โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ หรือใช้โปรแกรมใดๆ ทั้งสิ้น เป็นการบันทึกที่แสนง่ายดาย สามารถประหยัดเวลาได้มากขึ้น

    เอกสาร  PDF (Portable Document Format) คือ เอกสารที่สร้างมาจาก "โปรแกรม PDF Creator" ซึ่งตัวเอกสารจะเป็นไฟล์ที่มีคุณภาพสูง และไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดในเอกสารได้ คงเอกสารตามต้นฉบับ  แสดงได้ในรูปแบบที่ถูกสร้างขึ้นมา เอกสารสามารถเปิดดูได้เท่านั้น

    ตัวอย่าง

    เครดิตภาพ : เจ้าของบทความ

     

    วิธีบันทึกไฟล์ Excel ให้เป็น PDF

    1. เปิดไฟล์ต้นฉบับ ที่เป็นไฟล์ Excel ขึ้นมา

    2. เลือกเขตพื้นที่การพิมพ์ โดยกดเม้าส์ด้านซ้ายแช่แล้วลากไปยังพื้นที่ต้องการ

    ขั้นตอนที่ 1เครดิตภาพ : เจ้าของบทความ

    3. คลิกที่แทบหน้าแรกแล้วเลือกปุ่มบันทึก >  คลิกบันทึกเป็น

    Advertisement

    Advertisement

    ขั้นตอนที่ 3เครดิตภาพ : เจ้าของบทความ

    4.จากนั้นจะขึ้นหน้าต่างป็อปอัพขึ้นมาให้เลือก > เลือกบันทึกเป็นชนิด 

    ขั้นตอนที่ 4เครดิตภาพ : เจ้าของบทความ

    5. เมื่อหน้าจอแสดงรายละเอียดขึ้นมาให้เลือกเป็นไฟล์ PDF > คลิกตกลง

    ขั้นตอนที่ 5เครดิตภาพ : เจ้าของบทความ

    6. จากนั้นหน้าจอจะขึ้นแจ้งเตือนว่ากำลังพิมพ์ ให้เรารอสักครู่ หลังจากนั้นเราก็จะได้ไฟล์ PDF ที่เราต้องการ สามารถส่งต่อให้บุคคลที่สามได้อย่างไม่กังวลใจอีกต่อไป
    ตัวอย่างไฟล์งานที่ได้   เครดิตภาพ : เจ้าของบทความ

       ลองนำไปใช้กันดูนะคะ          

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ความคิดเห็น

    Advertisement

    Advertisement

    Advertisement

    บทความล่าสุด