จดอะไรใน PLANNER : แนะนำ PLANNER สำหรับนักจดมือใหม่

          ในยุคนี้ที่อะไรๆ ก็เน้นความ productive ทำให้ planner กลับมาเป็นที่นิยมอีกครั้ง  ตลาด planner คึกคักมาก  จาก planner ที่เป็นเล่มหนาๆ ดูเคร่งขรึมเป็นทางการ  เห็นแล้วไม่น่าดึงดูดใจ ถูกพัฒนาให้มีรูปแบบสีสันลวดลายน่ารักน่าใช้ยิ่งขึ้น  ถึงขั้นกลายเป็น digital  planner  ที่ตอบโจทย์ของผู้ใช้ตามยุคสมัย  นักเรียน นักศึกษา วัยทำงาน เจ้าของธุรกิจ บุคคลที่ประสบความสำเร็จหันมาใช้ planner กัน เพราะมันเป็นตัวช่วยที่ทำให้เราใช้ชีวิตและเวลาอย่างมีประสิทธิภาพขึ้นอย่างเห็นผล 

          ทุกคนคงรู้จักสมุด planner  แต่มีไม่กี่คนที่จะใช้สมุด planner ในชีวิตประจำวันอย่างจริงจังจนเกิดประโยชน์สูงสุด   บางคนได้มาเป็นของขวัญแล้วก็วางทิ้งไว้อย่างนั้น  บางคนไม่รู้วัตถุประสงค์ในการใช้  ไม่รู้จะจดอะไร ใช้ไปไม่กี่วันก็เลิกจด  เราเลยอยากจะชวนนักจดมือใหม่ที่ยังลังเลสงสัย  มาทำความรู้จัก planner กันอีกครั้ง มาดูว่า planner มีดียังไง  คนที่ชอบจด planner  เขาจดอะไรกัน   บางทีอาจจะได้แนวคิดใหม่ๆ ไปลองปรับใช้และเลือก planner ได้เหมาะกับตัวเองยิ่งขึ้น 

 Yearly  แผนรายปี 

•  เป็นการเขียนเป้าหมายของปีโดยสรุป เพื่อให้เราเห็นภาพรวมทั้งปีว่าในแต่ละเดือนมีเป้าหมายหลักอะไร  หรือการจะไปให้ถึงเป้าหมายหลักของปี ในแต่ละเดือนต้องทำอะไร  เช่น  เป้าหมายหลักของปี คือ  ลดน้ำหนัก  5  กิโลกรัม ภายในระยะเวลา  3  เดือน  1)  เป้าหมายเดือน ก.พ. ลดนำหนักให้ได้  1 กิโลกรัม 2)  เป้าหมายเดือน  มี.ค. ลดน้ำหนักให้ได้  2 กิโลกรัม 3)  เป้าหมายเดือน เม.ย. ลดน้ำหนักให้ได้ 1 กิโลกรัม 
• บางเล่มอาจจะมีให้เขียนเป็นวัน ซึ่งเราสามารถลาก timeline หากเป็นโครงการที่ใช้ระยะเวลานาน  หรือจดวันสำคัญต่างๆ ลงไปได้ 
• ช่วยให้เรามองเห็นภาพในระยะยาว เพื่อเตรียมวางแผนในระยะสั้นต่อไป 

การตั้งเป้าหมาย

• เป้าหมายของปีไม่จำเป็นต้องมีเยอะ  มีน้อยข้อไม่เป็นไร แต่ขอให้ตั้งใจทำให้สำเร็จ
• สิ่งสำคัญในการตั้งเป้าหมาย  คือ เป้าหมายจะต้องวัดผลได้ มีความเป็นไปได้  มีกำหนดระยะเวลาที่ชัดเจน  ขอให้เลิกกำหนดเป้าหมายที่เป็นประโยคลอยๆ  ติดตามผลไม่ได้และเห็นผลไม่ชัด  เช่น 1) จะเก็บเงินให้เยอะขึ้น  เปลี่ยนเป็น  เก็บเงินให้ได้ 100,000 บาท  ภายในสิ้นปี   2) จะออกกำลังกายมากขึ้น   เปลี่ยนเป็น  ออกกำลังกายอาทิตย์ละ 3 วัน วันละ 30 นาที  3) จะช็อปปิ้งน้อยลง   เปลี่ยนเป็น  ช็อปปิ้งออนไลน์ได้ไม่เกินสัปดาห์ละ 1 ครั้ง ครั้งละไม่เกิน 5,000 บาท
• เมื่อเขียนเป้าหมายเเล้ว ต้องมีการติดตามทบทวนอย่างต่อเนื่องว่ามีการทำตามเเผนที่วางไว้หรือไม่ ผลเป็นอย่างไร 
• คนที่เขียนเป้าหมายให้เห็นชัดเจน มีโอกาสที่จะประสบความสำเร็จมากกว่าคนที่ไม่ได้เขียนเป้าหมายออกมา  

Monthly  แผนรายเดือน

• เห็นภาพรวมของทั้งเดือนว่าวันไหนต้องทำอะไรบ้าง  มีกิจกรรม มีการนัดหมายอะไร 
• กิจกรรมที่ยังไม่ได้กำหนดวันที่จะต้องทำให้ชัดเจน ทำวันไหนก็ได้ภายในเดือน อาจจะเขียนไว้เป็น to do list ตรงที่ว่าง 
• มือใหม่มักจะเริ่มต้นด้วยการใช้ Monthly Planner  เพราะทำได้ง่าย ทุกคนคุ้นเคย  คล้ายกับการเขียนบันทึกลงในปฏิทิน

Weekly แผนรายสัปดาห์

• เห็นภาพรวมของ 7 วันใน 1 สัปดาห์ ในระดับที่ลงรายละเอียดว่าแต่ละวันต้องทำอะไรบ้าง 
• เน้นการวางแผนระยะสั้น บริหารจัดการงานและเวลาภายใน 7 วัน 
• อาจจะทำเป็น checklist  เมื่อทำงานไหนสำเร็จก็ tick หรือขีดฆ่าไปทีละข้อ วิธีนี้ช่วยให้มีกำลังใจมากขึ้น
• เมื่อไต่ระดับจากมือใหม่ขึ้นมา แบบนี้เป็นที่นิยมมาก 

Daily แผนรายวัน

• ระดับละเอียดที่สุด เหมาะกับคนกิจกรรมแน่น หรือชอบจดเยอะ ระบุรายชั่วโมงในแต่ละวันเลยว่าต้องทำอะไร
• สามารถใช้เป็น diary ไปด้วยได้เลยในตัว พื้นที่ในแต่ละวันค่อนข้างเยอะ จดทุกอย่างที่อยากจดใน 1 วัน
• รูปเล่มจะค่อนข้างหนากว่า planner แบบอื่น เนื่องจากมีจำนวนหน้าเยอะ
• ตกแต่งเพิ่มเติม แปะรูปประกอบได้สะดวก

Note  หน้ากระดาษเปล่าสำหรับจดจิปาถะ 

• สามารถใช้จดอะไรก็ได้ตามความต้องการ 
• ทำ Habit Tracker เพื่อติดตามพฤติกรรมของเราว่าได้ทำอย่างสม่ำเสมอหรือไม่ เช่น ตั้งใจว่าจะดื่มน้ำวันละ 2 ลิตรทุกวัน จากนั้นก็คอยจดบันทึกในแต่ละวันว่าเราได้ดื่มน้ำครบ 2 ลิตรหรือไม่ เมื่อครบระยะเวลาหนึ่งก็มาดูผลว่า เราทำได้ดีกว่า/ต่ำกว่าที่ตั้งใจไว้ และต้องทำอย่างไรจึงจะได้ตามเป้าหมายหรือรักษาระดับนั้นต่อไป
• ทำ Mood Tracker  จดบันทึกความรู้สึกโดยรวมในแต่ละวันว่าเป็นอย่างไร  ดีใจ เสียใจ เศร้า สนุก เครียด โกรธ เพื่อดูภาพภายในจิตใจของเรา เช่น ช่วงไหนที่บันทึกแต่ความรู้สึกเครียดเยอะ อาจจะต้องหากิจกรรมทำเพื่อผ่อนคลาย 
• บันทึกหนัง ซีรีส์ที่ดู / หนังสือที่อ่าน / คลาสที่เรียน 
• ทบทวนตัวเองในแต่ละเดือนว่าเป็นอย่างไร มีสิ่งไหนที่น่าชื่นชมหรือสิ่งไหนที่ต้องปรับปรุงแก้ไข 
• จดไอเดียใหม่ๆที่เกิดขึ้น เพื่อต่อยอด 
• จดคำพูดที่เสริมสร้างแรงใจ

           เป็นยังไงกันบ้างกับการทำความรู้จัก planner เบื้องต้น ดูไปแล้วก็ไม่ได้จำเจอย่างที่คิด  หลายคนคงอยากหันมาลองเขียน planner กันบ้างแล้ว  ครั้งต่อไปไว้จะมาแนะนำ planner  ซึ่งเป็นที่นิยมให้รู้จักกัน รวมทั้งแชร์เทคนิคในการจด planner ให้ดูไม่น่าเบื่อ จะได้ติดใจจดกันไปยาวๆ  

เครดิตภาพ :

ภาพปกและภาพประกอบทุกภาพโดยมามะหนูหนู (ผู้เขียน)

อัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน  App TrueID โหลดเลย ฟรี !