วิธีจัดสรรเวลาง่าย ๆ ที่ใครก็ทำได้

เวลาแห่งความสุขใคร ๆ ก็บอกว่ามันมักผ่านไปเร็วเสมอ เราว่าก็จริงนะคะแต่ไม่ใช่เฉพาะเวลาที่เรามีความสุขหรอกค่ะที่ผ่านไปเร็ว เวลาที่เรารีบร้อนกับงาน หรือเวลาที่มีเรื่องวุ่นวายหลายอย่างที่รอให้เราแก้ไขเต็มไปหมดช่วงเวลาเหล่านั้นก็ผ่านไปอย่างรวดเร็วไม่แพ้กัน ไหนจะต้องรีบส่งงานนี้ให้ทัน ไหนจะต้องรอทำธุระนั้น ไหนจะต้องไปเจอลูกค้า ทุกเรื่องเหล่านี้ล้วนเป็นสาเหตุที่ทำให้รีบร้อนและลนลานเสมอเสมือนว่าหนึ่งวันของเรามันไม่ได้มี 24 ชั่วโมงเท่าคนอื่นเขา

ในบทความนี้เราจึงอยากแนะนำวิธีง่าย ๆ ในการจัดสรรเวลาที่ทุกคนสามารถนำไปปรับใช้ได้กับการทำงาน หรือการเรียนได้นะคะ เมื่ออ่านจบแล้วก็ลองนำคำแนะนำของเราไปปรับใช้ได้เลยค่ะ เผื่อว่าจัดสรรเวลาได้ดีขึ้นแล้วจะได้รู้ตัวสักทีว่า

คุณเองก็มีเวลา 24 ชั่วโมงไม่ต่างจากคนอื่นหรอกค่ะ

และหากเพื่อน ๆ ที่ต้องทำงานหนักเพราะขี้เกรงใจ ชอบเกรงใจคนนั้นคนนี้จนต้องแบกงานมาไว้กับตัวทั้งหมด เราอยากให้เพื่อน ๆ เลิกนิสัยแบบนี้นะคะ เกรงใจได้แต่พอดี ๆ อย่าสร้างความเดือดร้อนให้ตัวเองเกินไปนัก เพราะสุดท้ายหากเพื่อน ๆ บริหารเวลาไม่ดีและงานมีปัญหา คนจะมองได้ว่าเราไม่มีความรับผิดชอบนะคะ

ภาพถ่ายโดย energepic.com จาก Pexels

3. จดให้เห็นภาพ

แนะนำให้เพื่อน ๆ ที่มีงานที่ต้องรับผิดชอบหลายอย่างให้จดทุกอย่างออกมาเป็นข้อ ๆ พร้อมเวลาที่ต้องทำค่ะ ทำทุกอย่างให้เห็นเป็นภาพและเพื่อเป็นการย้ำเตือนให้เพื่อน ๆ ไม่ลืมไปอีกทางด้วย และเขียนลำดับความสำคัญแต่ละอย่างออกมาให้ชัดเจนว่าสิ่งไหนควรทำก่อนหรือหลัง

หากงานนั้น ๆ เป็นงานเร่งด่วนเพื่อน ๆ ก็ควรรีบจัดการก่อนนะคะ แต่ถ้าหากไม่มีงานไหนเร่งด่วนเลยก็อย่าชะล่าใจไป เพราะเมื่อปล่อยปะละเลยไปเรื่อย ๆ งานไม่ด่วนเหล่านั้นจะกลายมาเป็นงานด่วนได้ในพริบตา ที่สำคัญเมื่อทำงานนั้นเสร็จแล้วก็ให้ขีดฆ่าในหรือใส่เครื่องหมายถูกหรืออะไรก็แล้วแต่ที่เป็นการบ่งชี้ว่างานนี้สำเร็จแล้ว

เพื่อน ๆ อาจจะใช้เขียนไปบนกระดาษโพสอิทก็ได้นะคะ โดยให้สีแดงเป็นงานด่วน สีเหลืองเป็นงานไม่ด่วน อะไรประมาณนี้ก็ได้เลยแล้วแต่เพื่อน ๆ สะดวกเลยค่ะ

ภาพถ่ายโดย Frans Van Heerden จาก Pexels

4. พักผ่อนให้เพียงพอ

สำหรับคนอื่นอาจจะมองเรื่องการพักผ่อนเป็นเรื่องเสียเวลาแต่สำหรับเราเรามองว่าการพักผ่อนจะช่วยทำให้เราใช้เวลาในการทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นค่ะ ไม่ใช่ไปง่วงในเวลางานแล้วทำงานไม่ได้พอถึงเวลาต้องพักก็ดันต้องมานั่งปั่นงานอีก อันนี้ไม่ได้นะคะร่างกายจะพังเอา

เป็นห่วงบอกเลย 

และทั้งหมดที่เราบอกไปสิ่งสำคัญที่สุดคือเพื่อน ๆ ต้องรู้จักตัวเองให้ดีก่อนนะ ประเมินความสามารถของตัวเองแล้วทำเท่าที่ไหวเพราะหากรับงานจนล้นมืออาจกลายเป็นปัญหาได้ (สำหรับบางคนนะคะ เพราะก็มีอยู่ไม่น้อยที่งานล้นมือแต่ก็ทำได้ดี นี่แหละคะคือเหตุผลที่เราถึงย้ำให้เพื่อน ๆ ประเมินตัวเอง)

ภาพถ่ายโดย mentatdgt จาก Pexels

สุดท้ายก็ดูแลตัวเองให้ดีด้วยนะคะ อย่าโหมงานหนักเกินไปนักนะ รู้มั้ย ใครเก่งใครไหวทำงานเยอะจนล้นมือก็ปล่อยเขาไป เราทำในส่วนของเราและรับผิดชอบอย่างดีที่สุดก็พอแล้วค่ะ

ขอให้มีความสุขกับการทำงานนะคะ

 ขอบคุณภาพปกจาก ภาพถ่ายโดย Stas Knop จาก Pexels