ความรู้

7 แอปพลิเคชันทำงานที่บ้าน 💻 Work from Home

363
คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
7 แอปพลิเคชันทำงานที่บ้าน 💻 Work from Home

( cr. unsplash )

ช่วงนี้สถานการณ์ไวรัสโคโรน่าสายพันธุ์ใหม่ หรือ COVID-19  ทำให้เกิดความกังวลในสังคม การเดินทางสัญจรไปไหนมาไหนก็ต้องมีความระมัดระวัง อัพเดทข้อมูลข่าวสารอยู่เสมอ ๆ  หลาย ๆ บริษัทก็ได้มีมาตรการออกมาให้พนักงานหยุดอยู่บ้าน ทำงานจากที่บ้านแทนการเข้ามาออฟฟิศ เพราะในการเดินทางก็ไม่มีใครรู้ว่าใครจะเสี่ยงขนาดไหน แถมบริษัทก็เป็นที่ ๆ คนอยู่รวมกันมาก ก็ยิ่งเพิ่มความเสี่ยงเข้าไปอีก

มาตการทำงานจากบ้านนั้นสอดคล้องการหลาย ๆ ประเทศที่ปฎิบัติกัน คือ การเพิ่มระยะห่างของสังคม ( Social distancing ) ซึ่งเป็นการช่วยให้การระบาด แพร่เชื้อต่อ ๆ กันนั้นชะลอตัวลง ส่งผลให้ยอดผู้ติดเชื้อในแต่ละวันน้อยลง

Work from home ทำงานที่บ้านจึงกลายมีเป็นสิ่งที่ได้ยินบ่อย ๆ สำหรับพนักงานแบบเรา ๆ วันนี้เลยจะมาแนะนำแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานที่บ้าน  ทำให้เราจัดการ ทำให้เกิดระบบระเบียบ ซึ่งง่ายต่อการบริหารจัดการเวลา เราก็สามารถมีเวลาทำกิจกรรมอย่างอื่นเพิ่มเติมได้ค่ะ

Advertisement

Advertisement

  1. Monday

monday ( ภาพโดยนักเขียน )

สำหรับแอปพลิเคชันแรกที่จะแนะนำ ชื่อว่า Monday   ซึ่งชื่อก็มีความหมายถึงวันจันทร์ วันที่หลาย ๆ คนไม่โปรดปรานเลย แต่เจ้าตัวนี้จะทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้น โดยหน้าเว็บที่ใช้ง่าย เลือกใช้สีสันชวนให้คนทำงานรู้สึกสดชื้น ตื่นมาทำงานอย่างสดใสแม้จะอยู่ที่บ้าน  มีระบบติดตาม Process ถึงขั้นไหนแล้ว เหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีม เป็นองค์กร สามารถแบ่งงานได้ชัดเจน เห็นเป็นภาพรวม ส่วนไหนเสร็จไปแล้วบ้าง เพื่อให้แต่ละคนสามารถจัดสรรงานของตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังสามารถสื่อสารเป็นรายบุคคลหากมีปัญหาแก้ไขแบบ realtime นับว่าเป็นตัวช่วยให้งานเดินไปอย่างราบรื่น

เพิ่มเติม : https://monday.com/

โหลดได้ทั้ง IOS  และ Android

2. Google Docs

docs ( ภาพโดยนักเขียน )

สมัยนี้การพิมพ์งาน หรือ สร้างเอกสารต่าง ๆ นั้นสามารถทำได้ในระบบออนไลน์ เพราะแทบจะทุกบ้านมีอินเตอร์เน็ตใช้หมดแล้ว  โดย Google Doc นั้นสะดวกมาก ๆ ส่วนตัวใช้อยู่ด้วย โดยหน้าเว็บใช้ง่ายมาก ๆ ไม่จำเป็นต้องเซฟไว้บนเครื่องไว้ให้เปลืองพื้นที เพราะตัวนี้จะลิ้งค์เข้ากับ Google Drive ซึ่งเป็นของ Gmail อีกทีค่ะ

