พิมพ์งานจนเมื่อยนิ้ว เรามาสั่งให้ Google Docs พิมพ์ให้ดีกว่า

พิมพ์งานนานๆ เมื่อยนิ้วหรือยัง วันนี้ให้ Google Docs ช่วยเหลือเราดีกว่า โดยการพิมพ์ด้วยเสียง (Voice typing) หรือที่เรียกว่าการแปลงคำพูดเป็นข้อความ (Speech to Text) จะช่วยให้เราลดการใช้งานทั้งมือและนิ้ว โดยสิ่งที่ต้องทำคือพูดออกเสียงเพื่อให้ Google Docs นำไปข้อความไปพิมพ์ให้ และนอกจากภาษาอังกฤษแล้วยังใช้ภาษาอื่นๆ ได้อีกมากมายรวมถึงภาษาไทยด้วย

ในสมัยก่อนถ้าต้องการพิมพ์ข้อความด้วยเสียงเราต้องหาซอฟต์แวร์มาติดตั้งซึ่งบางครั้งก็ไม่ได้ทำงานดีอย่างที่ใจคิด แต่ในปัจจุบันเราสามารถสั่งให้ Google Docs พิมพ์งานตามที่เราต้องการได้เพื่อแค่พูดในสิ่งที่ต้องการ และเมื่อทดสอบแล้วความถูกต้องอยู่ในขั้นที่ดียอมรับได้เลยทีเดียว

วิธีการใช้งาน Voice Typing ใน Google Docs บนเว็บ

1. เข้าใช้งาน Google Docs ผ่านทาง Web Browser (ในที่นี้ผมทดลองใช้ทั้ง Google Chrome และ Microsoft Edge ก็สามารถทำงานได้เหมือนกันนะครับ)
2. เมื่อเข้าสู่ Google Docs ให้ทำการสร้างเอกสารที่ต้องการ
3.  เข้าสู่เมนู Tools และไปที่คำสั่ง Voice Typing หรือจะใช้การกดปุ่ม CTLR + SHIFT + S บน Windows หรือ Command + Shift + S บน macOS ก็ได้นะครับ
4. เมื่อหน้าต่างที่มีไมโครโฟนปรากฏขึ้นมาให้เลือกภาษาที่ต้องการแล้วกดที่รูปไมโครโฟนเพื่อเริ่มการพิมพ์

ในกรณีที่พบปัญหา

ถ้าเราพบปัญหาที่เกิดจากการพิมพ์ด้วยเสียง และเราตรวจสอบแล้วว่าสามารถใช้งานไมโครโฟนได้ ส่วนใหญ่ก็จะเกิดจากการกำหนดสิทธิ์ใน Web Browser ไม่ว่าจะเป็น Google Chrome, Microsoft Edge หรืออื่นๆ

สำหรับวิธีการตรวจสอบบน Google Chrome วิธีการคือ

• กดปุ่มสามจุดที่อยู่ด้านขวาบนของโปรแกรม Google Chrome ไปที่คำสั่ง Settings ต่อด้วย Security and Privacy ทางด้านซ้ายมือหลังจากนั้นมองหาคำสั่ง Site Settings และ Microphone ตามลำดับ หรือจะพิมพ์คำสั่งในช่องที่พิมพ์ URL ว่า chrome://settings/content/microphone ก็ได้ผลเหมือนกันนะครับ
• หลังจากนั้นให้ดูที่ตัวเลือก Default behavior จะต้องเลือกไปที่ Sites can ask to use your microphone ถ้าเลือกเป็นอีกข้อก็ขอให้เลือกให้ถูกต้องก่อนแล้วลองปิด Web Browser ทั้งหมดแล้วลองเข้าใหม่ดูนะครับ
• อีกข้อที่ต้องพิจารณาคือ URL ของ Google Docs จะต้องไม่อยู่ในส่วนของ Not allowed to use your microphone นะครับ

สำหรับการตรวจสอบบน Microsoft Edge วิธีการคือ 

• คลิกที่ปุ่มจุดสามจุดด้านขวาบนของโปรแกรม Microsoft Edge และคลิกที่คำสั่ง Settings และไปที่ Cookies and site permissions หลังจากนั้นเลื่อนหา Microphone ทางด้านขวามือ หรือจะใช้การพิมพ์คำสั่งที่ช่องที่ให้พิมพ์ URL ว่า edge://settings/content/microphone ก็จะได้ผลเช่นเดียวกัน
• ให้พิจารณาสองส่วนคือตัวเลือก Ask before accessing (recommended) ถูกเปิดใช้งานอยู่ (ถ้าปิดจะเป็นการระงับการใช้ไมโครโฟน) และในส่วนของ Block ไม่มีเว็บ Google Docs อยู่ด้านใน

เมื่อทำการแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้ลองปิด Microsoft Edge และลองใช้งานใหม่อีกครั้งนะครับ

ต่อจากนี้เราสามารถพิมพ์งานได้ โดยที่ไม่เมื่อยนิ้วกันแล้วนะครับ แต่ไปเมื่อยปากแทน 😝

ภาพโดยนักเขียน

หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕

เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !