เคยไหมครับ ที่บางครั้งเราได้ข้อมูลเป็นไฟล์ Excel แล้วเป็นข้อมูลที่เยอะมากรวมกว่า 1,000 เซลล์และหลายๆคอลัมน์ด้วยกัน ทีนี้ปัญหาคือหากเราจำเป็นต้องรวมข้อมูลในหลายคอลัมน์ให้อยู่ในเซลล์เดียว เพื่อความสะดวกในการนำข้อมูลไปใช้ต่อ จำต้อง Copy ข้อมูลในทุกคอลัมน์และนำไปวางในเซลล์ที่ต้องการ ถ้าทำแบบนี้คงต้องใช้เวลาเป็นวัน นั่งคลิกจนมือหงิกเลยทีเดียว อย่ากระนั้นเลย วันนี้จะมาแนะนำทริค Excel วิธีรวมข้อมูลหลายคอลัมน์อยู่ในเซลล์เดียว ด้วยวิธีง่ายยิ่งกว่าปอกกล้วยเข้าปาก ที่คุณอาจยังไม่รู้ขอยกตัวอย่างข้อมูลในไฟล์ Excel เป็นรายชื่อผู้คนจากงานอะไรสักอย่าง ข้อมูลที่ให้มาจะเห็นว่า ชื่อ นามสกุล รวมทั้งข้อมูลที่อยู่ต่างๆไม่ได้อยู่ในคอลัมน์เดียวกัน สมมติว่าหากจะนำข้อมูลเหล่านี้ไปเขียนจ่าหน้าซองจดหมาย คงต้อง Copy ข้อมูลในทุกคอลัมน์ไปใช้ แต่มันมีวิธีที่ง่ายกว่านั้นและเร็วด้วย ถ้าทำได้ข้อมูลจะเยอะแค่ไหนก็ไม่หวั่นจากรูป ต้องการให้ชื่อและที่อยู่ไปอยู่ในเซล์เดียวกันทั้งหมด โดยไม่ต้องคลิก Copy และวาง มีขั้นตอนการทำมีดังนี้1.คลิ๊กเซลล์ที่ต้องการ2.พิมพ์ = จากนั้นคลิ๊กเซลล์ช่องชื่อ (นายตั้งใจ) พิมพ์ตัว & และตามด้วยตัว " 3.เมื่อต้องการข้อมูลคอลัมน์ถัดไป ให้พิมพ์ตัว " ตามด้วย & คลิ๊กคอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการ พิมพ์ & และ " 4.ให้ทำตามข้อ 2 และ 3 ไปในทุกๆคอลัมน์ของข้อมูลที่ต้องการ เมื่อทำครบจะได้ลักษณะหน้าตาออกมาเป็นแบบนี้ =B2&" "&C2&" "&D1&" "&D2&" "&E1&" "&E2&" "&F1&""&F2&" "&G1&""&G2&" "&H1&""&H2&" "&I1&" "&I2 5.กด Enter ผลที่ได้คือ จะได้ข้อความในทุกคอลัมน์ที่เลือกอยู่ในเซลล์เดียวแบบนี้นายตั้งใจ ทำงาน บ้านเลขที่ 99 หมู่ 9 ตำบลสวรรค์ อำเภอความสุข จังหวัดกรุงเทพมหานคร รหัสไปรษณีย์ 10199 ตามตัวอย่างที่ยกมาจะได้ตามรูปภาพนี้จะเห็นว่าข้อมูลที่อยู่ต่างคอลัมน์จะรวมอยู่ในเซลล์เดียวทั้งหมด สามารถนำไปใช้ต่อได้เลยเป็นไงบ้างครับ การรวมข้อมูล Excel ในหลายๆคอลัมให้อยู่ในเซลล์เดียว มันง่ายมากยิ่งกว่าปอกกล้วยเข้าปากอีกใช่ไหมครับ ลองนำไปใช้ดูและจะพบกับสิ่งมหัศจรรย์อีกเยอะสำหรับโปรแกรม Excel ครับขอให้ทำงานอย่างมีความสุข สวัสดีภาพที่ 2-3 โดย : 100เตาสั้นขอบคุณภาพประกอบจาก : Pixabayภาพปก 1 โดย FatehMuhammadRajaภาพปก 2 โดย EsaRiuttaภาพปก 3 โดย QYOUภาพปก 4 โดย inspire-studioภาพที่ 1 โดย Conmongtภาพที่ 4 โดย perianjsอัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !