เทคนิคงานเอกสาร : พิมพ์งานง่าย ๆ ด้วยการแปลงไฟล์ภาพเป็นข้อความ ด้วย Google docสำหรับเพื่อน ๆ หรือผู้ที่มีปัญหาเรื่องการพิมพ์งาน ไม่ว่าจะมาจากการถ่ายสำเนาเอกสารมาแล้วเราจำเป็นต้องนำมาพิมพ์ ซึ่งในการพิมพ์งาน คนที่มีทักษะเรื่องการพิมพ์ ก็คงไม่เป็นภาระนัก แต่กับคนที่ไม่ค่อยถนัดกับ แป้น Key bord ก็มักจะประสบปัญหา กว่าจะหาตัวอักษรแต่ละตัวเจอก็ใช้เวลานาน ปัญหานี้จะหมดไปคะ เพียงแค่เพื่อน ๆ มีบัญชีของ Gmail เท่านั้นคะ เมื่อมีบัญชี ของ Gmail กันแล้ว งั้นมาเริ่มกันเลยคะ1. ลำดับแรก เราจะต้องอัพโหลดไฟล์รูปภาพที่เราต้องการทำให้เป็นไฟล์เอกสาร ขึ้นไปที่กูเกิลไดรฟ์ก่อน โดยทำตามภาพ โดยคลิกที่สัญลักษณ์ 9 จุด ที่อยู่บนมุมขวาของ Gmail ของเรา เมื่อคลิกเสร็จ ให้คลิกที่ไดรฟ์ต่อเพื่ออัพไฟล์รูปภาพค่ะ2. เมื่อคลิกไปที่ไดรฟ์ใน Gmail แล้ว ให้เพื่อน ๆ ไปเลือกไฟล์ภาพของเราค่ะ เช่น ถ้าเก็บไฟล์ภาพไว้ที่ My Document ก็เลือกที่มาของไฟล์ภาพที่ My Document แล้วก็คลิกเปิดเพื่อนำภาพเข้าสู่ Google ไดรฟ์ค่ะ3. ไฟล์ภาพที่อัพโหลดเสร็จจะแสดงข้อมูลดังภาพด้านล่างค่ะ และขึ้นสถานะ โดยมีเครื่องหมายถูกสีเขียวที่ด้านล่างว่า ดำเนินการอัพโหลดเรียบร้อยแล้ว ตรงนี้ถ้ามีไฟล์ภาพที่ต้องการแปลงไฟล์หลายไฟล์ก็สามารถทำได้พร้อมกันเลยค่ะ4. ต่อไปเป็นขั้นตอนการทำให้ไฟล์ภาพของเรากลายเป็นไฟล์เอกสาร หรือ ไฟล์ที่เราสามารถ Copy ไปลงในเอกสาร Word ได้ค่ะ โดยการคลิกขวาที่ไฟล์ภาพที่เราต้องการแปลงไฟล์นั้น ๆ จากนั้นคลิกเป็นเปิดด้วย google เอกสาร หรือ อีกชื่อ คือ google doc ค่ะ 5. รอซักครู่ ไฟล์ภาพที่เราต้องการแปลงไฟล์จะกลายเป็นไฟล์เอกสารตามภาพด้านล่างเลยละค่ะ หลังจากนั้นเราก็สามารถ Copy ข้อมูลที่เป็นไฟล์เอกสารและนำไปปรับแก้ไข เพื่อใช้งานต่อได้ ซึ่งถ้าเทียบการการพิมพ์งานโดยทั่วไป วิธีนี้ สามารถย่นระยะเวลาในการพิมพ์งานทีละมาก ๆ ได้สบาย ๆ เลยละ6. กรณีที่เราลืม หรือ กลัวเอกสารที่เราแปลงไฟล์เสร็จแล้วจะหายไป ไม่ต้องกังวลค่ะ เพราะทั้งไฟล์ภาพต้นฉบับรวมทั้งไฟล์ที่แปลงเป็นไฟล์เอกสารแล้วก็ยังอยู่เหมือนเดิมจ้า7. เปรียบเทียบไฟล์ต้นฉบับ และไฟล์ที่แปลงแล้ว ความถูกต้อง ครบถ้วนสมบูรณ์ถูกตามต้นฉบับ อยู่ประมาณ 90% อาจจะมีแก้ไขบ้างเล็กน้อย แต่รวม ๆ แล้วก็สามารถทำให้ผู้ทีทำงานด้านเอกสาร หรือ ต้องจ้างคนพิมพ์งานให้ สามารถลดเวลาในการทำงานประเภทนี้ได้ค่อนข้างเยอะเลยทีเดียวคะ แต่ถ้าเป็นในส่วนต้นฉบับที่เป็นภาษาอังกฤษ ทดสอบแล้วพบว่า มีความถูกต้องเกือบจะ 100 % เลย ทีเดียว เรียกได้ว่างานนี้ ไม่ต้องง้อคนพิมพ์งานให้ หรือจ้างใครอีกต่อไปค่ะใครที่ขี้เกียจพิมพ์งาน ไม่ต้องการจ้างคนพิมพ์งานให้เสียเงิน ก็สามารถใช้วิธีนี้ในการแก้ปัญหาได้ ขอเพียงมีบัญชี Gmail จากนั้นก็ทำตามขั้นตอนที่กล่าวมา ไม่ว่าจะพิมพ์งานคล่อง หรือไม่คล่อง เมื่อใช้วิธีนี้แล้ว รับรองจะติดใจแน่นอนค่ะสวัสดีค่ะBy Ikkyryoภาพหน้าปก โดย https://www.canva.com/