เคยใหมครับ ในบางครั้งบางงานเราจำเป็นต้องเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุม หรือต้องการทำแบบสอบถาม ความพึงพอใจต่างๆ โดยเมื่อก่อนนั้นหากเราต้องการทำแบบสอบถามสักชุด เราต้องเขียนและพิมพ์แบบฟอร์มเป็นกระดาษออกมา ตามจำนวนปริมาณผู้เข้าร่วมประชุม หรือจำนวนแบบสอบถามที่เราต้องการ ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ไม่ว่าจะเป็นค่ากระดาษ หรือ ค่าหมึก เป็นต้น ในปัจจุบันเราสามารถสร้างแบบสอบถาม หรือแบบสำรวจ ที่เป็นระบบออนไลน์ ได้ง่ายดายและไม่ต้องใช้เวลาในการนับหรือประมวลผลตัวเลขเหมือนที่ทำในกระดาษอีกแล้ว ทำให้สะดวกรวดเร็ว ประหยัดงบประมาณไปได้เยอะพอสมควร โดยการใช้แบบสอบถามออนไลน์ของ Googole Form เพียงแค่สมัคร Gmail เราก็สามารถเข้าไปสร้างแบบสำรวจ หรือแบบสอบถามออนไลน์ของเราได้ทันทีและเมื่อสร้างแบบสอบถามเสร็จเราสามารถแชร์ลิ้งให้กับกลุ่มที่เราต้องการให้ตอบแบบสำรวจได้เลย หรือจะทำเป็นQRcode ให้แสกนเข้าไปตอบแบบสอบถามได้เหมือนกันครับในบทความนี้ผู้เขียนจะพาผู้อ่านสร้างแบบฟอร์มสอบ หรือแบบฟอร์มเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ จาก Google Form โดยแบบสอบถามง่ายๆมีตัวอย่างการเก็บข้อมูลดังนี้คำถามที่ 1 ให้สร้างเป็น เพศ โดยมีคำตอบให้ผู้ตอบได้เลือกดังนี้ ชายหญิงคำถามที่ 2 ให้สร้างเป็น อายุ โดยมีคำตอบให้ผู้ตอบได้เลือกดังนี้18 - 20 ปี20 -30 ปี20 ปีขึ้นไปคำถามที่ 3 ให้สร้างเป็น การศึกษา โดยมีคำตอบให้ผู้ตอบได้เลือกดังนี้ปริญญาตรีปวสม6คำถามที่ 4 ให้สร้างเป็น ความสามารถพิเศษ โดยมีคำตอบให้ผู้ตอบได้เลือกดังนี้ โดยชนิดคำตอบ จะเลือกเป็นคำตอบสั้นๆก่อนอื่นท่านผู้อ่านจะต้องมี Gmail ก่อนนะครับ สมัครได้ที่ Google.com ได้เลย เมื่อสมัครเสร็จแล้วให้Login เข้าระบบ อยากแรกให้เราเปิด บราวเซอร์ เข้าเว็บ Google คลิ๊ก จุด9จุดมุมขวามือ จะมีหน้าต่าง รายการเลื่อนออกมา ให้เราคลิ๊กตรงไอคอนสีม่วงๆ มีมีชื่อว่าฟอร์ม เพื่อสร้างฟอร์มสอบถามของเราเมื่อเข้าระบบด้วยแล้วด้านบนมุมขวามมือจะมีจุดเล็ก 9 จุด คลิ๊ก จุด9จุดมุมขวามือ จะมีหน้าต่าง รายการเลื่อนออกมา ในหน้าต่างนี้จะประกอบไปด้วย ส่วนเสริมในระบบต่างๆมากมายแต่ในบทความนี้ผู้เขียนจะทดลองทำแบบฟรอร์มออนไลน์ โดยให้เราคลิ๊กตรงไอคอนสีม่วงๆ มีมีชื่อว่าฟอร์ม เพื่อสร้างฟอร์มสอบถามของเรา