Quick Analysis ในโปรแกรม Microsoft Excel ใช้งานยังไง Microsoft Excel มีเครื่องมืออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งานมากมาย เยอะจนบางครั้งก็หยิบมาใช้กันไม่หมด Quick Analysis เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายประสิทธิภาพยอดเยี่ยม ดังนั้นในบทความนี้ ทางสาระนายพัชจะมากล่าวถึงเครื่องมือตัวนี้ว่าใช้งานยังไง มันทำให้ชีวิตง่ายขึ้นจริงหรือการใช้งาน Quick Analysis การเรียกใช้งาน Quick Analysis สามารถคลิกขวาแล้วเลือกไปที่ Quick Analysis ได้เลย โดยจะปรากฎหน้าต่างดังรูปข้างบน โดยรูปแบบชุดคำสั่งจะมีดังต่อไปนี้Formatting ประกอบไปด้วย 1. Data Bar แสดงสีในช่องจำนวนตัวเลข รูปแบบการแสดงจะเป็นแท่งสีที่เหมาะสำหรับการใช้เปรียบเทียบจำนวน โดยแท่งสีที่เต็มช่องเซลล์จะบ่งบอกว่าเป็นจำนวนที่สูงสุดในกลุ่มจำนวนที่เลือกให้แสดงผลโดยใช้ Data Bar แล้ว 2. Color Scale แสดงสีตามจำนวนมากน้อยของตัวเลข โดยตัวเลขที่สูงสุดจะแสดงเป็นสีเขียวเข้ม ส่วนตัวเลขที่น้อยสุดจะแสดงสีเป็นแดงเข้ม 3. Icon Set แสดงสัญลักษณ์ตามจำนวนที่ตั้งค่าไว สามารถแก้ไขการตั้งค่าสัญลักษณ์ได้โดยการเข้าไปที่ Home > Conditional Formatting > Icon Sets หรือ Home > Conditional Formatting > Manage Rules 4. Greater Than แสดงสีที่มากกว่าจำนวนที่เลือกเอาไว้ 5. Top 10% แสดงสีให้กับตัวเลขที่มีค่าสูงสุดตามที่กำหนดเอาไว้ 6. Text That Contains แสดงสีตามตัวอักษรที่เราเลือกเอาไว้ 7. Duplicate แสดงสีให้กับตัวอักษรที่ซ้ำกันตั้งแต่สองขึ้นไป 8. Unique การทำงานจะตรงข้ามกับ Duplicate คือแสดงสีตัวอักษรที่ไม่ซ้ำกัน 9. Equal To แสดงสีข้อความตามที่กำหนด แต่ข้อความที่จะแสดงสีนั้นต้องเหมือนกับข้อความที่กำหนดไว้ทั้งหมด 10. Clear ใช้ยกเลิกชุดคำสั่งที่ไม่ต้องการ โดยมีการใช้งานที่แสนง่ายดายเพียงแค่ลากเมาส์คลุมเซลล์ที่ต้องการยกเลิก แล้วคลิกขวาเลือกไปที่ Quick Analysis จากแท็บ Formatting ให้เลือกไปที่คำสั่ง Clear ดังตัวอย่างข้างล้างนี้ รูปแบบการใช้งาน Chart Chart หรือแผนภูมิ คือการแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟ โดยแผนภูมิที่นิยมใช้กันโดยทั่วไปมักเป็นแบบแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิแท่ง การใช้งาน Chart ด้วยคำสั่ง Quick Analysis จะมีรูปแบบดังภาพประกอบต่อไปนี้ การใช้งาน Totals ใน Excel เลือกข้อมูลที่ต้องการนำมาคำนวณหาผลรวมคลิกขวาเลือกไปที่ Quick Analysisเลือก Totalเลือกฟังก์ชันที่ต้องการใช้งาน ฟังก์ชันที่สามารใช้งานได้ใน TotalsSum ใช้ในการหาผลรวมของข้อมูลAverage ใช้สำหรับคำนวณหาค่าเฉลี่ยCount ใช้สำหรับนับจำนวนของข้อมูลในแต่ละคอลัมน์หรือในแต่ละแถว% Total คำนวณค่าเป็น %Runnig ใช้คำนวณผลรวมเช่นเดียวกับฟังก์ชัน Sum แต่จะต่างกันตรงที่ ฟังก์ชัน Running จะนำผลรวมในแต่ละคอลัมน์หรือในแต่ละแถว มารวมกันกับคอลัมน์หรือแถวต่อไปรูปแบบการสร้าง Table โดย Quick Analysis ใน Excel วิธีการสร้าง Table โดยใช้ Quick Analysis ให้ลากคลุ่มกลุ่มเซลล์ทั้งหมดที่ต้องการ คลิกขวาแล้วเลือกไปที่แท็บ Tables ส่วนรูปแบบของ Table จะมีดังภาพประกอบด้านล่างนี้การใช้งาน Sparklines Sparklines ในโปรแกรม Microsoft Excel คือกราฟขนาดเล็กที่ถูกสร้างขึ้นภายในเซลล์ของ Excel เพื่อแสดงให้เห็นถึงแนวโน้มของข้อมูล การเรียกใช้งานSparklines ในส่วนของ Quick Analysis สามารถทำได้โดยการลากคลุมเซลล์ที่ต้องการ คลิกขวาเลือกไปที่ Quick Analysis แล้วเลือกแท็บ Sparklines ส่วนรูปแบบของ Sparklines จะมีดังภาพประกอบต่อไปนี้ Quick Analysis ในโปรแกรม Microsoft Excel เป็นตัวช่วยที่ทำให้การทำงานสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ช่วยจัดการรูปแบบข้อมูลได้รวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องเขียนสูตรหรือมีความเชี่ยวชาญในการใช้งาน Excelภาพประกอบโดยสาระนายพัช เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !