ความรู้

แนะนำวิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการทำเงินเดือนแบบง่าย ๆ

4.1k
คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
แนะนำวิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการทำเงินเดือนแบบง่าย ๆ

ปัจจุบันมีหลากหลายบริษัทต้องการพนักงานที่มีศักยภาพและมีความรอบรู้ในหลาย ๆ ด้าน และคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่แต่ละบริษัทจะลงไว้เวลาประกาศรับสมัครงาน คือจะต้องมีความถนัดในการใช้โปรแกรม Microsoft Office เพราะงานส่วนใหญ่ทุกวันนี้ต้องพึ่งโปรแกรมเหล่านี้ทั้งสิ้น โดยเฉพาะงานเกี่ยวกับเอกสารหรือการทำเงินเดือนของพนักงาน หากบางบริษัทมีการซื้อโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้ในการทำเงินเดือนพนักงานก็เป็นเรื่องง่ายของผู้ที่รับผิดชอบในด้านนี้ แต่ก็ยังมีบริษัทอีกไม่น้อยที่ไม่พึ่งโปรแกรมสำเร็จรูปและพนักงานผู้รับผิดชอบในด้านนี้จึงต้องมีพื้นฐานในการใช้งาน Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel

Microsoft Excel

การใช้งาน Microsoft Excel ไม่ได้ใช้ได้เพียงแค่จัดการกับเรื่องเงินเดือนของพนักงานเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เป็นตัวช่วยในการจัดทำสต๊อกสินค้า จัดทำบัญชีรายรับ – รายจ่าย และอื่น ๆ ได้อีกมาก แต่วันนี้จะมาแนะนำวิธีการใช้ Microsoft Excel ในการทำเงินเดือนของพนักงาน สำหรับผู้ที่ยังใช้งานไม่เป็นหรืออาจจะเคยเรียนมาแต่ลืม เผื่อจะสามารถนำไปใช้กับงานที่ทำในปัจจุบันหรือนำไปฝึกฝนตนเองเพื่อให้มีพื้นฐานในการใช้งาน สามารถนำไปต่อยอดการทำงานในอนาคตของตนเองได้ ดังนี้

Advertisement

Advertisement

Microsoft Excel หน้าแรก

  • ก่อนอื่นคือต้องทำความรู้จักกับ Microsoft Excel ก่อนว่าหน้าตาของโปรแกรมนี้เป็นอย่างไร โดยส่วนใหญ่แล้วหากเป็นคอมพิวเตอร์ตามสำนักงานจะนำมาไว้หน้าจอ Desktop กันอยู่แล้ว แต่หากไม่มีสามารถกดเข้าที่ Start แล้วเลื่อนหาได้ จะรวมกันอยู่ในส่วนของ Microsoft Office
  • เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมาแล้วจะเห็นเป็นหน้าตารางทั้งหน้าจอของโปรแกรม เราสามารถกำหนดขอบเขตของหน้าเอกสารที่เราจะทำได้ โดยการกดเข้าไปยังแถบเครื่องมือด้านบน “เค้าโครงหน้ากระดาษ” เลือกขนาด A4 เลือกแนวตั้งหรือแนวนอนตามความเหมาะสมของเอกสารที่ต้องการสร้าง และสามารถเลือกขนาดของขอบเอกสารได้ในแถบเครื่องมือด้านบนที่มีคำว่า “ ระยะขอบ”

Microsoft Excel ปรับขนาดเอกสาร

  • เมื่อจัดการกับหน้าเอกสารที่ต้องการสร้างได้แล้วให้กลับมาที่หน้าแรก การปรับขนาดตัวอักษรและฟอนต์ตัวอักษรสามารถจัดการได้ที่หน้านี้โดยใช้แถบเครื่องมือด้านบน การปรับหน้าเอกสารในส่วนนี้จะเหมือนกับการปรับแต่งในโปรแกรม Microsoft Word แต่มีข้อแม้ว่าต้องลากคุมทั้งหน้าเอกสารที่กำลังใช้งานก่อนแล้วจึงค่อยปรับแก้ส่วนของตัวอักษร รวมถึงการใส่ตารางก็ทำเช่นเดียวกัน หากไม่อยากพิมพ์ไปใส่ไปเพราะมันจะทำให้เสียเวลาในการทำงานพอสมควร
  • สำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้งาน Microsoft Excel จะไม่ทราบว่าการทำหัวเอกสาร สามารถพิมพ์ข้อความลงได้เลยแม้ว่าขนาดช่องจะเล็กก็ตาม เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วให้ลากแถบไปตามช่องที่ต้องการวางข้อความที่พิมพ์ลง จากนั้นเลือกแถบเมนูด้านบนคำว่า “ผสานและจัดกึ่งกลาง” เพียงเท่านี้ส่วนของหัวเอกสารก็จะอยู่กึ่งกลางเอกสารพอดี

Advertisement

Advertisement

Microsoft Excel แถบเครื่องมือ

  • การใช้โปรแกรม Microsoft Excel จัดการกับเอกสารหรือเงินเดือนพนักงาน มันช่วยให้ง่ายขึ้นเพราะมีช่องให้ใส่รายละเอียดได้เลย เมื่อลงรายละเอียดเรียบร้อยแล้วในส่วนของตัวเลขที่ต้องการรวมก็สามารถลากให้ขึ้นแถบตามช่องที่ต้องการรวมยอด จากนั้นเลือกแถบเครื่องมือด้านบนไปที่ “สูตร” แล้วกดเลือกตรงแถบเครื่องมือแถวที่ 2 ด้านบนรูปตัวอักษรเอ็มหันข้าง “ผลรวมอัตโนมัติ” เพียงเท่านี้ตัวเลขที่อยู่ในแถบนั้นทั้งหมดก็จะรวมยอดมาให้แล้ว ช่วยให้ง่ายต่อการคำนวณและมีความแม่นยำอย่างมากสำหรับสูตรในโปรแกรม Microsoft Excel เมื่อจัดทำเอกสารเรียบร้อยแล้วก็กดบันทึกให้เรียบร้อย

Microsoft Excel ตัวอย่าง

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel จริง ๆ แล้วไม่ได้ยุ่งยากอะไรมาก เพียงแต่บางคนที่ยังไม่เคยใช้งานอาจจะมองว่ามันเป็นโปรแกรมที่มีความซับซ้อน แต่หากได้ลองฝึกใช้งานไปเรื่อย ๆ ก็จะเคยชินกับโปรแกรมและสามารถพัฒนาตนเองในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ที่ยังมีลูกเล่นในการทำงานอีกมาก ยิ่งหากเราสามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ได้มากเท่าไหร่ก็จะยิ่งส่งผลดีต่อเรามากเท่านั้น โดยเฉพาะกับแผนกที่ต้องทำงานเกี่ยวข้องกับตัวเลขและเอกสารที่มีความสำคัญ

Advertisement

Advertisement

เครดิต หน้าปกจาก freepik.com / ภาพที่ 1 - 5 เครดิตจากผู้เขียน

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ

ความคิดเห็น

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์