มีไฟล์ Excel ไฟล์ใหญ่ ใช้เมาส์จนปวดมือ มีวิธีดีกว่าการใช้เมาส์เพื่อทำงานกับ Excel ไหมนะ ตอบเลยว่ามี ทำให้ทำงานได้เร็วขึ้นด้วย แต่แรกๆ อาจจะข้าหน่อย ต้องอาศัยความเคยชิน เมื่อคล่องแล้ว รับรองทำงานได้เร็วสุดๆสำหรับ Row และ Column ใน Excel นั้นเราน่าจะรู้จักกันอยู่แล้ว โดยในหนึ่งแผ่นงานของ Excel จะมีหลาย Row และหลาย Column ใช้สำหรับบันทึกข้อมูล จัดเรียงข้อมูลและทำงานอื่นๆ ได้ด้วยโดยคีย์บอร์ดจะทำให้เราทำงานกับ Row และ Column ได้เร็วขึ้นมาก ไม่ว่าจะเป็นการเลือก, ลบ, ซ่อน, แสดง, ปรับขนาดของ Row และ Column เป็นต้น สำหรับการทำงานกับ Row และ Column วันนี้จะนำมาเสนอทั้งหมด 10 คีย์ลัดด้วยกัน มีอะไรบ้าง เชิญชมเลยครับ1. เลือกทั้งบรรทัด (Row) หรือทั้งคอลัมน์ (Column)การเลือกทั้งบรรทัด (Row) หรือทั้งคอลัมน์ (Column) เพื่อที่จะทำงานอย่างอื่นต่อ ไม่ว่าจะเป็นการลบหรือการแทรกเพิ่ม ปกติก็จะใช้เมาส์ในการสั่งงานกัน แต่เราก็สามารถที่จะเลือกทั้งบรรทัด (Row) หรือทั้งคอลัมน์ (Column) ได้ง่ายๆ ดังนี้เลือกทั้งบรรทัด (Row)เราสามารถเลือกทั้งบรรทัดได้โดยง่าย เพียงแค่ใช้ลูกศรบนคีย์บอร์ดเลื่อนไปยังบรรทัดที่ต้องการ หลังจากนั้นกด Shift + Space เพื่อทำการเลือก Excel ทั้งบรรทัดได้และในกรณีที่ต้องการเลือกหลายๆ บรรทัดให้ทำการกด Shift ค้างไว้และกดลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อทำการเลือกหลายๆ เซลล์ และกด Shift + Space ตามปกติ(ภาพแสดงการเลือกทั้งบรรทัด) เลือกทั้งคอลัมน์ (Column)การเลือกทั้งคอลัมน์ก็มีการทำงานคล้ายกับการเลือกทั้งบรรทัด โดยให้ใช้ปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ดเลื่อนไปยังคอลัมน์ที่ต้องการหลังจากนั้นกดที่ปุ่ม Ctrl + Space(ภาพแสดงการเลือกทั้งคอลัมน์) 2. แทรกบรรทัด (Row) หรือแทรกคอลัมน์ (Column)ถ้าต้องการแทรกบรรทัดหรือคอลัมน์ก็สามารถทำงานได้ง่ายเช่นเดียวกัน ง่ายมากที่สุด โดยเลือกเซลล์ที่ต้องการไว้แล้วกดปุ่ม Ctrl + + บนคีย์บอร์ดได้ทันที (กดปุ่ม Ctrl และเครื่องหมายบวก) หลังจากนั้นจะมีเมนูปรากฎขึ้นมา ให้เลือกตัวเลือกได้เลยว่าจะทำการแทรกในลักษณะใด(ภาพแสดงการแทรกบรรทัดหรือคอลัมน์) โดยตัวเลือก Entire row สำหรับการแทรกบรรทัด และตัวเลือก Entire column สำหรับการแทรกคอลัมน์ หมายเหตุ เครื่องหมายบวกที่ใช้ได้ จะใช้ได้กับฝั่งที่เป็นคีย์บอร์ดตัวเลขทางด้านขวามือนะครับ 3. ลบบรรทัด (Row) หรือลบคอลัมน์ (Column)ใช้การกดปุ่ม Ctrl + - สำหรับการลบบรรทัดหรือคอลัมน์ใน Excel (ปุ่ม Ctrl และเครื่องหมายลบ)(ภาพแสดงการลบบรรทัดหรือคอลัมน์) 4. จัดความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับข้อมูล (Autofit)ปกติการจัดความกว้างของคอลัมน์เราก็จะใช้เมาส์กันบ่อยๆ แต่ในทางกลับกัน เราก็สามารถใช้ปุ่มบนคีย์บอร์ดเพื่อสั่งงานดั่งกล่าวได้เช่นกัน แต่คำสั่งนี้อาจจะพิมพ์ยาวกว่าปกติเล็กน้อย ทดลองใช้กันดูนะครับวิธีการกดนั้นก็ไม่ยากเย็นอะไร แต่ก่อนไปรู้จักก็อยากให้รู้จักเมนูคำสั่ง Autofit ที่อยู่ใน Tab Home เสียก่อน โดยคำสั่ง Autofit จะอยู่บริเวณนี้ดังภาพ(ภาพแสดงคำสั่ง Autofit ที่อยู่ใน Tab Home)เมื่อเห็นว่าคำสั่ง Autofit อยู่บริเวณใดของ Tab Home แล้ว เราก็สามารถใช้การกดปุ่มบนคีย์บอร์ดเพื่อเรียกคำสั่งมาใช้งานได้ โดยการกดปุ่ม Alt และตัวอักษร โดยการกดเพื่อสั่งงาน Autofit ทำได้ดังนี้Alt + H, O, A (กดปุ่ม Alt ปุ่ม H ปุ่ม O และตามด้วยปุ่ม A ตามลำดับ)ใช้สำหรับการจัด Autofit ให้กับบรรทัด (Row) หรือจัดความสูงของบรรทัดนั่นเองAlt + H + O + I (กดปุ่ม Alt ปุ่ม H ปุ่ม O และตามด้วยปุ่ม I ตามลำดับ)ใช้สำหรับการจัด Autofit ให้กับคอลัมน์ (Column) หรือจัดความกว้างของคอลัมน์ 5. กำหนดความสูงของบรรทัด (Row) หรือคอลัมน์ (Column)เช่นเดียวกับข้อ 4 คำสั่งในข้อที่ 5 จะไม่มีปุ่มคีย์ลัดให้กดโดยเฉพาะ เราต้องใช้การกด Alt ร่วมกับปุ่มบนคีย์บอร์ดเพื่อไปสั่งงานคำสั่งที่อยู่บนแถบเครื่องมือของ Excel การจัดความสูงให้กับบรรทัด (Row) ใช้การกด Alt + H, O, H (กดปุ่ม Alt ปุ่ม H ปุ่ม O และปุ่ม H ตามลำดับ)การจัดความกว้างให้กับคอลัมน์ (Column) ใช้การกด Alt + H, O, W (กดปุ่ม Alt ปุ่ม H ปุ่ม O และปุ่ม W ตามลำดับ) 6. ซ่อนบรรทัด (Row) หรือคอลัมน์ (Column)ใช้การกด Ctrl + 0 เพื่อซ่อนคอลัมน์ (Column)ใช้การกด Ctrl + 9 เพื่อซ่อนบรรทัด (Row)หมายเหตุ อย่าลืมใช้ปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ดเพื่อไปเลือกบรรทัดหรือคอลัมน์ที่ต้องการซ่อนให้เรียบร้อยเสียก่อนนะครับสำหรับ 0 และ 9 ที่ใช้งานนั้นต้องใช้งานฝั่งที่เป็นตัวอักษรนะครับ ผมได้ทดสอบโดยการใช้ปุ่ม 0 และ 9 จากฝั่งตัวเลขพบว่าไม่สามารถใช้งานได้นะครับ7. แสดงบรรทัด (Row) หรือคอลัมน์ (Column) ที่ซ่อนเอาไว้คล้ายๆ กับข้อที่ 6 เลยครับ แต่เพิ่มปุ่ม Shift เข้ามาร่วมในการใช้งานด้วย โดยใช้การกดปุ่ม Ctrl + Shift + 0 เพื่อแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ใช้การกดปุ่ม Ctrl + Shift + 9 เพื่อแสดงบรรทัดที่ซ่อนไว้ 8. Group หรือ Ungroup บรรทัด (Row) หรือคอลัมน์ (Column)เราสามารถจัด Group หรือทำ Ungroup บน Excel ได้ เพื่อใช้ซ่อนหรือแสดงข้อมูล Excel ตามที่ต้องการได้ โดย ใช้การกด Alt + Shift + Right (ปุ่ม Alt ปุ่ม Shift และลูกศรขวา) เพื่อทำการ Group บรรทัด (Row) หรือคอลัมน์ (Column)ใช้การกด Alt + Shift + Left (ปุ่ม Alt ปุ่ม Shift และลูกศรซ้าย) เพื่อทำการ Ungroup ข้อมูลที่ได้ทำการ Group ไว้(ภาพแสดงการ Group บรรทัดหรือคอลัมน์)(ภาพแสดงข้อมูลที่ถูก Group แล้ว) สำหรับการ Ungroup บรรทัด (Row) หรือคอลัมน์ (Column) ใช้การกดปุ่ม Alt + Shift + Left นะครับ เมื่อกดแล้วก็จะได้หน้าต่างเล็กๆ เพื่อให้ยืนยันการทำงานดังภาพ(ภาพแสดงการทำ Ungroup) น่าจะเป็นแนวทางทำให้ใช้ Excel ได้เร็วและสะดวกขึ้นไปอีกนะครับ ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´(エ)`〕7-11 Community ห้องลับเมาท์มอยของกินของใช้ในเซเว่น อะไรดีอะไรใหม่ ต้องรู้ ต้องคุย ต้องแชร์