การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือ Conditional Formatting เป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับรูปแบบที่ใช้กับเซลล์โดยอัตโนมัติ หากถ้าใน Excel ของเรามีข้อมูลประเภทวันที่ เราสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อทำให้วันที่บางวันโดดเด่นและมองเห็นได้ง่าย เพื่อที่จะเน้นสิ่งที่ต้องการแสดงให้ผู้อื่นมองเห็นได้ง่ายขึ้นการใช้ Conditional Formatting สำหรับข้อมูลวันที่แบบเร็วและง่ายถ้าเราต้องการใช้ฟีเจอร์ของ Conditional Formatting สำหรับข้อมูลแบบวันที่แบบง่ายๆ และเร็วๆ แบบที่ Excel นั้นเตรียมไว้ให้แล้ว วิธีการนั้นง่ายแสนง่ายในขั้นแรกเราเปิด Excel ที่ต้องการเตรียมไว้เสียก่อนหลังจากนั้นเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการไปที่ Tab Homeในส่วนของ Styles ให้เลือก Dropdown เพื่อเลือกตัวเลือก Conditional Formattingเลือกไปที่ Highlight Cells Rules > A Date Occurring..เมื่อมีหน้าต่างเล็กๆ ปรากฏขึ้น เราสามารถเลือกตัวเลือกได้ว่าจะเลือกเงื่อนไขวันที่แบบไหน เพื่อให้แสดงรูปแบบของเซลล์ตามที่ได้ระบุไว้ ทดลองเลือกแบบจัดรูปแบบเซลล์เฉพาะเซลล์ที่วันที่อยู่ในเดือนปัจจุบัน ก็จะได้ข้อมูลใน Excel ดังภาพนะครับ การใช้ Conditional Formatting แบบกำหนดรูปแบบของเซลล์เองถ้าการใช้เงื่อนไข Conditional Formatting ที่ Excel มีให้กับข้อมูลวันที่ที่เรามีนั้นไม่เพียงพอต่อความต้องการ เราสามารถกำหนดเงื่อนไขเองได้ และเราสามารถกำหนดรูปแบบของสีของเซลล์ รูปแบบตัวอักษรและอื่นๆ กับเซลล์ที่เกี่ยวข้องได้ด้วย โดยขั้นตอนนั้นจะคล้ายๆ กับการกำหนด Conditional Formatting แบบแรก จะแตกต่างกันเล็กน้อยในขั้นตอนหลังๆ ไปลองดูกันเลยครับระบายเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการเริ่มต้นไปที่ Tab Homeในส่วนของ Styles ให้เลือก Dropdown เพื่อเลือกตัวเลือก Conditional Formattingเลือกไปที่ Highlight Cells Rules > A Date Occurring..เมื่อมีหน้าต่างเล็กๆ ปรากฏขึ้น ให้เลือกกฎทางตัวเลือกทางด้านซ้ายและตัวเลือกด้านขวามือให้เลือกไปที่ Custom Format.. เราสามารถเลือกรูปแบบของเซลล์ตามที่ต้องการได้เลยนะครับการใช้ Conditional Formatting แบบกำหนดรูปแบบของเซลล์เอง (อีกหนึ่งวิธี)เราสามารถกำหนดรูปแบบของเซลล์ที่เกี่ยวข้องโดยใช้ Conditional Formatting ร่วมกับข้อมูลวันที่ได้อีกวิธีหนึ่ง โดยจะได้ผลที่เหมือนกัน แต่วิธีการนั้นแตกต่างกันไปลองดูเลยครับ ระบายเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการเริ่มต้นไปที่ Tab Homeในส่วนของ Styles ให้เลือก Dropdown เพื่อเลือกตัวเลือก Conditional Formattingเลือกไปที่ New Rules..ในหน้าต่าง Formatting Rule ให้เลือกตัวเลือก Format only cells that contain ในส่วนของด้านล่างให้เลือก Dates Occurring จากตัวเลือกและเลือกเงื่อนไขที่ต้องการหลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม Format ทดลองใช้งานกันดูนะครับ น่าจะมีประโยชน์บ้าง ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´(エ)`〕อัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !