ฝึกภาษาอังกฤษ Ep.9 ประโยคภาษาอังกฤษเกี่ยวกับการประชุมที่คนทำงานออฟฟิศต้องรู้!สวัสดีค่ะทุกคน กลับมาอีกครั้งใน Ep.9 วันนี้มีหัวข้อที่น่าสนใจมาก ๆ มาฝากกันค่ะ คือเรื่องของ ภาษาอังกฤษในที่ประชุม นั่นเอง เราเชื่อว่าช่วงนี้หลายคนต้องมี Conference Call จากที่บ้าน แถมบางครั้งยังต้องพรีเซนต์ หรือ อัพเดทงานให้กับผู้ใหญ่ฟังด้วย ดังนั้นภาษาอังกฤษในการประชุมเลยเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ๆ ค่ะ เพราะหากเราเลือกประโยคที่สวยงาม เหมาะสมแล้ว คนฟังก็สบายหู ส่วนเราเองก็จะได้เสนองานได้อย่างลื่นไหลด้วยนะคะ วันนี้คัดมา 5 ประโยคสำคัญในการประชุม พร้อมแล้วเราไปเริ่มกันเลยค่ะ1. The Purpose of this meeting is to discuss . . .ก่อนเริ่มต้นการประชุมทุกครั้ง แน่นอนว่าเราก็ต้องมีหัวข้อ หรือ ประเด็นที่จะมาประชุมกันในครั้งนั้น ๆ โดยเราสามารถพูดได้ว่า The purpose of our meeting today is to . . . การประชุมครั้งนี้เราจัดขึ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับ . . ตามด้วยหัวข้อที่เราต้องการจะพูดคุยกันค่ะ หรือหากพูดในระดับที่สบาย ๆ หน่อย (ไม่มีผู้ใหญ่เข้าประชุมด้วย) อาจจะเริ่มด้วยคำว่า Today, We’ll talk about . . วันนี้เราจะคุยกันเรื่อง . . แบบนี้ก็ได้ค่ะ ก็จะเป็นลักษณะที่ไม่เป็นทางการมากค่ะ2. Do you have any comments?แน่นอนว่าการประชุมนั้น ย่อมมีการเสนอความคิดเห็น โยนไอเดียกันอยู่แล้ว ดังนั้นเราอาจจะเป็นผู้เปิดคำถาม Do you have any comments? หรืออาจจะเป็นผู้ถูกถามก็ได้ ซึ่งการถามไอเดียแบบนี้ เรายังสามารถพูดได้ว่า What’s your opinion on this matter? คุณมีความเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ยังไง? และวิธีการตอบก็ง่ายมาก ๆ ค่ะ แค่เริ่มต้นว่า In my opinion . . ในความเห็นของฉัน ฉันคิดว่า . . แล้วตามด้วยสิ่งที่เราคิดกับสิ่งนั้นค่ะ หรือ หากเรามีข้อเสนอ เราอาจจะพูดได้ว่า I have a suggestion . . ฉันมีข้อเสนอแนะค่ะ แบบนี้ก็จะทำให้การพูดคุยง่ายขึ้นแล้วค่ะ3. I can’t go along with you on this point.และการประชุมนั้นก็ไม่ใช่ว่าจะมีแต่สิ่งที่เห็นด้วยกันทั้งหมด เพราะบางคอมเมนต์เราอาจจะรู้สึกว่าไม่โอเค หรือ ไม่เห็นด้วย เราสามารถใช้ประโยคในการปฏิเสธไม่เห็นด้วยได้ว่า Sorry, I can’t go along with you on this point. ขอโทษด้วย แต่ฉันไม่เห็นด้วยกับข้อนี้ของคุณ หรืออาจจะลองฟังความคิดเห็นของคนอื่นมากขึ้น เช่น Let’s look at it from another point of view. เราลองมาฟังความเห็นจากมุมอื่น ๆ กันบ้างเถอะ แบบนี้ก็ทำให้สถานการณ์ดีขึ้นนะคะ4. How’re things going?สำหรับการประชุมนั้น แน่นอนว่าส่วนหนึ่งที่สำคัญในช่วง Work From Home ก็คือการอัพเดทความคืบหน้าของงานนั่นเอง โดยอาจจะมีการถามความคืบหน้าของงาน โดยใช้ประโยคว่า How’re things going? งานเป็นยังไงบ้าง หรือ What’s the status? เป็นต้น และหากงานนั้นกำลังไปได้ดี สามารถแจ้งกับหัวหน้า หรือ ทีมงานได้ว่า So far, So good. ก็ดีนะคะ หรือ It’s going better than we expected. อันนี้สำหรับใครที่ผลงานดีขึ้นกว่าที่คาดไว้ก็ใช้ประโยคนี้ได้เลย หรือหากงานยังไม่เสร็จก็สามารถแจ้งได้ว่า We’re almost finished. งานของเราใกล้จะเสร็จเรียบร้อยแล้วค่ะ5. Sorry, I can’t hear you very well.และสุดท้ายนี้ขอฝากด้วยประโยคสำคัญค่ะ สำหรับการประชุมทางไกลผ่านสัญญาณไวไฟนั้น อาจจะทำให้การสื่อสารขัดข้องบ้าง ไม่ได้ยินบ้าง ซึ่งหากเราไม่ได้ยินเสียงชัดเจนนัก เราสามารถบอกได้ว่า Sorry, I can’t hear you very well. ขอโทษทีนะคะ ฉันไม่ค่อยได้ยินเสียงคุณเลยค่ะ หรือ I think we have a bad connection. ฉันว่าสัญญาณไม่ค่อยดีเลยค่ะ หรือหากเป็นฝ่ายเราที่อินเทอร์เน็ตหลุดไป เราสามารถบอกได้ว่า I’m very sorry. My internet was disconnected. ขอโทษมาก ๆ ค่ะ อินเทอร์เน็ตของฉันหลุดไป ซึ่งก่อนการประชุมอยากให้ทุกคนนั้นเช็คสัญญาณตัวเองให้พร้อมก่อนนะคะ เพื่อที่จะได้สื่อสารกันอย่างไม่ติดขัดเนอะจบแล้วค่ะที่นำมาฝากวันนี้ หวังว่าจะมีประโยชน์กับพนักงานทุกคนที่ต้องประชุมอยู่ที่บ้านกันนะคะภาพที่ 1 จาก Unsplashภาพที่ 2 จาก Unsplashภาพที่ 3 จาก Unsplashภาพที่ 4 จาก Unsplashภาพที่ 5 จาก Unsplash