ความรู้

EP.2 การสร้างเอกสารใน Google Drive

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
EP.2 การสร้างเอกสารใน Google Drive

EP.2 การสร้างเอกสารใน Google Drive

ในอีพีแรกนั้นผู้เขียนได้แนะนำให้ผู้อ่านได้รู้จักกับ Google Drive ไปบ้างแล้ว และในอีพีนี้จะพาทุกท่านไปทำความรู้จักการสร้างเอกสารใน Google Drive ซึ่งกล่าวได้เลยว่าหน้าตาและการใช้งานนั้นคล้ายคลึงกับ Word ของ Microsoft Office ที่เราใช้ในการทำงานเป็นประจำอยู่แล้ว นั่นก็คือ Google Docs หรือ Google เอกสาร นั่นเอง ส่วนจะมีอะไรที่เหมือนหรือแตกต่างกันตรงไหนไปดูกันเลยค่ะ

อันดับแรกต้องเปิดหน้าแรกของ Google Drive ก่อนนะคะถ้าหากว่าอยากทำให้เป็นสัดส่วนก็สร้างโฟลเดอร์ขึ้นมาใหม่แล้วค่อยไปสร้างเอกสารในโฟลเดอร์อีกทีซึ่งการทำในลักษณะนี้เราไม่ต้องไปย้ายเข้าย้ายออกไฟล์ให้ยุ่งยาก

“ ใหม่ ”

เครื่องหมายบวกข้างล่างโลโก้เราสามารถอัปโหลดไฟล์ โฟลเดอร์หรือสร้างเอกสารตรงนี้ได้เลย

ใหม่

พอกดเข้าไปแล้วก็จะเจอหน้านี้

Advertisement

Advertisement

หน้าแรก

ถ้ากดเลือกตรง Google เอกสาร หรือ Google Docs จะไปหน้าเอกสารเปล่าเลย แต่ถ้ากดตรงลูกศรเราจะสามารถเลือกได้ว่า จะสร้างแบบเอกสารเปล่าหรือจากเทมเพลต


1.เอกสารเปล่า

4


  • ชื่อเอกสาร

5

การทำงาน คำสั่ง ลูกเล่น ก็จะมีความคล้ายคลึงกับ Microsoft Office Word

  • อยากได้ฟอนต์เพิ่มเติมโหลดจากที่นี่นะคะฟอนต์


มีแบบอักษรให้เลือกมากมายตามนี้เลย7

  • แทรกรูปภาพ

คุณสามารถแทรกได้จากการ

  1. อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
  2. ค้นหาในเว็บ
  3. Google ไดรฟ์
  4. Google Photos
  5. ใช้ URL
  6. หรือจะถ่ายภาพใหม่ก็ได้8


ทางลัดของการแทรกรูปภาพก็มีนะกดตรงรูปนี้เลย9


  • แทรกตารางก็ได้นะ อยากได้กี่แถวกี่คอลัมน์เลือกได้เลย10


  • อันนี้ชอบมาก ๆ เลย “แทรกภาพวาด”

ซึ่งเราสามารถวาดภาพขึ้นมาใหม่หรือจะเลือกจากไดรฟ์ก็ได้11


โดยการวาดภาพใหม่คือคลิกตรง “+ ใหม่”แล้วจะขึ้นหน้านี้ขึ้นมา 12


ก็จะได้ภาพนี้มาใส่ในเอกสารของเรา1

Advertisement

Advertisement


  • เราจัดรูปแบบเอกสารของเราได้จากตรงนี้นะ13

  • เครื่องมือของ Google Drive ก็จะประมาณนี้เลย14



  • ส่วนเสริม

ส่วนเสริมคืออะไร ส่วนเสริมก็คือ เครื่องมือที่ช่วยให้เราทำงานได้ง่ายขึ้นโดยการดาวน์โหลดมาเพื่อไว้ใช้งาน17

2.สร้างเอกสารจากเทมเพลต

ถ้าเราไม่อยากสร้างใหม่เราก็สามารถเลือกจากแกลเลอรีเทมเพลตได้เลยเค้ามีให้เลือกหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น จดหมาย รายงาน แผนการสอน ฯลฯ

15


ความสามารถพิเศษของ Google Docs

✅ เมื่อเราพิมพ์อะไรเค้าจะบันทึกให้เราเสมอ

✅ Google Docs สามารถแชร์ไฟล์ให้เพื่อนในกรณีทำงานเป็นกลุ่ม คือสามารถทำงานด้วยกันในไฟล์เดียวกันทั้งที่อยู่คนละที่ สะดวกมาก ๆ

16❋ การแก้ไขและการทำงานร่วมกัน

✅ Google Docs สามารถพิมพ์ด้วยเสียงได้ ทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย ยิ่งการเรียนการสอนในปัจจุบันนี้เป็นการเรียนแบบออนไลน์เราสามารถให้ Google Docs พิมพ์ขณะที่อาจารย์กำลังสอนได้นะ18

Advertisement

Advertisement

เป็นยังไงกันบ้างคะได้ทำความรู้จักกับ Google Docs ไปบ้างแล้วถ้าอยากให้แก้ไขหรือเพิ่มเติมส่วนไหน คอมเมนต์มาได้นะคะ ขอบคุณค่ะ ^^

รูปภาพทั้งหมดโดยผู้เขียน

อัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
พูมพูม
พูมพูม
อ่านบทความอื่นจาก พูมพูม

เป็นข้าราชการตัวน้อย มีความสนใจเรื่องที่เกี่ยวกับไอที งานฝีมือ และอื่น ๆ ตามแต่ช่วงเวลานั้น

ดูโปรไฟล์

ความคิดเห็น

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์