วิธีเอาตัวรอด เมื่อต้องเขียนอีเมลเป็น “ภาษาอังกฤษ”

วิธีเอาตัวรอด เมื่อต้องเขียนอีเมลเป็น “ภาษาอังกฤษ”

ในชีวิตการทำงานของพนักงานออฟฟิศ เครื่องมือสื่อสารหนึ่งที่ยังคงฮิตติดลมตลอดกาล ก็คือ “อีเมล” ซึ่งการเขียนอีเมลภาษาไทยให้ดูดี ดูเป็นทางการ สื่อสารครบถ้วนก็ว่ายากแล้ว ในบางกรณียังต้องติดต่อกับลูกค้าชาวต่างชาติเป็นภาษาอังกฤษอีก สำหรับบางคนที่ไม่ถนัดด้านนี้ก็จะปวดหัวหน่อย ๆ จริงอยู่ที่ใคร ๆ ก็สอนว่าอย่าไปเวลาพูดภาษอังกฤษแคร์แกรมมาร์ แค่กล้าพูดออกมาก็พอ แต่นี่มันไม่ใช่การพูด มันคือการเขียน ซึ่งเป็นการเขียนแบบทางการด้วย ถ้าลองจินตนาการดูการผิดแกรมมาร์ก็คงจะคล้าย ๆ การเขียน นะคะ เป็น นะค่ะ อะไรทำนองนี้ก็ว่าได้

ขอบคุณรูปภาพจาก https://www.pexels.com/photo/woman-typing-writing-programming-7112/

ถ้าอย่างนั้นเราจะเอาตัวรอดได้อย่างไรบ้าง มาดูกัน

1. อย่าอายที่จะ Search Google

2. โหลดโปรแกรม Grammarly ไว้ใน Browser

โปรแกรม Grammarly เป็นโปรแกรมที่จะช่วยเช็คแกรมมาร์ให้กับเรา พร้อมแก้ไขอย่างถูกต้อง ด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งนักเรียนนักศึกษาที่จะต้องเขียนเรียงความหรือ Essay ก็ชอบใช้โปรแกรมนี้เช่นกัน โปรแกรมนี้สามารถโหลดได้ฟรี และจะติดกับตัว Browser อย่าง Google Chrome หรือ Firefox ไว้ แต่ถ้าหากเสียตังค์เพิ่ม ก็จะได้เวอร์ชันที่ดีขึ้น ตอบโจทย์มากขึ้น

สนใจดูรายละเอียดหรือดาวน์โหลด คลิกเลย

3. Copy And Develop

วิธีนี้หมายถึงให้ลองสังเกตเนื้อหาที่ชาวต่างชาติเขียนมาถึงเรา สังเกตภาษา วิธีการใช้คำและเรียบเรียงประโยคดูว่าเป็นอย่างไร เพื่อนำมาปรับใช้กับการเขียนอีเมลของเรา หรืออาจจะสังเกตจากเพื่อนร่วมงานที่เก่งภาษาอังกฤษว่าเขาเขียนอย่างไร แต่อย่า Copy เป๊ะ ๆ จนน่าเกลียด ให้ Copy และนำมา Develop ในแบบของตัวเราเอง

ขอบคุณรูปภาพจาก https://www.pexels.com/photo/computer-desk-electronics-indoors-374074/

4. สังเกตคำยอดฮิต

ในการเขียนอีเมลจะมีคำยอดฮิตที่คนเขียนมักจะใช้กัน และคนไทยก็ชอบใช้ (ถึงแม้บางครั้งจะไม่รู้ว่ามันคืออะไร) อย่างเช่นเวลาเปิดหัวมาจะเขียนว่า Dear … ตามด้วยชื่อของคนที่ส่งถึง และเวลาปิดท้ายก็มักจะใช้คำว่า Thank you,หรือ Best regards, ไม่ก็ Sincerely yours, ซึ่งแปลว่าขอแสดงความนับถือ ตามด้วยชื่อคนส่ง

จากประสบการณ์ทำงานที่ผ่านมาสามคำนี้จะถูกนำมาใช้ลงท้ายบ่อยมาก แต่ถ้าใครเบื่อยังมีอีกหลายคำที่น่าใช้ สามารถลองไปศึกษาและค้นหาดูได้ค่ะ

ขอบคุณรูปภาพจาก https://www.pexels.com/photo/man-in-white-dress-shirt-sitting-on-black-rolling-chair-while-facing-black-computer-set-and-smiling-840996/

และนี่ก็คือเคล็ดลับ 4 วิธีในการเอาตัวรอดเมื่อต้องเขียนอีเมลเป็นภาษาอังกฤษ บทความนี้ให้วิธีเอาตัวรอดเท่านั้น แต่ถ้าหากอยากจะเขียนให้ปัง ๆ สวย ๆ ล่ะก็ควรเริ่มเรียนรู้แกรมมาร์ขั้นพื้นฐาน (สำหรับคนพื้นฐานไม่ค่อยดี) อย่างเช่น ประธานเอกพจน์ กริยาต้องเตม S, ES เป็นต้น บวกกับการหมั่นอ่านหนังสือภาษาอังกฤษบ่อย ๆ ก็จะทำให้การเขียนอีเมลของคุณดียิ่งขึ้น

โอ้