คัดลอกลิงค์

ความรู้

ทำไมต้องมี “ประชุมตอนเช้า หรือ Morning Meeting” ก่อนเริ่มงานทุกวัน!!! มีประโยชน์ หรือ เสียเวลาเปล่า!!!

WAND Intelligence
WAND Intelligence
|2 min read
อ่านบทความอื่นจาก WAND Intelligence
แจ้งตรวจสอบ
ทำไมต้องมี “ประชุมตอนเช้า หรือ Morning Meeting” ก่อนเริ่มงานทุกวัน!!! มีประโยชน์ หรือ เสียเวลาเปล่า!!!

ภาพหน้าปกจาก: Pixabay / Sanu A S 

ทำไมต้องมี “ประชุมตอนเช้า หรือ Morning Meeting” ก่อนเริ่มงานทุกวัน!!! มีประโยชน์ หรือ เสียเวลาเปล่า!!!

สวัสดีครับเพื่อนๆ ทุกๆ ท่าน สำหรับในครั้งนี้ ผมจะมาแชร์ประสบการณ์การทำงานของผมที่ผ่านมา เพื่ออาจจะเป็นประโยชน์สำหรับ เพื่อนๆ ทุกๆ ท่านนะครับผม

meetingภาพจาก: Pixabay / Joseph Mucira

หากจะคุยกันเรื่องการทำงานแล้วนั้น ในแต่ละองค์กรก็จะมีวิธีการ หรือ วัฒนธรรมในการทำงานที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับโครงสร้าง หรือ นโยบาย ขององค์กร แต่ละแห่ง ซึ่งแต่ละองค์กร ก็จะมีกิจกรรมให้กับพนักงานทำกัน ในแต่ละช่วงเวลา หรือในแต่ละวัน แตกต่างกันไป แต่มีอยู่กิจกรรมหนึ่งที่ ส่วนมาก เกือบทุกๆ องค์กร จะต้องปฏิบัติก่อนเริ่มทำงานในทุกๆ วัน นั้นก็คือ “ประชุมตอนเช้า หรือ Morning Meeting” นั้นเอง

ผมคิดว่า เพื่อนๆ หลายๆ คน คงเคยทำกิจกรรมนี้ และก็มีหลายๆ คน ที่คิดว่า กิจกรรมนี้ มีประโยชน์จริงไหม? ทำไปทำไม? ทำไปเพื่ออะไร? ทำไมต้องทำด้วย? หลายคนคิดว่ามันเสียเวลาในการเริ่มทำงานด้วยซ้ำ 

Advertisement

Advertisement

ผมจะบอกเพื่อนๆ ทุกๆ ท่านนะครับว่า เพื่อนๆ คิดถูกแล้ว “ประชุมตอนเช้า หรือ Morning Meeting” ทำให้เสียเวลาในการเริ่มงานจริงๆ ครับผม 

แต่เวลาที่เสียไปก่อนเริ่มงาน มันอาจจะทำให้สามารถลดความเสียหายที่จะเกิดขึ้นในวันนั้นๆ ได้จำนวนมาก ก็ได้ ทำไมผมถึงบอกเช่นนี้ครับ 

ประชุมภาพจาก: Pixabay / Joseph Mucira

เพราะว่า “ประชุมตอนเช้า” นั้น คือ การเตรียมพร้อมก่อนลงมือทำงานในแต่ละวัน ต้องมีการแจ้งข้อมูลข่าวสาร ทั้งในแผนก และในองค์กร มีการแชร์ปัญหาของแต่ละคน ว่าเกิดอะไรขึ้น แก้ไขปัญหาได้หรือไม่ ต้องการให้ใครมาช่วยหรือไม่ มีการวางแผนที่ดีก่อนเริ่มงาน มีการจัดเตรียมกำลังผลก่อนเริ่มงาน และได้พบปะพูดคุยกันในหลายๆ เรื่อง เพื่อสร้างสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานอีกด้วยนะครับ 

Advertisement

Advertisement

ประชุมภาพจาก: Pixabay / 14995841

นอกจากนี้การ “ประชุมตอนเช้า” ยังเป็นการ ช่วยให้พนักงาน ฝึกการนำเสนองาน ฝึกฝนการพูดต่อหน้าคนจำนวนเยอะ ฝึกการเป็นผู้นำ และ ฝึกให้พนักงานให้มีความตรงต่อเวลา และมีความรับผิดชอบในการทำงาน อีกด้วย


ปกติแล้วเวลาที่ผมนำประชุมในตอนเช้าก่อนเริ่มงานนั้น 

อันดับแรกผมจะทักทาย พูดคุยเรื่องทั่วๆ ไป ถามถึง สาระทุกข์สุขดิบ ของพนักงานแต่ละคน และยังเป็นการเช็คชื่อ ว่าใคร มา หรือ ไม่มาทำงานอีกด้วย ใครมาทำงานสายก็จะรู้ทันที เราจะได้วางแผนการทำงานในแต่ละวันได้แบบไม่มีปัญหา

หลังจากนั้น ผมก็จะแชร์ข่าวสารต่างๆ ขององค์กร และของแผนก รวมถึงเป้าหมายในการทำงานของวันนั้นๆ ให้ทีมงานได้รับรู้ ทุกๆ คนจะได้รับข้อมูลข่าวสารที่ถูกต้องและเหมือนกัน

Advertisement

Advertisement

ประชุมภาพจาก: Pixabay / RAEng_Publications

หลังจากนั้น ผมก็จะถามถึง ความคืบหน้าของแต่ละคน ใครมีปัญหาอะไร ต้องการให้ช่วยเหลืออะไรบ้าง และแผนงานของวันนี้ จะทำอย่างไรบ้าง

สุดท้ายก็ สรุป ข้อมูล ในการประชุม และแจกจ่ายงานให้กับทีมงาน แล้วก็แยกย้ายกันไปทำงาน 

ข้อสำคัญอย่างหนึ่งนะครับ ที่ผมชอบทำในการ “ประชุมตอนเช้า” นั้นก็คือ ผมจะให้ทีมงานทุกๆ คน ผลัดเปลี่ยนหมุนเวียนกันเป็น ผู้นำในการประชุม เพื่อ ให้ทุกๆ คน ในทีมได้แสดงศักยภาพความเป็นผู้นำออกมา นั้นเอง  

“การ “ประชุมตอนเช้า หรือ Morning Meeting” นั้น จะทำให้มีประโยชน์ ก็จะมีประโยชน์ แต่ถ้าหากเราทำให้มันไม่มีประโยชน์ มันก็จะเสียเวลาในการเริ่มงานได้ นั้นเอง ทุกอย่าง ขึ้นอยู่กับ ทุกๆ คน ว่าอยากจะให้ “ประชุมตอนเช้า หรือ Morning Meeting” นั้น มีประโยชน์ หรือ ไร้ค่า นะครับผม ขอบคุณครับ”

ภาพหน้าปกจาก: Pixabay / Sanu A S 

ภาพจาก: Pixabay / Joseph Mucira

ภาพจาก: Pixabay / Joseph Mucira

ภาพจาก: Pixabay / 14995841

ภาพจาก: Pixabay / RAEng_Publications

 

เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !

ความคิดเห็น

Advertisement

Advertisement

Advertisement

บทความล่าสุด