(เครดิตภาพปกจาก Pixabay.com)เรื่องของเทคโนโลยี ด้านหนึ่งก็อำนวยความสะดวกให้เรามากมาย แต่อีกด้านหนึ่งก็สร้างความงุนงงให้เราได้ตลอดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคสมัยที่เรา ๆ ท่าน ๆ จำเป็นต้องใช้เว็บไซต์ ตีคู่ไปกับการทำงานของเราในชีวิตประจำวันและท่านเคยประสบปัญหาหรือไม่ว่า เว็บไซต์ของท่านทำไมรหัสผ่านมันเยอะแยะไปหมด วันหนึ่งวันใดขาดพนักงานดูแลเว็บโดยตรงแล้ว มันเหมือนกับชีวิตการทำงานในวันนั้นๆ เจอปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้วันนี้ผมก็เลยขออนุญาต ทำให้ชีวิตการทำงานของท่านสะดวกสบายยิ่งขึ้น ด้วยการแยกแยะเรื่องของรหัสผ่านมาให้ท่านได้พิจารณา ว่า ในแต่ละเว็บไซต์โดยพื้นฐานแล้วจะมีรหัสผ่านกี่ชุด? และรหัสชุดไหน? ที่ท่านจำเป็นต้องจด และทำความเข้าใจว่ามันคืออะไรเข้าสู่ระบบอะไร?เรื่องของรหัสผ่านทั้งหมดของเว็บไซต์ เป็นปัญหาที่เจ้าของเว็บไซต์หลาย ๆ ท่านเจอมาตลอดเหตุที่เป็นอย่างนี้ ก็เพราะว่าในหนึ่งเว็บไซต์ ดันมีรหัสผ่านที่ต้องเก็บรักษาเยอะเหลือเกิน อย่างต่ำ ๆ สุดก็ 5 - 6 ชุดด้วยกัน หลัก ๆ เลย ชุดรหัสผ่านที่สำคัญที่สุดก็จะมีอยู่ 2 ชุดคือ”ชุดรหัสผ่านโดเมนเนม และชุดรหัสผ่านของโฮสติ้ง”คำว่าชุดรหัสผ่าน จะต้องประกอบด้วย รายละเอียด 3 อย่างนี้เสมอ คือ1) ชื่อลิงก์ ที่จะเข้าไปสู่หน้าฟอร์มสำหรับล็อกอิน2) ชื่อล็อกอิน หรือ ยูสเซอร์เนม (Username) - บางระบบก็ตั้งเอง บางระบบก็ให้ใช้อีเมล3) รหัสผ่าน (Password) ปัจจุบันหลายๆระบบจะเคร่งครัดมาก จะบังคับให้เราตั้งรหัสด้วยเงื่อนไขเข้มงวด เช่น ต้องไม่ต่ำกว่า 8 ตัว และต้องเป็นอักษรอังกฤษผสมกันทั้งตัวเล็กและใหญ่ และต้องมีตัวเลขผสมเข้าไปด้วย และอาจจะต้องมีอักขระพิเศษผสมเข้าไปด้วยคราวนี้เรามาดูกันครับว่า ในหนึ่งเว็บไซต์จะมีชุดรหัสผ่านกี่ชุดกันบ้าง? ชุดไหนสำคัญที่สุด และแต่ละชุดป้องกันระบบอะไร(เครดิตภาพจาก pixabay.com)1- รหัสโดเมนเนม หรือ ชื่อเว็บไซต์ผมถือว่าเป็นชุดรหัสที่สำคัญที่สุด เพราะโดเมนเมนคือประตูด้านแรกที่มุ่งเข้าสู่เว็บไซต์ของเราการจดชื่อโดเมนเนมเริ่มแรกจะต้องสมัครเป็นสมาชิกกับผู้ให้บริการนั้น ๆ ก่อน จากนั้นจึงค่อยเลือกชื่อโดเมนที่ต้องการ แล้วก็ค่อยชำระเงิน ดังนั้นภายใต้รหัสสมาชิกชุดเดียวกันนี้ ท่านสามารถจดชื่อโดเมนเนมได้หลายชื่อ ความสำคัญของระบบโดเมนเนมนี้ก็คือ จะบันทึกข้อมูลผู้เป็นเจ้าของโดเมนเนม และค่าเนมเซอร์เวอร์ (name-server) ที่ชี้ไปที่โฮสติ้งที่เราต้องการ ดังนั้นถ้าเราต้องการจะย้ายโฮสติ้งไปที่ไหนก็ตาม ก็จะต้องเข้ามาแก้ไขที่ระบบโดเมนเนมนี้เสมอ (เครดิตภาพจาก Pixabay.com)2- รหัสโฮสติ้งโฮสติ้งเอง ก็คือพื้นที่ในการเก็บข้อมูลเว็บไซต์ ฉะนั้นมันก็เปรียบเสมือนโกดัง หรือห้องนิรภัยที่คนภายนอกไม่ควรจะเข้ามาได้ ฉะนั้นในครั้งแรกที่เราตกลงเช่าโฮสติ้ง เขาก็จะต้องให้ชุดรหัสผ่านกับเราด้วย โดยจะมีทั้งลิงก์ + ชื่อล็อกอิน + รหัสล็อกอิน มาพร้อมกันและนี่ก็คือรหัสอีกชุดหนึ่งที่สำคัญเป็นอย่างยิ่ง เพราะต่อไปเดี๋ยวท่านจะเจอรหัสชุดอื่นตามมา ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งจะต้องใช้รหัสโฮสติ้งนี้ ล็อกอินเข้าไปก่อนถึงจะสร้างรหัสชุดอื่นๆขึ้นมาได้ (เครดิตภาพจาก pixabay.com)3- รหัส FTP. คำว่า FTP. (File Transfer Protocol) ก็คือการโอนย้ายไฟล์ระหว่างเครื่องคอมของเรากับโฮสติ้ง ฉะนั้นมันก็จะต้องมีทั้งอัพโหลด และดาวน์โหลด (upload / download) เปรียบเทียบแล้วรหัส FTP. ก็คือกุญแจเปิดโกดังสินค้า ฉะนั้นการอัพโหลดไฟล์โปรแกรม ไฟล์รูปภาพ ไฟล์วีดีโอ ทุก ๆ ครั้ง ก็จะต้องทำผ่านการ FTP. นี้เกือบทั้งสิ้น (เครดิตภาพจาก Pixabay.com)4- รหัสฐานข้อมูล หรือหลายท่านเรียก MySQLฐานข้อมูลก็คือระบบที่มีหน้าที่หลักในการเก็บ และจัดการข้อมูล ส่วนคำว่า MySQL มันก็คือยี่ห้อของระบบฐานข้อมูล ฉะนั้นการจะเพิ่มข้อมูล แก้ไข หรือลบข้อมูลแต่ละครั้ง จึงจำเป็นจะต้องแสดงรหัสให้ถูกต้อง ว่าเรามีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในทุก ๆ ส่วนได้เรื่องของรหัสฐานข้อมูลนี้ ผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงก็คือโปรแกรมเมอร์ ฉะนั้นเรา ๆ ท่าน ๆ ที่ไม่เคยเขียนโปรแกรมเลย ก็อาจจะไม่เข้าใจกระจ่างนัก แต่ผมก็ปรารถนาอยากให้ทุกท่านได้รู้ไว้ ว่ามันมีรหัสแบบนี้อยู่ด้วย (เครดิตภาพจาก pixabay.com)5- รหัสหลังร้าน (Control panel หรือ Backend)เรื่องของระบบหลังร้าน ก็คือระบบที่โปรแกรมเมอร์เขียนขึ้นมาต่างหาก เพื่อเอาไว้จัดการข้อมูลที่แสดงบนเว็บไซต์ แต่ก็มีบางเว็บไซต์เหมือนกันที่โปรแกรมเมอร์ไม่ได้ทำระบบหลังร้านให้เราใช้ ดังนั้นรหัสหลังร้านนี้ก็เลยไม่มี รหัสหลังร้านนี้ที่เราพอคุ้น ๆ กันอยู่บ้างก็คือ รหัสของโปรแกรม Wordpress และ / หรือโปรแกรมเว็บไซต์สำเร็จรูปอื่น ๆ (เครดิตภาพจาก pixabay.com) 6- รหัสอีเมลอันนี้เพื่อนๆ น่าจะพอรู้จักกันพอสมควร แต่จะใช้บ่อยแค่ไหนก็ไม่แน่ใจนะครับ เพราะปัจจุบันบางท่านติดต่อลูกค้าผ่านทางเฟสบุ๊คบ้าง ทางไลน์บ้างเสียเป็นส่วนใหญ่ แต่ผมบอกได้เลยนะครับว่า อีเมลเป็นเรื่องสำคัญมาก มันเป็นสิ่งที่โซเชียลเน็ตเวิร์กอื่น ๆ ไม่สามารถทดแทนได้เลย ทั้งหมดก็จะเป็นระบบต่าง ๆ ที่สำคัญของการมีเว็บไซต์ บางเว็บอาจจะมีมากบ้างน้อยบ้าง แต่ก็จะไม่แตกต่างจากนี้ ยังคงวนเวียนอยู่ใน 6 หัวข้อนี้เสมออย่างไรก็ตาม สิ่งที่ผมจะแนะนำถัดจากนี้ก็คือ ให้ท่านบรรจงจดแต่ละชุดของรหัสผ่านไว้ให้ดี ซึ่งท่านอาจจะต้องเมื่อจดแล้ว ได้ส่งต่อให้พนักงานหรือญาติที่ไว้ใจได้ เก็บไว้ด้วย เผื่อของเราหายก็จะได้มีทางออกและทางแก้ไขท้ายนี้เรื่องเว็บไซต์ ก็เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่มนุษย์สร้างขึ้น ดังนั้นมันไม่ยากเลยที่ท่านจะค่อย ๆ ทำความเข้าใจศึกษาไปทีละส่วน ทีละหัวข้อ เพราะอย่างไรก็ตามเรื่องเว็บไซต์นี้ "ท่านรู้ไว้แล้วไม่ได้ใช้ ก็ยังดีกว่า เวลาที่ต้องใช้แต่ท่านไม่รู้!"