ความรู้

5 สิ่งบน Microsoft Word ที่เราอาจจะไม่เคยรู้มาก่อน

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
5 สิ่งบน Microsoft Word ที่เราอาจจะไม่เคยรู้มาก่อน

บนโปรแกรม Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่จัดเตรียมไว้ให้เรามากมายจนใช้ไม่หวาดไม่ไหว บางฟีเจอร์เราอาจจะไม่เคยใช้งานหรือไม่มีความจำเป็นต้องใช้ แต่มีบางอย่างที่รู้ไว้ก็ดีนะ ทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้นเยอะเลย บางทีมันอยู่ใกล้ๆ ตาเราแต่เรามองข้ามไปตลอดเลย มีอะไรบ้างไปดูกันเถอะ

ดับเบิลคลิกตรงไหนก็ได้ในเอกสาร Word เพื่อพิมพ์สิ่งที่ต้องการ

เราสามารถดับเบิลคลิกตรงไหนก็ได้ใน Word เพื่อพิมพ์ข้อความของเรา ไม่จำเป็นต้องกด Enter จำนวนมากๆ ไม่จำเป็นต้องกด Space Bar ไปเรื่อยๆ จนกว่าจะถึงตำแหน่งที่ต้องการ ลองดูสิ สบายเลย
* แล้วมันสะดวกอย่างไร? ก็เราไม่ต้องกด Enter หรือ Space Bar เพื่อไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ใช้การคับเบิลคลิกไปในทันที เดี๋ยวเจ้าตัว Word จะจัดการใส่ Enter กับเคาะ Space หรือกด Tab ให้

ภาพแสดงการดับเบิลตรงตำแหน่งใดๆ เพื่อพิมพ์ข้อความในเอกสาร Word

 

ใน Word ก็มีตัวแปลภาษานะ ไม่ต้องสลับไปแปลในหน้าเว็บให้เสียเวลา

Advertisement

Advertisement

ในการที่จะแปลภาษาเราแค่เลือกข้อความที่ต้องการแปลแล้วคลิกขวาเลือกที่คำสั่ง "Translate" เพียงเท่านี้ก็มีมีคำแปลออกมาในหน้าต่างทางด้านขวามือของเรา ไม่ต้องสลับหน้าต่างไปมา ทำให้ทำงานง่ายขึ้นอีกนิดนึง อ๋อ มีภาษาไทยด้วยนะ สบายเลย 
เพิ่มเติม ในหน้าต่างที่ใช้ในการแปลภาษาจะมีปุ่ม Insert ที่ทำให้เราสามารถคัดลอกคำแปลมาใส่ในเอกสารของเราได้
* แล้วมันสะดวกอย่างไร? ไม่ต้องสลับไปหน้า Google Translate ให้เสียเวลา สามารถดูคำแปลได้จาก Word ได้เลย

ภาพแสดงการแปลข้อความใน Microsoft Word

 

ใช้ปุ่ม Ctrl เพื่อเลือกข้อความหลายๆ ข้อความในคราวเดียว

ในกรณีที่เราต้องการเลือกข้อความหลายๆ ตำแหน่งที่ไม่ได้ต่อเนื่องกัน เพื่อทำอะไรบางอย่างกับข้อความไม่ว่าจะเป็นการลบหรือปรับรูปแบบข้อความ เราสามารถใช้การกดปุ่ม Ctrl รวมกับการใช้เมาส์เพื่อเลือกข้อความที่ต้องการในหลายตำแหน่งได้

Advertisement

Advertisement

* แล้วมันสะดวกอย่างไร? จะปรับข้อความหลายๆ แหล่งพร้อมๆ กันก็ทำได้เลย ลดการเสียเวลาลงไปได้มาก จะลบข้อความก็ทำได้เหมือนกัน

ภาพการเลือกหลายๆ ข้อความด้วยการใช้เมาส์ร่วมกับปุ่ม Ctrl

 

ต้องการหาคำพ้องความหมายหรือ Synonym เหรอ ใน Word ก็มีนะ Word จัดให้ได้

บางครั้งเราพิมพ์เอกสารถ้าเป็นภาษาอังกฤษบางครั้งเราอาจจะนึกศัพท์ออกแต่ศัพท์ง่ายๆ แต่อยากให้ภาษามีความสวยงามซับซ้อนหรือใช้ศัพท์ที่แปลกตามากกว่าเดิม เราสามารถใช้คำสั่ง Synonym เพื่อหาศัพท์ที่ใกล้เคียงกับศัพท์ต้นแบบของเราได้ อ๋อ ลองแล้วใช้ได้กับภาษาอังกฤษนะ ทดลองกับภาษาไทยแล้วไม่สามารถใช้งานได้นะ
* แล้วมันสะดวกอย่างไร? เวลาเรานึกคำศัพท์ไม่ออก คิดออกแต่คำง่ายๆ แต่อยากได้คำที่มีความหมายใกล้เคียงมาใช้มากกว่า ก็ใช้คำพ้องความหมายหรือ Synonym มาใช้แทนได้เลย

ภาพแสดงคำสั่ง Synonym ใน Word

 

พิมพ์งานอยู่หรือเปิดเอกสารอ่านแล้วอยาก Search ดูข้อมูลเกี่ยวกับศัพท์นั้นๆ ใช้ Smart Look สิ

Advertisement

Advertisement

เราสามารถใช้ Smart Lookup แทนการคัดลอกข้อความไป Search ใน Google ได้นะ เพียงแค่คลิกขวาที่ศัพท์ที่ต้องการแล้วเลือกที่คำสั่ง Smart Lookup เพียงเท่านี้ Word ก็จะเชื่อมต่อไปยังเว็บ Bing ซึ่งเป็นตัวเว็บ Search Engine ที่ Microsoft ใช้ค้นหาข้อมูล โดยจะมีรายละเอียดแสดงออกมาให้คร่าวๆ ทางด้านขวามือ
* แล้วมันสะดวกอย่างไร? เปิดเอกสารเจอศัพท์ไม่คุ้นเคยก็ Search ดูได้เลย ไม่ต้องสลับไปหน้าต่าง Google ให้เสียเวลา แค่นี้ก็สามารถดูรายละเอียดของคำดังกล่าวได้แบบคร่าวๆ แล้ว

ภาพแสดงคำสั่ง Smart Lookup ใน Word

นอกจากนี้เรายังให้ Word ช่วยอ่านออกเสียงให้เราฟังได้ด้วยนะ ที่คำสั่ง Smart Lookup เหมือนเดิมเลย ซึ่งจะอยู่ Tab "Define" จะมีรูปลำโพงอยู่ กดฟังสำเนียงจาก Word ได้เลย อ๋อ ลองได้กับภาษาอังกฤษนะ ภาษาไทยไม่มีให้ใช้งาน ส่วนภาษาอื่นๆ ไม่ได้ลองเหมือนกัน คิดว่าอาจจะมีอยู่บ้างแต่ไม่ครบทุกภาษา


ภาพโดยนักเขียน

หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´(エ)`〕

อัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน  App TrueID โหลดเลย ฟรี !

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ

ความคิดเห็น

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์