ความรู้

ประชุมอย่างไรไม่ให้เบื่อ

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
ประชุมอย่างไรไม่ให้เบื่อ

             รู้สึกอย่างไรบ้างกับการประชุมของใครคนหนึ่งที่พูดกินเวลาของใครหลายๆคนไป บางครั้งเราก็ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องในเรื่องราวเหล่านั้นแต่ก็ต้องทนฟังไปด้วยเพราะถูกบังคับให้เข้าประชุม เชื่อว่าการประชุมมักจะเป็นเรื่องที่น่าเบื่อของใครหลายๆคนและยังน่าหงุดหงิดใจไม่น้อยหากนัดประชุมแล้วไม่เข้าประเด็นหรือออกนอกเรื่องไปเยอะเพราะแผนกิจกรรมที่เราวางไว้ในแต่ละวันต้องถูกเลื่อนออกไปแต่ยังไงก็ตามการประชุมก็นับว่ามีความสำคัญต่อการผลักดันงานอยู่ดี แล้วอะไรกันล่ะ! ที่การประชุมแบบไหนจะไม่กินเวลาของพวกเราจนเกินไปการประชุมที่รู้สึกเบื่อ

             เบื้องต้นเลยการจัดประชุมจำเป็นต้องคำนึงถึงเวลาของเนื้อหาที่จะเอามาเข้าวงประชุมและจัดลำดับความสำคัญให้ชัดเจน ถ้าควบคุมตรงนี้ไม่ได้เชื่อเลยว่ามันจะไปล้ำเส้นเวลาส่วนตัวของผู้อื่นทันที่ บางคนมีแพลนว่าจะไปทำกิจกรรมต่างๆแต่ก็ต้องหมดเวลาไปกับการประชุม จากการวิจัยพบว่าเวลาประชุมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือช่วงเวลา 45 - 90 นาที ซึ่งเป็นช่วงที่ทุกคนตื่นตัวและมีสมาธิมากที่สุดเพราะหลังจากนี้จะทำให้เกิดอาการเหนื่อยล้าของสมองได้ ดังนั้นด้วยเวลาอันสั้นนี้หากใครมีบทบาทในการพรีเซนต์หรือมีหน้าที่ที่จะต้องรับรู้ในเรื่องนั้นก็ต้องไปทำการบ้านมาให้ดี ด้วยเวลาจำกัดนี้จะทำให้เนื้อหาของการประชุมมีความตรงประเด็นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นตั้งใจประชุม

Advertisement

Advertisement

             หากการประชุมนั้นยืดยาวและยังหาข้อสรุปไม่ได้ทางที่ดีควรเลื่อนไปประชุมในครั้งหน้าก็จะทำให้ผู้เข้าร่วมได้มีเวลาไปคิดแก้ปัญหาด้วยอารมณ์สบายมากขึ้นหรือหากจำเป็นต้องได้ข้อสรุปในวันนั้นจริงๆก็ให้มีเวลาพักเบรคสัก 15 นาที หากิจกรรมที่สร้างความตื่นตัวขึ้นมาอีกครั้งเวลามีค่า

              เวลาถือเป็นสิ่งที่สำคัญมากๆสำหรับใครหลายๆคน ทำให้หมดเวลาไปกับการประชุมและล้ำเส้นเวลาส่วนตัวด้วยซึ่งก่อให้เกิดปัญหาตามมาเช่น ทะเลาะกับทางครอบครัว เป็นต้น กลายเป็นว่าการประชุมเป็นสิ่งที่น่าเบื่อสุดๆทั้งๆที่การประชุมนั้นเป็นสิ่งที่ดี งานทุกอย่างจะดีหรือไม่ดี การประชุมจึงมีส่วนในนั้นของงานด้วย

Advertisement

Advertisement

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ

ความคิดเห็น

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์