คัดลอกลิงค์

ข่าวสาร

แนะนำวิธีใช้ "Zoom" ตัวช่วยทำงานในยุค Work From Home

ปีกพญา
ปีกพญา
|2 min read
อ่านบทความอื่นจาก ปีกพญา
แจ้งตรวจสอบ
แนะนำวิธีใช้ "Zoom" ตัวช่วยทำงานในยุค Work From Home

Zoom ตัวช่วยสำคัญเมื่อคุณต้องทำงานที่บ้าน

         ในสถานการณ์ที่เชื้อไวรัสโควิดระบาด บริษัทต่างๆ มีมาตรการออกมาเพื่อลดการระบาดของเชื้อไวรัส บางบริษัทให้พนักงานหยุดงาน แต่ในเมื่อธุรกิจที่ต้องดำเนินต่อไปบางบริษัทให้พนักงานทำงานอยู่ที่บ้าน จากเดิมที่ต้องเดินทางฝ่ารถติด ฝ่าเชื้อไวรัสไปทำงาน จึงเปลี่ยนวิธีการทำงานมาทำแบบ Work From home ซึ่งจะต้องมีการประชุม อัพเดทงานกัน ซึ่ง Zoom นั้นก็เป็นอีก 1 ตัวช่วยที่หลาย ๆ บริษัท หลายๆ องค์กรเลือกใช้ เพราะ Zoom นั้นขึ้นชื่อมากในเรื่องของ Video Conference  และที่สำคัญ Zoom สามารถใช้งานได้ฟรี ผมจึงอยากจะพาทุกคนมาทำความรู้จักและวิธีการใช้งาน Zoom มาดูรายละเอียดที่ผมได้สรุปไว้เป็นข้อ ๆ เพื่อให้อ่านและทำตามได้ง่ายครับ

       ก่อนอื่นมาทำความรู้จัก Zoom กันสักเล็กน้อยครับ Zoom สามารถใช้ได้ทั้งในระบบ Android, IOS และ Windows โดยคุณสะดวกแบบไหนจะในโทรศัพท์หรือในคอมก็ดาวโหลดมาใช้ตามสะดวกเลยครับ ที่สำคัญย้ำอีกครั้งว่า Zoom สามารถใช้งานได้ฟรี ถึงจะจำกัดการใช้งานบ้างบางจุดที่ให้ต้องอัพเกรดเพื่อใช้งานแบบพรีเมี่ยม แต่ก็ไม่ได้แย่ขนาดที่จะใช้งานไม่ได้ เพราะถ้าใช้งานแบบปกติไม่เสียเงินจะสามารถโทรคุยแบบวีดีโอได้ 40 นาทีเท่านั้น แต่ก็ถือว่าเหลือเฟือ แต่ถ้าต้องการที่จะประชุมกันยาว ๆ หรือใช้เวลานาน ถ้าครบ 40 นาทีแล้วก็สามารถเริ่มโทรใหม่ได้อีกรอบครับ

Advertisement

Advertisement

เรามาเริ่มต้นขั้นตอนแรก โดยการสมัครสมาชิกกันเลยครับ สามารถทำตามได้ตามหัวข้อด้านล่างเลยครับ

1. เข้าไปที่เว็บไซต์เพื่อเข้าใช้งาน Zoom ได้ที่ https://zoom.us 

ขั้นแรกของการใช้งาน Zoom จะต้องสมัครสมาชิกเพื่อเข้าใช้งานครั้งแรก 

1ภาพจาก ปีกพญา

Advertisement

Advertisement

2. เมื่อเข้ามาจะเจอหน้าที่ให้กรอกวันเดือนปีเกิด หลังจากนั้นกด Continue

2.1.2

ภาพจาก ปีกพญา

3. พอกดมาหน้านี้จะให้ใส่อีเมล (E-mail) ย้ำนะครับต้องเป็นอีเมลที่ใช้งานได้ปกติ เพราะทาง Zoom จะส่งลิ้งค์ให้ทางอีเมลเพื่อยืนยันการเข้าใช้งานครับ พอกรอกเสร็จให้กดตรง Sign up

2.1.3

ภาพจาก ปีกพญา

4. ทาง Zoom จะส่งลิ้งไปให้ทางอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ ให้กดตรง Activate Account 

2.1.10ภาพจาก ปีกพญา

5. พอกด Activate ทาง Zoom จะขึ้นหน้าให้กรอกข้อมูลเพิ่มเติม ช่องที่ 1 คือ ชื่อจริง, ช่องที่2 คือ นามสกุล, ช่องที่ 3 และ 4 คือ รหัสผ่านที่จะใช้เข้าใช้งาน พอกรอกเสร็จกด Continue

2.1.11ภาพจาก ปีกพญา

6. ถ้ามีอีเมลของคนที่จะติดต่อหรือพูดคุยสามารถใส่ได้เลยในขั้นตอนนี้ครับ แต่ถ้ายังไม่มีให้กดตรง Skip

2.1.12ภาพจาก ปีกพญา

7. ขึ้นหน้านี้มาก็สามารถคลิ๊กตรง Start Meeting Now เพื่อเข้าสู่ระบบ Video Conference (การประชุมแบบเห็นหน้า)

Advertisement

Advertisement

2.1.13ภาพจาก ปีกพญา

8. พอกดเสร็จทางระบบของ Zoom จะทำการติดตั้งโปรแกรมลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้สามารถใช้งานการโทรผ่านวีดีโอได้

2.1.14ภาพจาก ปีกพญา

9.พอติดตั้งเสร็จกดตรงโปรแกรมที่ดาวโหลด และทำการเข้าระบบอีกรอบ หรือคอมพิวเตอร์บางเครื่องพอติดตั้งโปรแกรมเสร็จและเปิดทางโปรแกรมจะเข้าสู่ระบบให้อัตโนมัติ

2.1.16ภาพจาก ปีกพญา

10. พอเสร็จจะได้หน้าตาแบบนี้

คุณสามารถเชิญคนอื่น ๆ ที่จะเข้าร่วมสนทนาหรือเข้าประชุม โดยกดตรงที่ Invite Others หรือ Copy URL ลิ้งค์แล้วส่งให้คนอื่น ๆ 

คุณสามารถแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณให้คนอื่น ๆ เห็น โดยกดตรงที่ Share Screen

และคุณสามารถสนทนาแบบเห็นหน้าคนอื่น ๆ โดยกดตรงที่ Start Video มุมล่างซ้าย

2.1.16ภาพจาก ปีกพญา

       จะเห็นได้ว่าการเข้าใช้งาน Zoom ไม่ใช่เรื่องยากเลย แค่ทำตามวิธีการด้านบนแค่นี้คุณก็สามารถทำงานได้ง่าย ๆ ที่บ้านโดยที่ไม่ต้องฝ่าไวรัสโควิดออกมาทำงาน ที่สำคัญสามารถช่วยสังคมโดยการลดการเเพร่เชื้อของไวรัสได้โดยที่ไม่ต้องเสียงานที่ต้องรับผิดชอบอีกด้วย

       การใช้งานที่ผมแนะนำไปเป็นแค่เพียงเบื้องต้นเท่านั้น ทาง Zoom ยังมีลูกเล่นอีกมาก เพื่อที่จะทำให้คุณทำงานไม่เบื่อ แต่ที่ผมได้นำเสนอไปเพื่อที่จะให้ Zoom ช่วยเป็นสื่อกลางในการประชุม นำเสนองานเบื้องต้นเท่านั้นครับ 

       ผมหวังว่าข้อมูลที่ผมให้ไปจะสามารถตอบโจทย์สำหรับคนที่ต้องทำงานในยุคที่ต้อง Work From Home นะครับ

 

ขอบคุณและสวัสดีครับ

-ปีกพญา-

ความคิดเห็น

Advertisement

Advertisement

Advertisement

บทความล่าสุด