ในยุคดิจิทัลระบบการจัดเก็บข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาทมากขึ้น หลายคนที่ต้องการเก็บข้อมูลจำนวนมาก จึงนิยมในการเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ ดังนั้น การนำแบบฟอร์มออนไลน์มาใช้ในการจัดเก็บข้อมูลจึงตอบโจทย์ผู้ใช้งานอย่างมาก และแพลตฟอร์มออนไลน์ที่หลายคนนำไปใช้งานส่วนใหญ่มาจาก 2 ค่ายใหญ่ คือ Microsoft Forms และ Google Forms เนื่องจากทั้ง 2 แพลตฟอร์ม สามารถสร้างฟอร์มในการตอบแบบสอบถามได้หลายแบบ เช่น Quizzes, Pools และ Servey ในส่วนของ Quizzes ก็สามารถสร้างได้ในหลายรูปแบบ เช่น Multiple choice, Rating Scale หรือแม้แต่ open-ended textอย่างไรก็ตามการใช้งานของทั้ง Microsoft Forms และ Google Forms ก็ใช้งานได้ง่าย แต่หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้แพลตฟอร์มไหนดี ขอให้อ่านบทความนี้ให้จบค่อยตัดสินใจเลือกให้เหมาะกับคุณ1. การเริ่มต้นใช้งานต้องมีอะไรบ้างMicrosoft Forms จะใช้ได้คุณต้องมี Microsoft account โดย Login ผ่านแพลตฟอร์ม Microsoft 365 สำหรับ Google Forms จะใช้ได้กับ Google account ผ่านทาง web browser เมื่อเข้าสู่ app เรียบร้อยแล้วจะได้หน้าตาของฟอร์ม ดังภาพ 1 ภาพ 1 หน้าแรกของฟอร์มทั้ง 2 แพลตฟอร์ม2. การสร้างฟอร์มการสร้างฟอร์มก็ทำได้คล้าย ๆ กัน แต่ google forms จะสามารถเลือกชนิดของคำถามคำตอบได้มากกว่า ภาพ 2 ชนิดคำถามคำตอบทั้ง 2 แพลตฟอร์ม 3. การทำงานร่วมกันทั้งสองแพลตฟอร์มสามารถแชร์ forms ให้เพื่อนร่วมงานช่วยทำหรือแก้ไขได้เหมือนกัน เมื่อสร้างฟอร์มเสร็จแล้วคุณสามารถแชร์ Forms ผ่านทาง e-mail หรือ link ก็ได้ แต่สำหรับ microsoft forms มีอัพเดทใหม่ให้สามารถส่ง link ไปที่ microsoft team ได้ด้วย และยังมี QR code สร้างไว้ให้ ซึ่งสามารถใช้แชร์ให้เพื่อน ๆ ได้เลย นอกจากนี้ทั้งสองแพลตฟอร์มยังสามารถเก็บ e-mail adress ของผู้ตอบ Forms ไว้ได้ด้วย ภาพ 3 การแชร์ฟอร์มกับผู้อื่น4.การออกแบบธีมธีมช่วยให้ฟอร์มของเราดูน่าสนใจและมีชีวิตชีวามากขึ้น ซึ่งทั้ง Google และ Microsoft Forms สามารถทำได้เหมือนกัน Google forms จะสามารถเปลี่ยนชนิดและขนาดของ font ได้ด้วย ส่วน microsoft forms ตอนนี้ ธีม มีเป็นภาพเคลื่อนไหวให้เลือกใช้ด้วย ภาพ 4 การเลือกใช้ธ๊ม5. มีแทมแพลตให้เลือกใช้google forms มีเทมเพลตให้เลือกใช้มากมาย เช่น เทมเพลตเกี่ยวกับ Education Personal หรือ work เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นหรือคนที่ไม่มีเวลามากนัก โดยคุณเพียงแค่กรอกข้อมูลของคุณลงไปในเทมเพลตที่คุณเลือกก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย ส่วน Microsoft forms ไม่มีเทมเพลตให้เลือกมากนักมีเพียง New Quiz กับ New Form เท่านั้น ภาพ 5 แทมเพลตใน Google Forms และ Microsoft Forms6. การเพิ่มรูปภาพและวีดีโอทั้ง microsoft forms และ google forms สามารถเพิ่มรูปและวิดีโอได้ โดย microsoft forms จะเพิ่มรูปหรือวีดีโอได้เฉพาะคำถามเท่านั้น ส่วน google forms สามารถเพิ่มได้ทั้งในคำถาม คำตอบ และระหว่างคำถาม ภาพ 6 การเพิ่มรูปภาพและวีดีโอจากรูปแบบการทำงานทั้งของสองแพลตฟอร์ม จะเห็นว่ามีหลายอย่างที่เหมือนกันและบางอย่างที่แตกต่างกัน เช่น ในการสร้างฟอร์ม Quizzes ทั้ง Microsoft forms และ Google forms สามารถสร้างได้เหมือนกัน แต่ต่างกันที่ Google forms สามารถแทรกรูปภาพเข้าไปใน choice ได้ในขณะที่ Microsoft forms ทำไม่ได้ แต่ Microsoft forms สามารถตั้งเวลาในการปิดเปิดฟอร์มได้เลยโดยไม่ต้องมี Add-on app เหมือน Google forms นอกจากนี้ Google forms ยังสามารถแบ่ง Section ของคำถามออกจากกันได้ และสามารถเขียน script เพิ่มเติมเข้าไปได้อีกด้วย สำหรับผู้เขียนชอบใช้ Google forms ในการทำงานมากกว่า โดยเฉพาะในการทำแบบทดสอบออนไลน์ที่ต้องมีการเพิ่มรูปภาพเข้าไปใน Choice และยังสามารถคัดลอกเนื้อหาที่เราพิมพ์ไว้ใน Microsoft Word ไปวางใน Forms ได้เลยโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งานว่าสะดวกหรือถนัดแพลตฟอร์มไหนมากกว่ากัน เพราะที่สุดแล้วคุณก็จะได้แบบฟอร์มออนไลน์มาใช้งานเหมือนกันโดยไม่ต้องใช้กระดาษและยังเป็นการลดค่าใช้จ่ายและลดโลกร้อนด้วยภาพปกสร้างเองจากเว็บไซต์ canva.comภาพประกอบหน้าปก ภาพที่ 1 bongkarn thanyakij จาก canva.com ภาพที่ 2 จาก Microsoft forms ภาพที่ 3 โดย iconsy จาก canva.com ภาพที่ 4 โดย Firmbee.com จาก canva.com และ แคปมาจาก Microsoft forms ภาพ 1 แคปมาจาก Microsoft forms และ Google formsภาพประกอบภาพที่ 1 โดย PhotoMIX-Company ภาพ 2 แคปมาจาก Microsoft forms และ Google formsภาพ 3 แคปมาจาก Microsoft forms และ Google formsภาพ 4 แคปมาจาก Microsoft forms และ Google formsภาพประกอบภาพ 4 ภาพที่ 1 โดย PhotoMIX Ltd. ภาพที่ 3 โดย Facebook Googleภาพ 5 และ 6 แคปมาจาก Microsoft forms และ Google formsเปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !