วันนี้เรามีเทคนิคดีๆ มาฝากเพื่อนชาวออฟฟิศหรือเพื่อนๆ ที่ทำงานเกี่ยวกับด้านเอกสาร เป็น"วิธีการแปลงไฟล์ Word, Excel เป็นไฟล์ PDF" ง่ายๆ ภายใน 1 นาที โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอะไรมาเพิ่มโปรแกรมสำนักงานที่เรานิยมใช้จะมีหลักๆ อยู่ 2 โปรแกรม คือ ไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word) และ ไมโครซอฟต์ เอกซ์เซล (Microsoft Excel) ในหนึ่งวันของการทำงาน ก็มีงานล้นมือกันอยู่แล้ว จะดีแค่ไหนหากมีวิธีการที่ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากให้น้อยลงได้ หลายๆ คนใช้โปรแกรม Excel ทำงานเป็นหลักเพราะ Excel สามารถทำได้ทั้งงานด้านเอกสารและสามารถคิดคำนวณได้ด้วย จึงทำให้เราสะดวกในการทำงานมากขึ้นปัญหาที่เรามักจะพบเจอ คือ หากเราต้องการส่งงานต่อไปให้บุคคลอื่น บางครั้งเราก็ไม่ต้องการที่จะเปิดเผยสูตรการคิดคำนวณทั้งหมดให้คนอื่นได้ทราบ หรืออีกปัญหาคือการส่งไฟล์ไปแล้ว ไฟล์มีรูปแบบเนื้อหาที่ไม่เหมือนเดิม ทำให้เอกสารไม่สวยงาม ผิดเพี้ยนไปหมดจากที่เราตั้งค่า เพราะการตั้งค่าในเครื่องของแต่ละคนไม่เหมือนกัน อาจทำให้มีรูปแบบของการแสดงออกมาที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นผิดเพี้ยนไปจากเดิม วิธีการแก้ปัญหา คือการแปลงไฟล์เป็นไฟล์ PDF ที่หลายคนใช้แก้ปัญหาที่เกิดนีเPDF คืออะไรPDF ย่อมาจาก portable document format เป็นไฟล์เอกสารชนิดหนึ่ง ที่จะแก้ไขข้อมูลไม่ได้ เอกสารจะมีการคงรูปแบบจากต้นฉบับเดิมไม่ผิดเพี้ยน คงรูปแบบเหมือนกับผู้สร้างไฟล์จัดทำไว้ จึงเหมาะกับการส่งต่อหรือใช้เป็นเอกสารเผยแพร่ข้อดีไฟล์ PDF มีขนาดไฟล์ค่อนข้างน้อย สามารถส่งผ่านได้ทั้งทางคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือคงรูปแบบของเอกสาร เอกสารไม่เปลี่ยนแปลงและสามารถเปิดเอกสารได้ทุกแฟลตฟอร์มผู้อื่น บุคคลที่สามไม่สามารถแก้ไขเอกสารของเราได้โดยปกติหากเราต้องการทำเอกสารให้เป็น PDF จะมีวิธีการอยู่หลากหลาย แต่ละคนมีวิธีที่แตกต่างไปตามแต่ละบุคคล เช่น อาจจะจัดทำเอกสารเสร็จแล้ว พิมพ์เอกสารออกมาก่อน แล้วนำไปสแกนที่เครื่องสแกนเอกสาร จากนั้นจะได้ไฟล์ PDF มา แล้วทำการส่งต่อไปให้บุคคลอื่น แต่วันนี้เราจะพาทุกคนมาดูวิธีง่ายๆ ที่จะประหยัดเวลาและขั้นตอนเหล่านี้ออกไป วิธีการแปลงไฟล์ WORD และ EXCEL เป็นไฟล์ PDF เราสามารถแปลงไฟล์ Word, Excel เป็น Pdf ได้หลายวิธีนะคะ แต่วิธีที่เราจะแนะนำมีอยู่ 