มีข้อมูลต้องเอามาทำกราฟ Stack Column ใน Microsoft Excel แล้วทำให้แสดงตัวเลขออกมา แต่ตัวเลขมันเต็มไปหมดเลย อยากให้เห็นเฉพาะยอดรวม ทำยังไงดี(ภาพแสดง Stack Column ที่แสดง Data Label) เอ๊ะ! มีวิธีทำได้นะ ประยุกต์นิดหน่อย ไม่ยากเกินความสามารถ ใช้เวลาไม่นานด้วย ไปเริ่มกันเลยดีกว่าขั้นแรก เตรียมข้อมูลก่อน เรามีข้อมูลแบบนี้ โดยที่บรรทัดสุดท้ายให้ทำเป็นยอดรวมเอาไว้ (เห็นใช่ไหม ทำเป็นตัวหนาๆ ให้เห็นชัดๆ เราจะเอาตัวเลขชุดนี้หล่ะไปแสดง) เมื่อข้อมูลพร้อมแล้ว ไปเตรียมสร้างกราฟกัน (ภาพแสดงข้อมูลที่เตรียมไว้สำหรับสร้าง Stack Column) ขั้นแรก ระบายเลือกข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการไปแสดงในกราฟเลย เลือกเรียบร้อยก็ไปสร้างกราฟกัน ง่ายๆ เลย ไปเลือกกราฟ Stack Column ที่อยู่ใน Tab "Insert" ตามภาพเลยนะ 😎หลังจากนั้นเราก็จะได้กราฟออกมาตามภาพแล้ว แต่ยังไม่มีตัวเลขใดๆ (ภาพแสดงการระบายเลือกข้อมูลและการเลือกรูปแบบของกราฟ Stack Column)(ภาพแสดงกราฟ Stack Column ที่ได้) หรือถ้าใครไม่ถนัดวิธีที่นี้ ก็ใช้วิธีคลิกเมาส์เลือกกราฟเอาไว้แล้วไปที่ Tab "Design" เลือกคำสั่ง Add Chart Element หลังจากนั้นเลือกที่คำสั่ง Data Labels ก็ได้ผลเหมือนกันนะ(ภาพแสดงการเพิ่ม Data Labels เข้าไปใน Stack Column อีกแบบหนึ่ง) ขั้นที่สอง: เดี๋ยวเรามาจัดการเปลี่ยนรูปแบบของกราฟที่แสดงข้อมูล Total กัน แล้วหลังจากนั้นก็จะซ่อนตัวกราฟ Total ให้แสดงเฉพาะตัวเลข และลบตัวเลขของกราฟอื่นๆ ก่อนวิธีก็ไม่ยากเลย คลิกขวาที่เมาส์เลยนะ ตรงไหนสักที่ที่เป็นที่ว่างๆ หล่ะ ให้มีเมนูขึ้นมา มองหาเมนูที่มีชื่อว่า "Change Chart Type" เมื่อเจอแล้วก็กดเข้าไปเลย เราก็จะเจอกับหน้าต่างใหม่ที่มีชื่อว่า "Change Chart Type" โผล่ขึ้นมา(ภาพแสดงการเรียกคำสั่ง Change Chart Type)(ภาพแสดงหน้าต่าง Change Chart Type) หลังจากเราได้หน้าต่าง Change Chart Type ปรากฏขึ้นมาแล้ว สิ่งที่เราต้องทำก็คือเปลี่ยนรูปแบบของกราฟนิดหน่อย โดยเรานั้นจะเปลี่ยนตัวกราฟที่แสดงผลรวม (Total) ที่เป็นกราฟแท่งหรือ Stack Column อยู่นั้นให้เป็นกราฟเส้น วิธีการก็คือ เราเลือกเปลี่ยนกราฟของเราจาก Column ให้เป็นกราฟแบบ Combo ซะก่อนนะ (ภาพแสดงการเปลี่ยนรูปแบบของกราฟจาก Column เป็น Combo) เมือเราเปลี่ยนรูปของกราฟจาก Column มาเป็น Combo แล้วลักษณะของกราฟจะเปลี่ยนไป เป้าหมายหลักของเราตอนนี้เราจะเลือกกราฟทุกตัวให้เป็น Clustered Column (ทำไมต้องตั้งชื่อให้แตกต่างกันก็ไม่รู้ 🙄) อ๋อ อย่าลืมเด็ดขาด เราจะเปลี่ยนทุกตัวเป็น Clustered Column ยกเว้นข้อมูลในส่วนของ Total เท่านั้น ที่จะต้องเลือกรูปแบบกราฟเป็นกราฟเส้นหรือ Line (ภาพแสดงหน้าต่าง Change Chart Type ที่เลือกรูปแบบกราฟเป็นแบบ Combo แล้ว) จากภาพให้เปลี่ยนตัวข้อมูลในชุดของตัว C