ความรู้

4 เทคนิคลับ power point ที่คุณอาจไม่เคยรู้

188
คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
4 เทคนิคลับ power point ที่คุณอาจไม่เคยรู้

4 เทคนิคลับ power point ที่คุณอาจไม่เคยรู้  

ถ้าให้พูดถึงการทำ presentation สำหรับการนำเสนอ เชื่อว่า power point เป็นตัวเลือกแรก ๆ ที่ใครหลายคนเลือกที่จะใช้ เพราะ power point เป็นโปรแกรมพื้นฐานเหมือนยาสามัญประจำบ้าน ที่คอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุคของทุกคนจะต้องมีติดไว้ และยังเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย สะดวก  มีเครื่องมือเยอะแยะให้เลือกใช้ ซึ่งปัจจุบัน power point ได้พัฒนาจนมีเครื่องมือ หรือการใช้ที่ตอบสนองและอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้เป็นจำนวนมากมายเต็มไปหมด จนทำให้ใครหลายคนพลาดหรือไม่รู้ว่า power point สามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วย บทความนี้จึงจะมาแนะนำ 4 เทคนิคลับ power point ที่คุณอาจไม่เคยรู้ เพื่อให้การทำ presentation ของคุณง่ายขึ้น 

1. การเอาพื้นหลังออกจากรูปภาพ

เชื่อว่าใครหลายคนคงเคยประสบปัญหาการหารูปเพื่อเอามาตกแต่ง power point ให้ดูน่าสนใจ ซึ่งส่วนใหญ่ก็พยายามหาภาพที่เป็นไฟล์ png เพื่อที่จะได้ไม่มีพื้นหลังให้มาก่อนกวนหัวใจ แต่ไฟล์ภาพที่เป็น png ส่วนใหญ่ก็มักจะไม่ถูกใจเรา ดันไปถูกใจภาพที่มีพื้นหลังซะงั้น อยากเอามาใช้เหลือเกิน แต่ถ้าจะเอามาใช้ก็กลัวไม่สวย ซึ่ง power point มีเครื่องมือที่จะลบเอาพื้นหลังออก ดังนี้

Advertisement

Advertisement

  • คลิกที่รูปที่เราจะต้องการเอาพื้นหลังออก > รูปแบบ > สี > กำหนดสีโปร่งใส > นำเมาส์ไปคลิกตรงพื้นหลังที่เราต้องการจะเอาออก 

กำหนดสีโปร่งใส

  • พื้นหลังข้างหลังรูปฟันคือส่วนที่เราต้องการจะเอาออก รูปที่ออกมาจะได้เป็นแบบนี้

รูปไม่มีพื้นหลังแล้ว

                                                                        ภาพการ์ตูนฟันโดย LoveYouAll จาก Pixabay 


2. การดูดสี

เวลาทำ presentation เราควรที่จำกำหนดธีมสีของ presentation เพื่อให้สไลด์นำเสนอไปในโทนเดียวกัน ถ้าอยากหาพวกธีมสีต่าง ๆ สามารถเข้าเว็บ pinterest เพื่อหาธีมสีต่าง ๆ ด้วยการเสิร์ชคำว่า color code , color palete เป็นต้น ซึ่งการนำธีมสีมาใช้ใน presentation ได้ ดังนี้

Advertisement

Advertisement

  • save รูปธีมสีที่เราต้องการใช้ใน presentation
  • นำรูปมาวางใน power point 
  • คลิกวัตถุที่เราต้องการจะใช้สีจากธีมสีที่เราเซฟมา 
  • รูปแบบ > หน้าแรก > เติมสีรูปร่าง > หลอดดูดสี

หลอดดูดสี

  • คลิกสีที่เราต้องการ 

เลือกสี

  • จะได้วัตถุสีตามที่เราต้องการ

วัตถุที่มีสีตามต้องการ                                                              ภาพธีมสี โดย anarosadebastiani จาก Pixabay 


3. การกำหนดธีมสี

การกำหนดธีมสี ซึ่ง power point จะมีการกำหนดธีมสีมาตรฐานมาให้อยู่แล้ว แต่ถ้าใครอยากเปลี่ยนธีมของสี ก็สามารทำได้ ซึ่งข้อดีของการเปลี่ยนธีมสี ก็คือทำให้ presentation ของเรามีความสวยงามมากขึ้น สามารถคุมโทนให้ไปในทิศทางเดียวกันได้ แล้วกฌเหมาะกับคนที่ขี้เกียจไปดูดสีจากที่ต่าง ๆ ก็สามารถทำได้ที่โปรแกรม power point เลย ง่ายและจบในโปรแกรมเดียว โดยก็มีขั้นตอนดังนี้

Advertisement

Advertisement

  • ก่อนที่เราจะเปลี่ยนสีของธีม ก็ไปดูกันก่อนว่าตอนนี้สีธีมของ power point เป็นแบบไหน
  • ไปที่หน้าแรก > สีฟ้อนต์ > ก็จะเห็นว่าธีมสีของเราตอนนี้เป็นแบบไหน

ธีม

  • ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการเปลี่ยนธีมสี
  • ออกแบบ > สี > เลือกธีมสีที่ต้องการ

เลือกธีมสีที่ต้องการ

  • เมื่อเลือกธีมสีที่ต้องการก็จะเห็นว่าสีธีมได้เปลี่ยนไปตามที่เราเลือกไว้ โดยรูปนี้จะเป็นตัวอย่างการเลือกใช้สีจากธีมสีที่เรากำหนด สามารถใช้ได้ทั้งกับข้อความและวัตถุ ทำให้ presentation เป็นโทนเดียวกัน

ได้ธีมสีที่ต้องการ

  • ภาพเปรียบเทียบระหว่างก่อนกำหนดธีมสี และหลังกำหนดธีมสี

ก่อนและหลังกำหนดธีมสี


4. การสร้างแผนผังอย่างรวดเร็ว

เชื่อว่าทุกคนเคยทำแผนผังไม่ว่าจะเป็นแผนผังอวค์กร แผนผังครอบครัว หรืออื่น ๆ ซึ่งต้องมาค่อย ๆ สร้างที่ละกล่องข้อความ ต้องวางให้ตรงกัน ต้องลากเส้นให้ยุ่งยาก ตรงบ้างไม่ตรงบ้าง แต่มันมีวิธีที่ง่ายกว่านั้น ไม่ต้องมาทำอะไรให้ยุ่งยากอีกต่อไป โดยมีขั้นตอนดังนี้ 

  • พิมพ์ข้อความที่ต้องการจะทำแผนผังในกล่องข้อความ > คลิกที่กล่องข้อความ > หน้าแรก > แปลงเป็น SmartArt > กราฟิก SmartArt เพิ่มเติม

พิมพ์ข้อความลงในกล่องข้อความ

  • ลำดับชั้น > เลือกรูปแบบที่ต้องการ 

เลือกรูปแบบ

  • จะได้แผนผังออกมาจากรูปแบบที่เราเลือก 
  • สามารถปรับเปลี่ยนสีของแผนผังได้ตามต้องการ

แผนผังจากการเลือกรูปแบบ

  • นอกเหนือจากรูปแบบที่แนะนำ ก็สามารถเลือกรูปแบบอื่น ๆ ได้ด้วยเช่นกัน ให้ลองปรับใช้ตามความเหมาะสมของแต่ละงานที่จะทำ

 

ภาพโดยผู้เขียน 🤍

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ

ความคิดเห็น

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์