คัดลอกลิงค์

ความรู้

Mendeley ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารอ้างอิงดีๆที่ควรมี

412
MewniCHer
MewniCHer
|2 min read
อ่านบทความอื่นจาก MewniCHer
แจ้งตรวจสอบ
Mendeley ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารอ้างอิงดีๆที่ควรมี

สวัสดีผู้อ่านทุกท่านนะครับ วันนี้ผมจะพาไปรู้จักซอฟต์แวร์ดีๆซอฟต์แวร์หนึ่งที่เหมาะกับนักเรียนนักศึกษาเป็นอย่างมากโดยเฉพาะผู้ที่กำลังทำวิจัยอยู่  ซอฟต์แวร์ที่ว่าคือ Mendeley ซึ่งมีความสามารถในการจัดการกับเอกสารอ้างอิง มีคุณสมบัติเดียวกับซอฟต์แวร์อย่าง EndNote ที่หลายๆคนรู้จัก แต่ Mendeley มันดีอย่างไร ข้อดีของมันก็คือ มันฟรีครับ ทุกคนสามารถดาวน์โหลดไปใช้งานกันได้อย่างฟรีๆ โดยไม่เสียเงินเลยสักบาท อีกทั้งซอฟต์แวร์นี้ยังมีความสามารถที่หลากหลายไม่แพ้ EndNote ที่เป็นซอฟต์แวร์เสียเงินเลย เรามาทำความรู้จักกับซอฟต์แวร์นี้กันดีกว่าครับว่ามันมีดีอย่างไร ทำไมถึงแนะนำให้ใช้

ก่อนอื่นเราต้องเริ่มจากการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์นี้มาก่อนครับ สามารถดาวน์โหลดจากเว็บ https://www.mendeley.com

ภาพหน้า home page ของ mendeleyซึ่งเราต้องสร้างบัญชีการใช้งานก่อนการดาวน์โหลดนะครับ ซึ่งระบบจะให้ทำการกรอกอีเมล์ ชื่อ นามสกุล และตั้งรหัสการเข้าใช้งานของเราไป และรอรับอีเมล์ตอบกลับเพื่อยืนยันการใช้งาน จากนั้นทำการดาวน์โหลดได้เลยครับ ซึ่งซอฟต์แวร์นี้นั้นรองรับการใช้งานทั้งระบบ Windows MacOS และ Linux

Advertisement

Advertisement

ติดตั้งเมื่อเปิดซอฟต์แวร์ขึ้นมา จะพบหน้าตา UI โล่งๆ เพื่อรอให้ผู้ใช้ทำการนำเข้าข้อมูลเปเปอร์ (import paper) จากเมนู Add ตรงมุมซ้ายบน

หน้าตาก่อน import ข้อมูลซึ่งตัวซอฟต์แวร์จะทำการดีงไฟล์ PDF ที่เราดาวน์โหลดจากวารสารทางวิชาการต่างๆ เข้ามา ซึ่งไฟล์ที่ถูกดึงเข้ามาสามารถเปิดอ่านได้ เหมือนกับเราใช้ PDF reader ข้อดีอย่างแรกที่เราเห็นได้จากตรงนี้คือ ข้อมูลรายละเอียดของไฟล์ ทั้งชื่อเรื่อง ชื่อวารสาร ชื่อผู้เขียน จนถึงบทคัดย่อถูกดึงมาให้ตัวซอฟต์แวร์โดยที่เราไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลเอง แต่ถ้าหากข้อมูลไม่ถูกต้องเรายังสามารถแก้ไขจากตัวซอฟต์แวร์แล้วทำการซิงค์ข้อมูลได้

Advertisement

Advertisement

หลังการ import ข้อมูลแล้วเราจะทำการอ้างอิงได้อย่างไร คำถามนี้คงเป็นสิ่งที่ทุกคนสงสัยกันอยู่ใช่ไหมครับ คำตอบคือตัวซอฟต์แวร์จะมี plugin อยู่ ซึ่งเชื่อมการทำงานกับ Microsoft Word โดยให้กดตรง install MS word plugin เท่านี้ตัวซอฟต์แวร์ Mendeley นั้นจะเชื่อมต่อกับ Word พร้อมที่จะใช้งานได้แล้วครับ
เชื่อม pluginทีนี้จะเข้าสู่ขั้นตอนการใช้งานอ้างอิงหรือการ cite งานวิจัย โดยหากผู้อ่านเป็นนักศึกษาก็จะนึกภาพตามออกว่า เมื่อเราสรุปงานวิจัยหรืออ้างอิงผลการวิจัยของคนอื่น เราจำเป็นต้องทำการใส่เอกสารอ้างอิงลงไปในบทความรายงานหรือวิทยานิพนธ์ที่เราเขียน เพื่อใช้อภิปรายโต้แย้งหรือสนับสนุนสิ่งที่เราเขียนไป โดยเมื่อเราทำการพิมพ์ข้อความลงไป ให้เรากดเมนู cite เท่านี้เอกสารอ้างอิงจะถูกแทรก ลงไปในไฟล์ word ที่เราพิมพ์อยู่ แถมยังเปลี่ยนแปลงรูปแบบฟอร์แมทของเอกสารอ้างอิงได้หลายแบบตามที่เราต้องการ

Advertisement

Advertisement

กด citeเอกสารถูกอ้างอิงแล้วข้อดีอื่นๆอีกล่ะมีหรือไม่ ผมอยากจะบอกว่าฟังก์ชัน search ของ Mendeley นั้นดีมากๆ บางครั้งบางคราวเราอ่านงานวิจัยแล้วเราลืมชื่องานวิจัยนั้นไป หรือลืมชื่อคนเขียน แต่เรายังจำ keyword ได้ เราสามารถใช้ฟังก์ชันนั้นเพื่อหาบทความที่เราต้องการ โดยซอฟต์แวร์จะสแกนทุกข้อความทุกไฟล์ที่เรา import ข้อมูลเข้าไป ซึ่งเป็นสิ่งที่สะดวกเป็นอย่างมาก ในตัวอย่างนี้ผมจะกรอกคำว่า "biodiesel" จะพบว่ามีการแสดงไฮไลท์เอกสารที่มีคำที่เราป้อนลงไป

ฟังชั่นเสิร์ชสุดท้าย อยากฝากซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์ไปไว้ให้กับทุกคน โดยเฉพาะนักเรียนนักศึกษาที่ทำวิจัย เพราะซอฟต์แวร์นี้มีความสามารถที่สูงและที่สำคัญคือถูกลิขสิทธิ์ ทุกคนสามารถนำไปใช้ได้ฟรีๆ หวังว่าการแนะนำซอฟต์แวร์นี้จะมีประโยชน์กับผู้อ่านทุกท่านนะครับ

ภาพทุกภาพในบทความมาจากผู้เขียนและจากเว็บ www.mendeley.com

ภาพปก: Austin Distel on Unsplash  https://tinyurl.com/yd7rmj5x 

ความคิดเห็น

Advertisement

Advertisement

Advertisement

บทความล่าสุด