คัดลอกลิงค์

ความรู้

5 เหตุผล ที่ต้องประชุมออนไลน์ผ่าน ZOOM

สายเที่ยวสายแดก : Journey x Eat
สายเที่ยวสายแดก : Journey x Eat
|2 min read
อ่านบทความอื่นจาก สายเที่ยวสายแดก : Journey x Eat
แจ้งตรวจสอบ
5 เหตุผล ที่ต้องประชุมออนไลน์ผ่าน ZOOM

จากสภาวะวิกฤตโควิด-19 ที่ทำให้ประชาชนทุกคนเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตไปไม่น้อย สิ่งหนึ่งที่เป็นเรื่องใหม่สำหรับประเทศไทย คือ การเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงาน จากทำงานที่ออฟฟิศเป็นทำงานที่บ้าน (Work from Home) ซึ่งหนึ่งในสิ่งที่จำเป็นต้องมีในการทำงานที่บ้าน คือ การสื่อสารกันระหว่างบุคคลในที่ทำงาน เพื่อรายงานความก้าวหน้าของงาน ร่วมกันแก้ไขปัญหาหาทางออก หรือจะเป็นการเช็คดูว่ายังทำงานอยู่ไม่ได้หลับ ดังนั้น “ZOOM” จึงเป็นโปนแกรมเพื่อการสื่อสาร ประชุม สอนออนไลน์ที่จำเป็นต้องมีในทุกองค์กร เรามาดูกันดีกว่าว่า ทำไมต้องใช้โปรแกรม ZOOM? โดยจะขอเล่าถึงเหตุผล 5 ข้อ ที่ทำไมเราต้องใช้ดังนี้

โปรแกรม ZOOM1.ฟรีและราคามิตรภาพ เราสามารถใช้งานแบบ 1:1 ประชุมเดี่ยว ๆ คุยกันสองคนได้ แต่นั่นยังไม่พิเศษกว่าโปรแกรมอื่น ดังนั้น "ZOOM" จึงให้ฟรีที่ 100 คน/1 ห้องประชุม เราสามารถเชิญผู้เข้าร่วมออนไลน์ได้รวมจำนวน 100 คน ในระยะเวลา 40 นาที/การประชุม 1 ครั้ง สามารถประชุมจำนวนครั้งไม่อั้นทั้งวันทั้งคืน ทั้งเดือนทั้งปี (ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมไม่อ้วกซะก่อน) หากองค์กรใดใหญ่มาก และต้องการฟังก์ชั่นเพิ่มเติม อาจจะต้องซื้อโปรแกรมเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม ตอนนี้มีลดราคาระดับ PRO เหลือ $12.49 ด้วย

Advertisement

Advertisement

ค่าใช้จ่าย ZOOM2.ติดตั้งง่าย ผู้หญิงทำได้ ผู้ชายทำเป็น เจ้าของห้องหรือผู้จัดประชุมออนไลน์ (Host) เพียงสมัครสมาชิกใช้งานผ่านเว็บ zoom.us เพียงคนเดียว จะ Download โปรแกรมหรือใช้งานผ่านหน้าเว็บก็ได้ หลังจากสมัครแล้วสามารถเข้าใช้งาน โดยโปรแกรมจะให้นำหมายเลขห้องประชุม Code หรือ URL ไปให้กับผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์คนอื่น เมื่อผู้ใช้งานได้รับ URL ก็สามารถเข้าห้องประชุมโดยเจ้าของห้อง (Host) กดยอมรับ ก็เป็นอันเสร็จสิ้นแล้ว เห็นมั้ยครับว่าสมัครง่ายกว่าอีเมล์อีก

Advertisement

Advertisement

การประชุมผ่าน ZOOM3.การใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เจ้าของห้องหรือผู้จัดประชุมออนไลน์ (Host) เข้าไปที่โปรแกรมเพื่อตั้งห้องประชุม และกำหนดเงื่อนไขการเข้าห้องประชุม เพื่อป้องกันคนนอกที่ไม่ใช่องค์กรของตนเองแอบเข้ามาใช้งาน หลังจากนั้นให้ส่งหมายเลขห้องประชุม Code หรือ URL ไปตามแอปพลิเคชั่นของกลุ่มองค์กร ขอเพียงแค่มีคอมพิวเตอร์หรือมือถือ และอย่าลืมเติมอินเตอร์เน็ต เพื่อไม่ให้ถูกตัดและเด้งออกจากห้องประชุม

ZOOM รองรับหลายอุปกรณ์4.รองรับหลายอุปกรณ์มาก ถึงแม้คนในองค์กรจะใช้คอมหลากหลายแบรนด์ จะใช้มือถือหลากหลายค่ายทั้ง Apple IOS หรือ Androids ก็ไม่มีผลอะไรต่อการเข้าร่วมประชุม แต่ถ้าเป็นมือถือที่ไม่ใช้ Smartphone อาจจะลำบากเนื่องจากต้องเข้าใช้งานผ่านเว็บและมีอินเตอร์เน็ต แต่ถึงแม้ไม่มี Smartphone ขอเพียงแค่มีคอมที่เข้าเว็บได้ก็สามารถใช้งานได้ง่ายดาย เกือบลืมไป 1 อย่างสำคัญ คือ กล้องด้านหน้ามือถือ หรือด้านหน้าคอม เพื่อให้เจ้านายเห็นเราว่า “ไม่ได้นอนหลับจ้า”

Advertisement

Advertisement

ฉากหลัง ZOOM5.ฟังก์ชั่นภายในเพียบ เราสามารถเลือกโชว์หน้าจอหลักของผู้ร่วมประชุมได้แบบเต็มหน้าจอ ทำฉากด้านหลังการประชุมให้เป็นลูกเล่นแบบต่าง ๆ ทั้งแบบมุ้งมิ้ง สถานที่สำคัญต่าง ๆ ทั่วโลก หรือจะเป็นฉากนอกโลกอวกาศสุดล้ำ อย่างเก๋ ไม่ต้องเบื่อระหว่างประชุม ที่สำคัญไม่แพ้กัน คือ โชว์หน้าจอขณะทำงานของจอผู้เข้าร่วมประชุมได้ ดังนั้นสามารถนำเสนองานผ่านหน้าจอเราได้เลย ถามปัญหาองค์กรผ่านหน้าจอคอมของเราได้ แต่อย่าโชว์หน้าจอเกมที่แอบเล่นเด็ดขาดนะทุกคน ฮ่า ๆ ๆ

ทั้งหมด คือ ฟรี และใช้งานได้หมด ให้คะแนน 9/10 เลยจ้า

.

ติดตามพวกเราสายเที่ยวสายแดกได้ที่

•𝙁𝙖𝙘𝙚𝙗𝙤𝙤𝙠 : https://bit.ly/2xbgIao

•𝙔𝙤𝙪𝙩𝙪𝙗𝙚 : https://bit.ly/2W0OkAb

•𝙄𝙣𝙨𝙩𝙖𝙜𝙧𝙖𝙢 : https://bit.ly/2KwSOce

.

ขอบคุณรูปภาพจาก Proiector24 รูปประกอบที่ 1 / Zoom รูปประกอบที่ 2 / รูปประกอบที่ 3 / รูปประกอบที่ 5

ความคิดเห็น

Advertisement

Advertisement

Advertisement

บทความล่าสุด