2 แบบวิธีที่ 1 ใช้วิธีการพิมพ์ หรือคำสั่ง Printเมื่อเราจัดพิมพ์เอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้วให้เลือกคำสั่งการพิมพ์ หรือ Print สามารถกดคีย์ลัดเป็น Ctrl+P ก็ได้โปรมแกรมจะขึ้นหน้าต่างการพิมพ์จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ หรือ Printer ช่องเครื่องพิมพ์ให้เลือก Microsoft Print PDFกดคำสั่งพิมพ์หรือ Print หลังจากนั้นเลือกไดรฟ์หรือพื้นที่จัดเก็บงาน ตั้งชื่อและกดบันทึกได้เลย หลังจากนั้นสามารถนำไฟล์ไปใช้งานได้ทันทีวิธีที่ 2 ใช้วิธีการบันทึก หรือคำสั่ง Saveเมื่อเราจัดพิมพ์เอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้วให้เลือกคำสั่งบันทึกเป็น หรือ Save As สามารถกดคีย์ลัดเป็น Ctrl+S ก็ได้โปรมแกรมจะขึ้นหน้าต่างการบันทึก หรือ Save Asขั้นตอนนี้เราต้องเลือกพื้นที่จัดเก็บ เลือกไดรฟ์ที่จะบันทึกตั้งชื่อไฟล์งาน เมื่อเราตั้งชื่อเสร็จอย่างเพิ่งบันทึกนะคะจะเห็นหัวข้อด้านล่างชื่อไฟล์เป็นหัวข้อชนิดของไฟล์ที่จะบันทึก หรือ Save As Type เมื่อเรานำเมาส์ไปคลิกที่สัญลักษณ์ 3 เหลี่ยม จะเห็นได้ว่ามีชนิดของไฟล์ให้เลือกมากมาย ในที่นี้เราจะเลือกชนิดของไฟล์เป็น PDFเมื่อทำตามขั้นที่ 3 เสร็จเรียบร้อย สามารถกดบันทึก หรือ Save ไฟล์จะแสดงขึ้นมาเป็นไฟล์ PDF ที่เราต้องการเลยคะ สามารถนำไปใช้ได้วีดีโอสอนการแปลงไฟล์ WORD และ EXCEL เป็นไฟล์ PDFhttps://www.youtube.com/watch?v=XPpZZD-LH-M&t=27sทั้งสองวิธีสามารถใช้ได้เหมือนกัน ขั้นตอนไม่ต่างกันมาก อยู่ที่ความถนัดของแต่ละคน เพียงเท่านี้ท่านก็จะได้ไฟล์ PDF ไปใช้งานได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม และไม่ต้องพิมพ์เอกสารออกมาให้เปลืองหมึกเครื่องพิมพ์เอกสาร แถมยังประหยัดเวลา ลดขั้นตอนการทำงานให้น้อยลง อ่านบทความเพิ่มเติมhttps://intrend.trueid.net/post/352990เครดิตภาพและวีดีโอ ❤️ โดยนักเขียน Lynnlindaภาพประกอบบทความจาก Pexels : ภาพที่ 1 โดย Christina Morilloเขียนโดย彡★Lynnlinda ★ミช่องทางการติดตามเพิ่มเติม ถ้าเพื่อนๆ ยากติดตามรีวิวของเราก็มาเจอกันได้นะคะ อย่าลืมคอมคอมเมนต์พูดคุยกับเราด้วยนะคะ ขอบคุณมากๆ เลย ที่วันนี้เข้ามาอ่านบทความของเราTwitter ❤️ @Lynnda8888Facebook ❤️ หนูอยากรีวิวYouTube ❤️ หนูอยากรีวิว Nu Yak Reviewอัปเดตข่าวสาร ติดตามผลการแข่งขันฟุตบอลพรีเมียร์ลีกแบบไม่พลาดทุกนัดที่ ทรูไอดี คอมมูนิตี้ ห้อง 'ฟุตบอล'