เมื่อคลิ๊กเข้ามาเสร็จจะพบหน้าต่างใหม่ มีแบบฟอร์ม เทมเพลต ตัวอย่างให้เราเลือกใช้งานมากมาย ให้ผู้เขียนคลิ๊กว่าง เพื่อสร้างแบบสอบถามขึ้นมาใหม่ดังรูปคลิ๊ก ว่าง เพื่อสร้างไฟล์แบบสอบถามของเรา และสร้างคำถามที่ 1ตามตัวอย่างเมื่อกดสร้างแล้ว โปรแกรมจะเปิดฟอร์มขึ้นมาขั้นตอนนี้ให้เราตั้งชื่อฟอร์มของเราให้เรียบร้อยก่อน จากนั้นให้สร้างคำถามแรกตามตัวอย่างรูปด้านบน ในส่วนของคำตอบจะมีหน้าต่างด้านขวามือให้เลือกเป็นชนิดของคำตอบดังรูป มาเริ่มสร้างคำถามกันตามตัวอย่างได้เลยครับคำถามที่ 1 ให้สร้างเป็น เพศโดยมีคำตอบให้ผู้ตอบได้เลือกดังนี้ ชนิดคำตอบให้เลือกเป็นหลายรายการชายหญิงความหมายของชนิดข้อมูลคำตอบที่ให้ผู้ตอบแบบสอบถามประกอบไปด้วยคำตอบสั้นๆ ใช้กับคำถามที่ต้องการให้ผู้ตอบได้พิมพ์ตอบแบบสอบถามด้วยตอบสั้น 2 - 3 บรรทัดย่อหน้า จะคล้ายกับคำตอบสั้นๆ โดยให้ผู้ตอบได้พิมพ์คำตอบข้อแบบสอบถามหลายตัวเลือก เป็นคำตอบที่มีหลายตัวเลือกโดยให้ผู้ตอบเลือกได้เพียงคำตอบเดียวช่องทำเครื่องหมาย เป็นคำตอบที่ให้ผู้ตอบตอบได้หลายตัวเลือกอัปโหลดไฟล์ ให้ผู้ตอบแบบสอบถามแนบไฟล์เข้ามาในคำตอบ ต่อไปคำถามที่ 2,3,4 ให้เราสร้างตามตัวอย่างได้เลยครับ โดยกดเครื่องหมาย + เพื่อสร้างคำถามได้เลยครับ ดังรูปภาพคำถามที่ 2 ให้สร้างเป็น อายุ โดยมีคำตอบให้ผู้ตอบได้เลือกดังนี้18 - 20 ปี20 -30 ปี20 ปีขึ้นไปคำถามที่ 3 ให้สร้างเป็น การศึกษา โดยมีคำตอบให้ผู้ตอบได้เลือกดังนี้ปริญญาตรีปวสม6คำถามที่ 4 ให้สร้างเป็น ความสามารถพิเศษ โดยมีคำตอบให้ผู้ตอบได้เลือกดังนี้ โดยชนิดคำตอบ จะเลือกเป็นคำตอบสั้นๆเมื่อเราสร้างแบบสอบถามเสร็จแล้วให้เราดูตัวอย่างแบบสอบถามของเรา โคยการคลิ๊กที่รูปดวงตาเพื่อดูตัวอย่างแบบสอบถามที่เราได้สร้างเสร็จตัวอย่างแบบฟอร์มที่สร้างเสร็จ ก็จะมีคำถามถามที่เรากำหนด พร้อมกับตัวเลือกให้ผู้ตอบได้ตอบเข้ามา เท่านี้พร้อมแชร์ให้ผู้ตอบแบบสอบถามเรียบร้อยแล้วครับทุกคนขั้นตอนสุดท้าย การดูข้อมูลตอบกลับจากผู้ตอบคำถามทั้งหมด การดูข้อมูลตอบกลับนี้ สุดแสนจะสบายเพราะระบบจะประมวลข้อมูลให้เราเป็นรูปแบบกราฟ สวยงาม บางครั้งเราอาจต้องการข้อมูลที่เป็นรุปแบบไฟล์โดยโปรแกรมนี้สามารถส่งออกมาให้แถมยังสามารถส่งออกเป็น EXCELL เพื่อนำไฟล์ไปใช้งานต่อไปได้อีกด้วยดังรูปเป็นยังไงบ้างครับ การสร้างฟอร์มแบบสอบถามง่ายๆ เก็บข้อมูลพร้อมประมวลผลให้เราทันที ง่าย สะดวก ไม่ต้องใช้กระดาษ ไม่ต้องประมวลผลเอง ทำให้เราประหยัดและลดต้นทุนได้ดีทีเดียวนะครับและผู้อ่านยังสามารถประยุกต์เป็นแบบสอบถามอื่นๆได้อีกมากมาย เช่น แบบเช็คชื่อผู้เข้าร่วมประชุม แบบสอบถามความพึงพอใจ อะไรต่างๆตามแต่ท่านผู้อ่านจะประยุกต์ได้เลยครับสำหรับผู้เขียนแล้วที่ได้ใช้บ่อยคือแบบเช็คชื่อผู้เข้าร่วมประชุม และแบบสอบถามความพึงพอใจของเนื้อหาการประชุม ซึ่งสะดวกมาก ประชุมไปด้วยนั่งทำแบบสอบถามไว้รอระหว่างประชุมได้เลย และไม่ต้องใช้กระดาษไม่ต้องถ่ายเอกสาร ลดค่าใช้จ่ายได้เลยครับ อีกทั้งสะดวกสบายต่างจากแต่ก่อนเยอะครับ ที่กว่าจะทำแบบสอบถามแต่ละที นอกจากเตรียมคำถามพิมพ์ใส่ในโปรแกรมWORD เสร็จแล้ว ต้องปริ้นเอกสารให้ครบตามจำนวนผู้เข้าประชุม ทำให้เสียเวลาและเปลืองกระดาษครับ และข้อดีของแบบสอบถามออนไลน์อีกอย่างก็คือ สะดวกและก็ง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมด้วย เพราะบางคนปากกาก็ไม่ได้เตรียมมาก็มี หาเราใช้เป็นระบบกระดาษ อาจจต้องได้มีต้นทุนในการซื้อปากกาหรือดินสอแจกผู้เข้าร่วมประชุมด้วย แต่แบบสอบถามออนไลน์เพียงแค่มีลิ้งแบบบสอบถามเราสามารถส่งไปในกลุ่มได้ทีเดียว ให้ผู้ตอบคำถาม เท่านี้ก็สามารถผู้ตอบคำถามก็สามารถใช้มือถือ ในการเข้ามาตอบคำถามได้เลยครับเห็นใหมครับว่าเทคโนโลยีช่วยให้เราประหยัดทั้งเวลา และต้นทุน ผู้อ่านท่านไหนอ่านจบแล้วก็ทดลองลงมือสร้างแบบสอบถามของตัวเองได้เลยและก่อนจบบทความนี้ผู้เขียนหวังว่าบทความนี้น่าจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่านไม่มากก็น้อย หากท่านชื่นชอบกดติดนะครับ บทความหน้าเรามีเทคนิคการใช้โปรแกรมอะไร จะมานำเสนอให้ผู้อ่านอีกครับการเรียนรู้ไม่มีที่สิ้นสุด ขอเพียงแค่อย่าหยุดที่จะเรียนรู้รูปภาพทั้งหมดทำการแคปจากการทำแบบสอบถามในโปรแกรมของ Google Form ระหว่างทำรูปภาพหน้าปกโดย canva.com *STAR COVER"อย่ามัวแต่ดูมาดังกัน"*ทรูไอดีคอมมูนิตี้ ขอชวนทุกคนมาสนุกโคฟเวอร์ พร้อมลุ้นรับเงินรางวัลมูลค่ารวมกว่า 7,000 บาท (5 รางวัล) โคฟคนที่ใช่ ไลค์คนที่ชอบ`ร่วมสนุกได้ที่ ทรูไอดีคอมมูนิตี้ ห้อง cover บนแอปทรูไอดี`คลิกเลย >> https://ttid.co/UAnK/7y9jfqkqอ่านรายละเอียดเพิ่มเติม >> https://bit.ly/3O1cmUQร่วมสนุกตั้งแต่วันที่ 10 มิถุนายน 2565 - วันที่ 3 สิงหาคม 2565