ความรู้

EP.3 (1/3) Google Sheet การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
EP.3 (1/3)  Google Sheet การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์

Google sheet มีลักษณะการทำงานคล้าย ๆ กับ Microsoft Excel คือสามารถสร้างคอลัมน์และคำนวณค่าต่าง ๆ อีกทั้งยังสามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้  แต่ที่พิเศษกว่านั้นคือสามารถอัปเดตแก้ไขข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ และยังใส่ comment ต่าง ๆ ได้ทำให้ง่ายต่อการบริหารจัดการ นอกจากนี้ Google sheet ยังสามารถแปลภาษาในเซลล์ได้ด้วย ส่วนหน้าตาของ Google sheet จะเป็นยังไงไปดูกันค่ะ


อันดับแรกเราต้องเปิดหน้าแรกของ Google Drive ก่อนถ้าหากว่าอยากทำให้เป็นสัดส่วนก็สร้างโฟลเดอร์ขึ้นมาใหม่แล้วค่อยไปสร้างเอกสารในโฟลเดอร์อีกทีซึ่งการทำในลักษณะนี้เราไม่ต้องไปย้ายเข้าย้ายออกไฟล์ให้ยุ่งยากค่ะ


“ ใหม่ ”

เครื่องหมายบวกข้างล่างโลโก้เราสามารถอัปโหลดไฟล์ โฟลเดอร์หรือสร้างเอกสารตรงนี้ได้เลย

การสร้าง Google Sheet ใน Google Driveเลือก “สเปรดชีตเปล่า” เพื่อสร้างเอกสารเปล่าจะเจอหน้านี้ซึ่งหน้าตาของ Google sheet คล้ายกับ Microsoft Excel เลย (จริง ๆ ถ้าเราจะสร้างเอกสารเปล่าอยู่แล้วเพื่อความรวดเร็วสามารถกดตรงไอคอนสีเขียว หรือ Google Sheet เลยก็ได้นะ)

Advertisement

Advertisement


ก่อนที่เราจะไปทำความรู้จักกับเครื่องมือของ Google Sheet เราไปดูหน้าตาของ GooGle Sheet กันก่อนเลยค่ะ

Google Sheet

เครื่องมือของ Google Sheet แถวแรกเราจะไล่ไปตั้งแต่ซ้ายมือเลยนะคะ

  • โลโก้และชื่อแผ่นงาน
  • ไฟล์
  • แก้ไข
  • ดู
  • แทรก
  • รูปแบบ
  • ข้อมูล
  • เครื่องมือ
  • ส่วนขยาย
  • ความช่วยเหลือ

--โลโก้และชื่อแผ่นงาน--

เมื่อเข้ามาหน้าแรกของ Google Sheet แล้ว สิ่งที่ลืมไม่ได้เลยจริง ๆ นั่นก็คือ การตั้งชื่อแผ่นงานของเรา ส่วนจะตั้งชื่อได้ตรงไหนนั้นดูได้ที่ภาพด้านล่างได้เลยค่ะก็จะเห็นว่าอยู่หลังโลโก้นั่นเอง นอกจากนั้นข้าง ๆ กันยังมีไอคอนอีกสามไอคอนที่เป็นทางลัดให้เราทำงานได้ง่ายขึ้นทั้งมีไว้ติดดาวเพื่อที่จะได้ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น การย้ายเอกสารไปยังโฟลเดอร์ที่เราต้องการ และการดูสถานะของเอกสารได้อีกด้วย เช่น ถ้าเอกสารไม่พร้อมใช้งาน จะแจ้งเตือนว่า "หากไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะแก้ไขเอกสารฉบับนี้ไม่ได้ โปรดเปิดใช้การทำงานแบบออฟไลน์เพื่อให้ทำงานกับเอกสารได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต"

Advertisement

Advertisement

Google Sheet


--ไฟล์--

หากต้องการเพิ่มแผ่นงานใหม่ เปิดเอกสารในโฟลเดอร์ นำเข้าไฟล์ ทำสำเนาเอกสาร เพิ่มบุคคลหรือแชร์เพื่อทำงานร่วมกัน ดาวน์โหลดไว้ในเครื่อง ย้ายที่อยู่ของเอกสาร ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ ดูรายละเอียด ตั้งค่า หรือสั่งพิมพ์ได้ที่ “ไฟล์”

Google Sheet


--แก้ไข--

เมนูแก้ไขนี้ ประกอบไปด้วย การเลิกทำ ทำซ้ำ การตัด คัดลอก วาง การลบ การย้าย และการค้นหาและแทนที่

Google Sheet


--ดู--

การแสดงผลต่าง ๆ ตามที่ผู้ใช้งานต้องการตั้งค่าได้ที่เมนู “ดู” ได้เลย

Google Sheet


--แทรก--

แทรกเซลล์ แถว คอลัมน์ ชีต แผนภูมิ ตาราง Pivot รูปภาพ ภาพวาด เพิ่มฟังก์ชัน ลิงก์ แทรกความคิดเห็น หมายเหตุ ได้ที่นี่

Google Sheet


--รูปแบบ--

ตั้งค่าธีม ตัวเลข ข้อความ ได้เลย

Google Sheet


--ข้อมูล--

การจัดเรียงชีต สร้างตัวกรอง ตัวเลือกมุมมอง การป้องกันช่วงเพื่อควบคุมว่าใครจะแก้ไขข้อมูลบางอย่างในแผ่นงานได้ การดูสถิติของคอลัมน์ การตรวจสอบข้อมูล การล้างข้อมูล และการแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์Google Sheet

Advertisement

Advertisement


--เครื่องมือ--

เราสามารถตรวจคำผิด เติมข้อความอัตโนมัติ ตั้งกฎการแจ้งเตือนการช่วยเหลือพิเศษ และเป็นอีกช่องทางในการสร้างแบบฟอร์มใหม่

การสร้างแบบฟอร์มใหม่ใน Google Sheet


--ส่วนขยาย--

ส่วนขยายก็คือ เครื่องมือที่ช่วยให้เราทำงานได้ง่ายขึ้นโดยการดาวน์โหลดมาเพื่อไว้ใช้งาน


--ความช่วยเหลือ--

รายการตามภาพเลย ส่วนที่พิเศษก็คือสามารถพิมพ์เพื่อค้นหาได้ด้วยนะ

Google Sheet

เป็นอย่างไรกันบ้างคะหน้าตาของ Google Sheet มีความคล้ายกับ Microsoft Excel เลยใช่มั้ยคะ เหมือนหรือแตกต่างตรงไหนเพื่อน ๆ สามารถแชร์ความคิดเห็นของเพื่อน ๆ ได้ที่คอมเมนต์เลยนะคะ

---------------พูมพูม--------------

เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
พูมพูม
พูมพูม
อ่านบทความอื่นจาก พูมพูม

เป็นข้าราชการตัวน้อย มีความสนใจเรื่องที่เกี่ยวกับไอที งานฝีมือ และอื่น ๆ ตามแต่ช่วงเวลานั้น

ดูโปรไฟล์

ความคิดเห็น

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์