Advertisement

Advertisement

รูปแบบคล้าย ๆ กับ Microsoft Words แต่จะมีรูปแบบง่ายกว่า ฟังก์ชั่นไม่เยอะเหมาะสำหรับการสร้างเอกสารแบบง่าย ๆ แบบออนไลน์ และส่งเข้าอีเมล์ หรือโหลดเป็นไฟล์  ซึ่งก็มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมเช่น Tasks ( ลำดับสิ่งที่จะทำ ) และ Keep พวกโน๊ตเล็ก ๆ เพิ่มเติมที่จะเป็น Tab อยู่ข้าง ๆ ไม่จำเป็นต้องมีความรู้มาก่อนเพราะสามารถเรียนรู้การใช้ภายในห้าสิบนาที เราก็สามารถสร้างเอกสารสำหรับเสนองานได้

เพิ่มเติม : https://docs.google.com/

โหลดได้ทั้ง IOS  และ Android

3. Google Drive

googledrive ( ภาพโดยนักเขียน )

สำหรับใครที่มีอีเมล์ Gmail นั้นคงจะคุ้นกับตัวนี้  เป็นระบบออนไลน์แชร์เอกสารแบบรีลไทม์ ซึ่งสามารถเลือกเพื่อน หรือ ตั้งเป็นสาธารณะ คล้าย Dropbox ให้คนเข้าไปโหลดได้ ซึ่งจะลิ้งค์กับอีเมล์ Gmail  คนส่วนใหญ่สมัยนี้ก็ใช้ gmail เป็นหลักอยู่แล้ว ทำให้ง่ายมาก เริ่มต้นจะได้ 15 GB ฟรี ใครจะเก็บเยอะหน่อยก็สามารถซื้อเพิ่มได้ เช่น 100 GB 70บาทต่อเดือน  และเรายังสามารถทำงานควบคู่กับไป Google Doc เซฟเข้า Google Drive หรือส่งอีเมล์ผ่าน gmail ง่ายมาก ๆ เลยค่ะ

Advertisement

Advertisement

เพิ่มเติม : https://drive.google.com/

โหลดได้ทั้ง IOS  และ Android

4.  Trello

trello ( ภาพโดยนักเขียน )

แอปพลิเคชัน Trello เป็นระบบจัดการให้คุณ และลูกทีมสามารถแบ่งจัดสรรงาน เน้นทำงานเป็นทีม  สามารถติดตาม แชร์ข้อมูลผ่านกันเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี จะมีระบบโพสต์อิท ลำดับความสำคัญ​( To do list )

ทำให้แต่ละคนสามารถอัพเท จัดสรรเวลาของตัวเองให้เหมาะสม มีระบบเตือนความจำ หากคุณอาจจะยุ่งจนลืมข้อมูลเล็ก ๆ น้อย ๆ ไป   ที่สำคัญ ฟรีค่ะ !

เพิ่มเติม :https://trello.com/th

โหลดได้ทั้ง IOS  และ Android

5. Zoom

zoom ( ภาพโดยนักเขียน )

ใครกำลังมองหาโปรแกรมที่จะสามารถรวบรวมทุกคนเข้ามาประชุมออนไลน์โดยการวิดีโอคอลแบบ Conference ตัว Zoom นี้มีความสเถียร เหมาะสำหรับการประชุมงานต่าง ๆ โปรเจค ซึ่งจะทำให้ทุกอย่างราบรื่น ซึ่งสามารถเปลี่ยนพื้นหลังได้ตามใจ หากไม่อยากได้พื้นหลังเป็นห้องส่วนตัวของคุณ นอกจากจะประชุมคอลกัน ยังสามรถแชท หรือส่งไฟล์ให้กันและกันได้ หากจะเป็นการประชุม หรือเปิดคลาสแบบออนไลน์ในช่วงนี้

เพิ่มเติม : https://zoom.us/

โหลดได้ทั้ง IOS  และ Android

6.  Grab

grab ( ภาพโดยนักเขียน )

