ไลฟ์แฮ็ก
สร้างสารบัญรูปภาพ และตารางแบบอัตโนมัติจากโปรแกรม Microsoft Word กันครับ
วันนี้เรามาทำสารบัญรูปภาพและตารางแบบอัตโนมัติจากโปรแกรม Microsoft Word กันครับ
สวัสดีครับผู้นักอ่านทุกท่าน จากบทความที่แล้วเกี่ยวกับการจัดทำสารบัญอัตโนมัติ (https://cities.trueid.net/post/113090) ในบทความนี้เราจะมาพูดถึงส่วนของสารบัญรูปภาพและสารบัญตาราง โดยเนื้อหาดังต่อไปนี้
- การเตรียมข้อมูลพื้นฐาน
- การกำหนดคำอธิบายใต้รูปภาพ
- การกำหนดคำอธิบายใต้ตาราง
- สร้างสารบัญรูปภาพอัตโนมัติ
- สร้างสารบัญตารางอัตโนมัติ
ก่อนอื่นการทำสารบัญรูปภาพและสารบัญตารางแบบอัตโนมัติต้องเป็น Microsoft word 2010 ขึ้นไป โดยผมใช้ Microsoft Word 2019 เวอร์ชั่นภาษาอังกฤษ เป็นโปรแกรมในการสาธิตครับ
1. การตั้งค่าพื้นฐาน
ผมจะขอข้ามการอธิบายเรื่องการแบ่งส่วนหน้ากระดาษไปเลยนะครับ เนื่องจากได้อธิบายในบทความที่แล้ว การตั้งค่าพื้นฐานจะแบ่งเป็น 2 ส่วนครับ
Advertisement
Advertisement
1.1 การเตรียมหน้ากระดาษ ให้เราแบ่งหน้ากระดาษ 2 หน้าสำหรับเป็นสารบัญรูปภาพและสารบัญตาราง เอาไว้ในส่วนบนสุดของเนื้อหาครับ จากนั้นทำการแบ่ง Section ของสารบัญกับเนื้อหาออกจากกันด้วยนะครับ ที่สำคัญอย่าลืมกด Link to Previous ออกด้วยนะครับ
1.2 การเตรียมกำหนดป้ายหรือ Label โดยเลือกที่แถบเมนู References และไปที่คำสั่ง Insert Caption ตามภาพประกอบ
จากนั้นจะพบกล่องคำสั่ง Caption ขึ้นมาในส่วนของ Label จะอยู่ 3 หัวข้อประกอบด้วย ตาราง รูป และสมการ ตามภาพครับ
แต่ถ้าไม่มีหัวข้อดังรูปข้างต้นหรือต้องการเพิ่มหัวข้ออื่น เช่น figure หรือ Table ให้เลือกที่คำสั่ง New Label จากนั้นพิมพ์หัวข้อที่ต้องการลงในช่อง Label แล้วกด ok ครับ เป็นอันเสร็จขั้นตอนที่ 1 ครับ
2. การกำหนดคำอธิบายใต้รูปภาพ
ขั้นตอนแรกให้เราเลือกที่รูปที่ต้องการใส่คำอธิบายใต้รูปภาพ จากนั้นไปที่แถบเมนู References และเลือกคำสั่ง Insert Caption ตามภาพครับ
Advertisement
Advertisement
จากนั้นเลือก Label เป็นคำว่า “รูป” ตามด้วยกรอกคำอธิบายใต้รูปภาพในช่อง Caption แล้วกด ok
เมื่อกด ok คำอธิบายใต้รูปภาพจะปรากฎดังภาพตัวอย่างครับ จากนั้นให้ทำขั้นตอนนี้กับทุกรูปในเอกสารครับ
3. การกำหนดคำอธิบายใต้ตาราง
ขั้นตอนนี้จะคล้ายกับขั้นตอนการกำหนดคำอธิบายใต้รูปภาพ โดยให้ไปบริเวณพื้นที่ใต้ตารางที่ต้องการใส่คำอธิบายใต้ตาราง จากนั้นไปที่แถบเมนู References และ Insert Caption ตามภาพครับ
เลือก Label เป็นคำว่า “ตาราง” จากนั้นกรอกคำอธิบายใต้ตารางในช่อง Caption ตามภาพแล้วกด ok
เมื่อกด ok คำอธิบายใต้ตารางจากปรากฎดังภาพตัวอย่างครับ จากนั้นให้ทำขั้นตอนนี้กับทุกตารางในเอกสารครับ
4. สร้างสารบัญรูปภาพอัตโนมัติ
เมื่อใส่คำอธิบายใต้รูปภาพครบทุกรูปแล้ว ให้ไปที่หน้าสารบัญรูปภาพ (ส่วนบนสุดของเอกสารครับ) เลือกบริเวณใต้คำว่าสารบัญรูปภาพ จากนั้นไปที่แถบเมนู References และ Insert Table of Figures ตามภาพครับ
Advertisement
Advertisement
เลือก Caption label เป็นคำว่า “รูป” แล้วกด ok ครับ
เมื่อกด ok สารบัญรูปภาพจะปรากฎ ดังภาพตัวอย่างครับ
5. สร้างสารบัญรูปภาพอัตโนมัติ
เมื่อเราใส่คำอธิบายใต้ตารางครบทุกตารางแล้ว ให้ไปที่หน้าสารบัญตาราง เลือกบริเวณใต้คำว่าสารบัญตาราง จากนั้นไปที่แถบเมนู References และ Insert Table of Figures ตามภาพครับ
เลือก Caption label เป็นคำว่า “ตาราง” แล้วกด ok
เมื่อกด ok สารบัญตารางจะปรากฎ ดังภาพตัวอย่างครับ
ก็จบไปแล้วกับการทำสารบัญรูปภาพและสารบัญตารางนะครับ ผมหวังว่าบทความนี้จะเกิดประโยชน์กับผู้อ่านไม่มากก็น้อยนะครับ
หากชอบบทความแนว IT ผมจะเขียนมาลงอีกนะครับ ฝากติดตามด้วยนะครับ
เนื้อหาและภาพประกอบการบรรยายโดย : P-a-n-i-t-a-n
บทความที่เกี่ยวข้อง
สารบัญอัตโนมัติ : https://cities.trueid.net/post/113090
ความคิดเห็น
