แนะนำ 5 แพลตฟอร์มที่บริษัทควรมี ช่วยให้การทำงานอย่างเป็นระบบ 5 แพลตฟอร์มที่บริษัทควรมี ในโลกปัจจุบันที่หมุนไปอย่างรวดเร็ว การสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจหรือองค์กร โชคดีที่มีหลายแพลตฟอร์มที่สามารถช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ในการตรวจสอบนี้ เราจะเจาะลึกถึงห้าแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการจัดการโครงการ: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Trello และ Asana แต่ละแพลตฟอร์มเหล่านี้มีคุณลักษณะและคุณประโยชน์ที่ไม่เหมือนใคร ทำให้เหมาะสำหรับทีมและโครงการประเภทต่างๆ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาโซลูชันแบบ all-in-one หรือแพลตฟอร์มที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการ แน่นอนว่าต้องเป็นแพลตฟอร์มในรายการนี้ที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ ดังนั้น เรามาเจาะลึกและสำรวจแพลตฟอร์มทั้งห้านี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น1. Microsoft Teams : Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่เหมาะสำหรับทีมหรือองค์กรขนาดใหญ่ มีการรวมเข้ากับ Microsoft Office Suite ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันในเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่าย Teams ยังมีการประชุมทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ และการแชร์ไฟล์ ทำให้เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันข้อดี:- การผสานรวมกับ Microsoft Office Suite- ชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการจัดการโครงการ- ความสามารถในการสร้างช่องทางสำหรับโครงการหรือหัวข้อเฉพาะ- การประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูงและการแชร์หน้าจอจุดด้อย:- อาจล้นหลามสำหรับผู้ใช้ใหม่- ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดสำหรับอินเทอร์เฟซและการแจ้งเตือน- อาจมีราคาแพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นสามารถดาวน์โหลดได้ทั้ง Google Play , App Store2. Slack: Slack เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารยอดนิยมที่เหมาะสำหรับทีมทุกขนาด ช่วยให้สื่อสารผ่านช่องทางและข้อความตรงได้ง่าย และยังนำเสนอการผสานรวมที่หลากหลายกับเครื่องมืออื่นๆ Slack ยังมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์ การประชุมทางวิดีโอ และการแชร์หน้าจอข้อดี:- สื่อสารง่ายผ่านช่องทางและข้อความโดยตรง- การผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ ที่หลากหลาย- ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย- ความสามารถในการปรับแต่งการแจ้งเตือนจุดด้อย:- คุณลักษณะการจัดการโครงการที่จำกัด- จำกัดการควบคุมสิทธิ์การแชร์ไฟล์- อาจรกด้วยช่องและข้อความมากเกินไปสามารถดาวน์โหลดได้ทั้ง Google Play , App Store3. Google Workspace : Google Workspace หรือเดิมชื่อ G Suite เป็นชุดเครื่องมือบนคลาวด์ที่ประกอบด้วย Gmail, Google Drive, Docs, Sheets และ Slides ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์และมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับไฟล์ เหมาะสำหรับทีมทุกขนาดและมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องพึ่งพาการทำงานร่วมกันเป็นอย่างมากข้อดี:- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนเอกสาร- ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับไฟล์- การผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Google เช่น Google ปฏิทิน- ราคาย่อมเยาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพจุดด้อย:- คุณลักษณะการจัดการโครงการที่จำกัด- ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดสำหรับอินเทอร์เฟซ- การจัดการสิทธิ์สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่แบ่งปันอาจเป็นเรื่องยาก4. Trello: Trello เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการยอดนิยมที่ใช้บอร์ด รายการ และการ์ดเพื่อจัดระเบียบงานและโครงการ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น วันที่ครบกำหนด รายการตรวจสอบ และความสามารถในการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม เหมาะสำหรับทีมทุกขนาดและมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องจัดการหลายโครงการพร้อมกันข้อดี:- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย- ระบบบอร์ดที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้- การผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Slack และ Google Drive- ราคาย่อมเยาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพจุดด้อย:- ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดสำหรับอินเทอร์เฟซและการแจ้งเตือน- จำกัดการควบคุมสิทธิ์การแชร์ไฟล์- คุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์ที่จำกัดสามารถดาวน์โหลดได้ทั้ง Google Play , App Store5. Asana: Asana เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ครอบคลุมที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดการงาน โครงการ และเวิร์กโฟลว์ได้ ซึ่งรวมถึงคุณลักษณะต่างๆ เช่น แดชบอร์ด ไทม์ไลน์ และมุมมองปฏิทิน เหมาะสำหรับทีมทุกขนาดและมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องจัดการโครงการที่ซับซ้อนซึ่งมีงานหลายอย่างและกำหนดเวลาข้อดี:- คุณสมบัติการจัดการโครงการที่ครอบคลุม- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย- การผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Slack และ Google Drive- รายงานและการวิเคราะห์ที่ปรับแต่งได้จุดด้อย:- อาจล้นหลามสำหรับผู้ใช้ใหม่- ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดสำหรับอินเทอร์เฟซและการแจ้งเตือน- แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้เริ่มต้นสามารถดาวน์โหลดได้ทั้ง Google Play , App Storeคุณเบื่อกับอีเมลที่ส่งกลับไปกลับมาไม่สิ้นสุด พลาดกำหนดเวลา และการสื่อสารผิดพลาดที่มาพร้อมกับการสื่อสารในที่ทำงานแบบเดิมๆ หรือไม่? ไม่ต้องกลัว เพราะเรามีรีวิวห้าแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการจัดการโครงการให้คุณแล้ว! ตั้งแต่ Microsoft Teams ที่ครอบคลุมไปจนถึง Slack ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ Google Workspace บนระบบคลาวด์ไปจนถึง Trello ที่ดึงดูดสายตา และ Asana ที่ครอบคลุมทุกอย่าง เรามีบางอย่างสำหรับทุกคน ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการที่เรียบง่ายหรือซับซ้อน มีแพลตฟอร์มในรายการนี้ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ดังนั้นมาดำดิ่งและสำรวจว่าแพลตฟอร์มเหล่านี้นำเสนออะไรบ้าง - และบอกลาเครือข่ายอีเมลที่ยุ่งเหยิงไปตลอดกาล!เครดิตรูปภาพประกอบบทความ : 1.Microsoft Teams / 2.Slack / 3.Google Workspace / 4.Trello / 5.Asanaเครดิตรูปภาพประกอบปก : รูปภาพที่ 1, รูปภาพที่ 2, รูปภาพที่ 3, รูปภาพที่ 4, รูปภาพที่ 5อัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !