สวัสดีครับทุกคนช่วงนี้สถานการณ์ โควิด - 19 หลายคนคงทำงานอยู่กับบ้าน ผมก็คนหนึ่งที่ต้องหอบงานกลับมาทำที่บ้าน วันนี้เลยถือโอกาสมารีวิวหนังสือที่ชื่อว่า “เปลี่ยนยาก เป็นง่าย ด้วยการคิดบนกระดาษ 1 ใบ ที่คนญี่ปุ่นใช้” ซึ่งเป็นผลงานของ ศุภวิทย์ ภาษิตนิรันดร์ (เซนเซ เล็ก) และวิฑูรย์ สูงกิจบูลย์ (เซนเซ แป๊ะ) ที่ได้เรียบเรียงการเขียนจากประสบการณ์ในการทำงานที่ประเทศญี่ปุ่นกับหลักคิดที่เป็นสากลเกี่ยวกับการสรุปรายงาน ซึ่งได้แนะนำเทคนิคการสรุปข้อมูลในการทำรายงานสุดเฉียบให้เหลือเพียง 1 หน้ากระดาษ ในเนื้อหาของหนังสือเล่มนี้เนื้อหาหนังสือได้พูดเกี่ยวกับตัวเขาในการทำงานที่ต้องสรุปรายงานเสนอผู้บริหารที่เขายังสรุปไม่เป็น ทำให้ต้องพยายามมากขึ้นแม้แต่วันหยุดยาวที่คนอื่นในบริษัทไม่มาทำงานกัน แต่เขาต้องมาทำงานเพื่อจะได้ศึกษารายงานของคนอื่นหลายร้อยฉบับด้วยเหตุผลที่ว่าต้องสรุปรายงานให้เหลือเพียงกระดาษ 1 ใบ ไม่น่าเชื่อสุดท้ายเขาได้พบกับคำตอบที่กำลังตามหา การที่หัวหน้าสั่งแก้งานบ่อย ๆ ไม่ใช่เรื่องบังเอิญแต่มันคือความลับของการสรุปรายงานที่ดีซ่อนอยู่ นั่นก็คือ “การสรุปประเด็น” นี้เองสรุปเป็นเปลี่ยนชีวิต หนึ่งปีให้หลังเขาสามารถเขียนรายงานได้มากกว่าเดิมถึงสามเท่าจนกลายเป็น Top 3 ของแผนกที่เขาทำงานอยู่ และที่สำคัญเขาเองไม่ต้องมาทำงานเสาร์ อาทิตย์ เหมือนอย่างเดิม อีกทั้งในตอนหนึ่งของหนังสือ เขาได้อธิบายถึงกระบวนการเขียนสรุปรายงานบนกระดาษแผ่นเดียว ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็น 3 ด้านใหญ่ ๆ คือ 1. มองภาพใหญ่ คือเข้าใจผู้รับสารว่าต้องการอะไร 2. ใส่กรอบครอบหัว คือจัดลำดับการเล่าให้เข้าใจง่าย 3. ร้องอ๋อใน 3 วิ คือนำเสนอด้วยรูปแบบที่เข้าใจง่าย และในแต่ละกระบวนการยังมีเทคนิคย่อย ๆ ที่สำคัญแต่ละหัวข้อมีตัวอย่างในการเขียนเพื่อให้เข้าใจมากขึ้น ถึงกับใครได้อ่านจนร้องอ๋อ ซึ่งการสรุปทุกอย่างให้อยู่ในกระดาษเพียงหนึ่งใบนั้นเชื่อกันว่ากำเนิดขึ้นที่ประเทศญี่ปุ่นภายหลังจากการแพ้สงครามโลกครั้งที่ 2 จึงมีการคิดค้นไอเดียที่จะลดเวลาการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพด้านการสื่อสารให้เกิดความเข้าใจตรงกันมากขึ้นผมเชื่อว่าหากจะมีหนังสือสักเล่มที่กลายเป็นคู่มือทางความคิดที่สามารถนำไปต่อยอดปรับใช้กับการทำงานในแต่ละวันของเราได้ คงไม่น่าแปลกใจมากนักที่จะเป็นหนังสือเล่มนี้ เพราะได้ถ่ายทอด ทักษะ กระบวนการ และเทคนิคในการสรุปประเด็นเรียบเรียงลงในกระดาษ 1 ใบ เพื่อให้ผู้บริหาร หัวหน้างาน ได้รับทราบ และเข้าใจข้อมูล เป็นการสื่อสารที่สั้นกระชับ เข้าใจ และได้ผล โดยการจัดลำดับเนื้อหาจากง่ายไปยาก เป็นการนำเสนอเนื้อหาผ่านตัวหนังสือ แผนภาพ และลายเส้นการ์ตูนประกอบ ทำให้เข้าใจง่ายในการอ่านสุดท้ายนี้ผู้เขียนขอแนะนำหนังสือเล่มนี้ให้เพื่อน ๆ True ID ได้ลองอ่านกัน ซึ่งไม่เพียงแต่ให้ความรู้ เทคนิคของการสรุปงาน แต่ยังช่วยเติมเต็มมุมมองทัศนคติที่ดี พัฒนาตัวเองให้มีทักษะในการสื่อสารที่ดี ด้วยการคิดเป็นระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพกับการทำงานในสังคมที่ต้องแข่งขันกับเวลาในทุก ๆ วันของชีวิตการทำงาน...หนังสือเล่มนี้จัดพิมพ์โดย สำนักพิมพ์I AM THE BEST. จำนวนหน้า 256 หน้า ราคา 249 บาท หาซื้อได้ตามร้านหนังสือชั้นนำทั่วไป...ภาพประกอบจากจาก pixabay.com : ภาพที่ 2 / ภาพที่ 3ภาพถ่ายโดย : ผู้เขียนติดตามบทความอื่น ๆ คลิก : https://creators.trueid.net/@37090