เป็นที่รู้จักกันอย่างกว้างขวางสำหรับแอปพลิเคชัน Grab ที่นอกจากจะส่งอาหาร รับส่งผู้โดยสาร แกรบยังมีฟังก์ชั่นในส่วนของส่งเอกสาร สิ่งของเช่น Grabexpress หากเราอยู่ช่วงหลีกเลี่ยงการออกไปข้างนอก แต่จำเป็นต้องส่งเอกสาร  แนะนำตัวนี้เลยค่ะ บริการรับส่งเอกสาร ภายใน 1 ชั่วโมง สามารถเรียกว่ารับได้ที่บ้าน และติดตามสถานะ หากเกิดการสูญหายมีประกัน 10,000 บาทคุ้มครอง ราคาก็ขึ้นอยู่กับระยะทาง เริ่มต้น 50 บาทค่ะ

เพิ่มเติม : https://www.grab.com/th/express/

โหลดได้ทั้ง IOS  และ Android

6.  Slack

slack ( ภาพโดยนักเขียน )

มาถึงตัวสุดท้ายที่จะแนะนำในวันนี้ แอปพลิเคชัน Slack เป็นระบบที่จัดการกับโปรเจค โดยทุกวันสามารถพูดคุย สนทนา ประชุม ส่งไฟล์ แชร์ไอเดีย โดยยังสามารถตั้งกรุ๊ปเล็ก ๆ ย่อย ๆ เพื่อให้คนสามารถเข้าไปพูดคุย ช่วยเหลือกันได้ง่าย   แต่ละคนก็สามารถติดตามงาน แชร์ไอเดียผ่านเพลตฟอร์ม Slack นั่นเองค่ะ คอนเซปง่าย ๆ คือ สื่อกลางในการให้คนมาทำให้งานลุล่วง โปรเจคต่าง ๆ ลื่นไหลไปในทางที่ดี

เพิ่มเติม : https://slack.com/intl/en-th/

โหลดได้ทั้ง IOS  และ Android

แม้ว่าเราจะต้องต้องทำงานอยู่บ้าน การบริหารจัดการตัวเอง จัดสรรเวลาให้งานต่าง ๆ สำเร็จลุล่วงไปในแต่ละวันก็มีความสำคัญต่อเรา และบริษัท ดังนั้นตัวช่วยแอปพลิเคชั่นเหล่านี้จึงเป็นที่ินิยม และช่วยเราได้เยอะ  นอกจากจะดูแลงานให้ดี ก็หมั่นดูแลตัวเอง และครอบครัว ให้ปลอดภัยจากโรคภัยไข้เจ็บ ทำจิตใจให้เข้มแข็งเพื่อเราจะได้ดำเนินชีวิตไปด้วยพลังบวก เพราะใจเราขุ่นมัว กังวลไปกับสถานการณ์จนเกินไป ร่างกายก็จะไม่แข็งแรง ให้ใจเป็นนายของกายค่ะ  .... ท่องไว้ว่าเราจะรอดไปด้วยกันนะคะทุกคน! Be Healthy and Productive!

บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ COVID-19 :

❌ อัพเดท ❌ สถานการณ์ Covid-19 ล่าสุด

<กักตัว 14 วัน> 😷 ปฎิบัติตัวอย่างไร เมื่อกลับมาจากประเทศกลุ่มเสี่ยง COVID-19

วิธีรับมือกับเชื้อโควิด-19 อย่างถูกต้อง ❌ ป้องกันทั้งตัวเองและคนรอบข้าง

เหตุการณ์โรคระบาดร้ายแรงในประวัติศาสตร์ 🌍

เรียนรู้คำศัพท์ ... ภาษาอังกฤษจากข่าวไวรัส COVID-19 😷

สถานการณ์ผีน้อยเกาหลี 🇰🇷 VS โคโรน่า

ธนบัตรกับไวรัสโคโรน่า 💵 COVID-19

ประกันโคโรน่า 😷 คุ้มครองไว้อุ่นใจหายห่วง

⚠️ WHO ยกระดับ COVID-19 เป็นการระบาดใหญ่ (Pandemic)

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ

ความคิดเห็น

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์