ความรู้

5 สิ่งบน Microsoft Word ที่เราอาจจะไม่เคยรู้มาก่อน

222
คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
5 สิ่งบน Microsoft Word ที่เราอาจจะไม่เคยรู้มาก่อน

บนโปรแกรม Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่จัดเตรียมไว้ให้เรามากมายจนใช้ไม่หวาดไม่ไหว บางฟีเจอร์เราอาจจะไม่เคยใช้งานหรือไม่มีความจำเป็นต้องใช้ แต่มีบางอย่างที่รู้ไว้ก็ดีนะ ทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้นเยอะเลย บางทีมันอยู่ใกล้ๆ ตาเราแต่เรามองข้ามไปตลอดเลย มีอะไรบ้างไปดูกันเถอะ

ดับเบิลคลิกตรงไหนก็ได้ในเอกสาร Word เพื่อพิมพ์สิ่งที่ต้องการ

เราสามารถดับเบิลคลิกตรงไหนก็ได้ใน Word เพื่อพิมพ์ข้อความของเรา ไม่จำเป็นต้องกด Enter จำนวนมากๆ ไม่จำเป็นต้องกด Space Bar ไปเรื่อยๆ จนกว่าจะถึงตำแหน่งที่ต้องการ ลองดูสิ สบายเลย
* แล้วมันสะดวกอย่างไร? ก็เราไม่ต้องกด Enter หรือ Space Bar เพื่อไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ใช้การคับเบิลคลิกไปในทันที เดี๋ยวเจ้าตัว Word จะจัดการใส่ Enter กับเคาะ Space หรือกด Tab ให้

ภาพแสดงการดับเบิลตรงตำแหน่งใดๆ เพื่อพิมพ์ข้อความในเอกสาร Word

ใน Word ก็มีตัวแปลภาษานะ ไม่ต้องสลับไปแปลในหน้าเว็บให้เสียเวลา

Advertisement

Advertisement

ในการที่จะแปลภาษาเราแค่เลือกข้อความที่ต้องการแปลแล้วคลิกขวาเลือกที่คำสั่ง "Translate" เพียงเท่านี้ก็มีมีคำแปลออกมาในหน้าต่างทางด้านขวามือของเรา ไม่ต้องสลับหน้าต่างไปมา ทำให้ทำงานง่ายขึ้นอีกนิดนึง อ๋อ มีภาษาไทยด้วยนะ สบายเลย
เพิ่มเติม ในหน้าต่างที่ใช้ในการแปลภาษาจะมีปุ่ม Insert ที่ทำให้เราสามารถคัดลอกคำแปลมาใส่ในเอกสารของเราได้
* แล้วมันสะดวกอย่างไร? ไม่ต้องสลับไปหน้า Google Translate ให้เสียเวลา สามารถดูคำแปลได้จาก Word ได้เลย

ภาพแสดงการแปลข้อความใน Microsoft Word

ใช้ปุ่ม Ctrl เพื่อเลือกข้อความหลายๆ ข้อความในคราวเดียว

ในกรณีที่เราต้องการเลือกข้อความหลายๆ ตำแหน่งที่ไม่ได้ต่อเนื่องกัน เพื่อทำอะไรบางอย่างกับข้อความไม่ว่าจะเป็นการลบหรือปรับรูปแบบข้อความ เราสามารถใช้การกดปุ่ม Ctrl รวมกับการใช้เมาส์เพื่อเลือกข้อความที่ต้องการในหลายตำแหน่งได้
* แล้วมันสะดวกอย่างไร? จะปรับข้อความหลายๆ แหล่งพร้อมๆ กันก็ทำได้เลย ลดการเสียเวลาลงไปได้มาก จะลบข้อความก็ทำได้เหมือนกัน

Advertisement

Advertisement

ภาพการเลือกหลายๆ ข้อความด้วยการใช้เมาส์ร่วมกับปุ่ม Ctrl

ต้องการหาคำพ้องความหมายหรือ Synonym เหรอ ใน Word ก็มีนะ Word จัดให้ได้

บางครั้งเราพิมพ์เอกสารถ้าเป็นภาษาอังกฤษบางครั้งเราอาจจะนึกศัพท์ออกแต่ศัพท์ง่ายๆ แต่อยากให้ภาษามีความสวยงามซับซ้อนหรือใช้ศัพท์ที่แปลกตามากกว่าเดิม เราสามารถใช้คำสั่ง Synonym เพื่อหาศัพท์ที่ใกล้เคียงกับศัพท์ต้นแบบของเราได้ อ๋อ ลองแล้วใช้ได้กับภาษาอังกฤษนะ ทดลองกับภาษาไทยแล้วไม่สามารถใช้งานได้นะ
* แล้วมันสะดวกอย่างไร? เวลาเรานึกคำศัพท์ไม่ออก คิดออกแต่คำง่ายๆ แต่อยากได้คำที่มีความหมายใกล้เคียงมาใช้มากกว่า ก็ใช้คำพ้องความหมายหรือ Synonym มาใช้แทนได้เลย

ภาพแสดงคำสั่ง Synonym ใน Word

พิมพ์งานอยู่หรือเปิดเอกสารอ่านแล้วอยาก Search ดูข้อมูลเกี่ยวกับศัพท์นั้นๆ ใช้ Smart Look สิ

เราสามารถใช้ Smart Lookup แทนการคัดลอกข้อความไป Search ใน Google ได้นะ เพียงแค่คลิกขวาที่ศัพท์ที่ต้องการแล้วเลือกที่คำสั่ง Smart Lookup เพียงเท่านี้ Word ก็จะเชื่อมต่อไปยังเว็บ Bing ซึ่งเป็นตัวเว็บ Search Engine ที่ Microsoft ใช้ค้นหาข้อมูล โดยจะมีรายละเอียดแสดงออกมาให้คร่าวๆ ทางด้านขวามือ
* แล้วมันสะดวกอย่างไร? เปิดเอกสารเจอศัพท์ไม่คุ้นเคยก็ Search ดูได้เลย ไม่ต้องสลับไปหน้าต่าง Google ให้เสียเวลา แค่นี้ก็สามารถดูรายละเอียดของคำดังกล่าวได้แบบคร่าวๆ แล้ว

Advertisement

Advertisement

ภาพแสดงคำสั่ง Smart Lookup ใน Word

นอกจากนี้เรายังให้ Word ช่วยอ่านออกเสียงให้เราฟังได้ด้วยนะ ที่คำสั่ง Smart Lookup เหมือนเดิมเลย ซึ่งจะอยู่ Tab "Define" จะมีรูปลำโพงอยู่ กดฟังสำเนียงจาก Word ได้เลย อ๋อ ลองได้กับภาษาอังกฤษนะ ภาษาไทยไม่มีให้ใช้งาน ส่วนภาษาอื่นๆ ไม่ได้ลองเหมือนกัน คิดว่าอาจจะมีอยู่บ้างแต่ไม่ครบทุกภาษา


ภาพโดยนักเขียน

หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´(エ)`〕

อัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน  App TrueID โหลดเลย ฟรี !

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ

ความคิดเห็น

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์