ตามภาพด้านบนเลยนะ จาก Line ให้เป็น Clustered Column แล้วก็กดปุ่ม OK ออกมา (ภาพแสดงหน้าต่าง Change Chart Type ที่เปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลจาก Line เป็น Clustered Column) (ภาพแสดงกราฟที่เปลี่ยนรูปแบบแล้ว) ขั้นที่สาม: ใส่ตัว Data Label หรือตัวเลขให้กับกราฟที่ได้ออกมาซะก่อน แล้วเดี๋ยวค่อยจัดการลบตัวเลขบางชุดที่เราไม่ต้องการทิ้งไปวิธีการก็ไม่ยากเลย เอาเมาส์จิ้มไว้ที่วางๆ ภายในกราฟ ด้านขวามือจะมีเครื่องหมายบวกขึ้นมา กดไปที่เครื่องหมายบวก หลังจากนั้นก็กดเลือก Data Labels เพิ่มเข้ามา สังเกตว่ากราฟจะมีตัวเลขโผล่มาแล้ว เย่ 😁แต่ว่านะ ตอนนี้ที่กราฟยังมีตัวเลขแสดงขึ้นมาเต็มไปหมด เราอยากได้เฉพาะตัวเลขผลรวม (ภาพแสดงการเพิ่ม Data Labels เข้าไปในกราฟ) ตอนนี้เราเพิ่มตัวเลขเข้าไปในกราฟเรียบร้อยแล้ว มีสิ่งที่ต้องกำจัดออกก็คือเส้นกราฟผลรวมหรือ Total และตัวเลขของข้อมูลชุดอื่นๆ ไปเริ่มทำกัน ขั้นแรกลบตัวเลขของข้อมูลชุดอื่นทั้งสามชุด อันได้แก่ข้อมูลของ A, B และ C ออกซะก่อน วิธีการก็แค่เอาเมาส์ไปคลิกที่ตัวเลขที่เราต้องการ โดยการกดแล้วให้มันเลือกตัวเลขทั้งชุดนะ แล้วก็กดปุ่ม Del บนคีย์บอร์ดได้เลย(ภาพแสดงการเลือกตัวเลขที่ไม่ต้องการเพื่อที่จะลบตัวเลขดังกล่าวออก) หลังจากเราลบตัวเลขทุกชุดออกหมดแล้ว ก็จะเหลือแต่ตัวเลขในชุดของผลรวม Total เท่านั้นที่เราตั้งใจเก็บไว้ แต่เส้นกราฟของผลรวมยังแสดงให้เห็นอยู่ วิธีการเอาออกนั้นก็แค่คลิกขวาที่เส้นแล้วไปที่คำสั่ง "Outline" โดยให้เลือกไปที่ตัวเลือก "No Outline" เพียงเท่านี้ก็จะไม่มีเส้นของผลรวม Total มากวนใจเราแล้ว เย่ 😎 (จริงๆ แล้วที่เลือก No Outline ก็คือการซ่อนกราฟเส้นนั้นๆ นั่นเอง) (ภาพแสดงการเลือกรูปแบบของ Outline ให้กับกราฟเส้นเพื่อทำการซ่อน) หลังจากเส้นหายไปแล้วเราจะเจอว่าอาจจะมีคำว่า Total หรือคำต่างๆ ที่เรากำหนดไว้เพื่อแสดงผลรวมยังปรากฏอยู่ ก็สามารถลบได้เลยนะ โดยการกดเมาส์เลือกๆ ให้ได้เฉพาะคำที่ต้องการลบเท่านั้นหลังจากเลือกได้แล้วก็กดปุ่ม Del บนคีย์บอร์ดได้เลย (ในกรณีที่ลบพลาดก็กด CTRL+Z เพื่อยกเลิกก็ได้นะ)(ภาพแสดงกราฟที่แสดงผลรวมและซ่อนกราฟเส้นของผลรวมแล้ว) หลังจากทำทุกอย่างแล้ว ถ้าตัวเลขอยู่ในตำแหน่งที่ไม่สวยงาม เราก็สามารถที่จะปรับตำแหน่งของตัวเลขได้นะ โดยการคลิกขวาที่ตัวเลขแล้วเลือกที่คำสั่ง "Format Data Labels" หลังจากนั้นก็เลือกรูปแบบที่ต้องการเลย ในภาพที่แสดงอยู่นี่เลือก Label Position เป็น Above หรือเหนือตำแหน่งของจุดของกราฟเส้น (ที่เราซ่อน)ภาพแสดงกราฟ Stack Column ที่แสดงแต่ผลรวม คงไม่ยากเกินไปนะ ทำได้ไม่ได้ยังไง หรือมีวิธีอื่นมาบอกกันด้วยนะครับผม 😎 ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´(エ)`〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !