ไลฟ์แฮ็ก
สร้าง Paperless ด้วย PDFill PDF Tools
ในปัจจุบันนี้เทคโนโลยีได้ก้าวกระโดดเป็นอย่างมาก เกิดธุรกิจ Disruption เกิดขึ้นมากมายเพื่อตอบสนองความรวดเร็วของข้อมูลข่าวสารและการเเข่งขัน ปกติคนเราหากจะบันทึกไอเดียใหม่ ๆ หรือข้อความ หรือเอกสารสำคัญในอดีตมักจะบันทึกด้วยการเขียนเพื่อให้เป็นลายลักษณ์อักษร เเละถ่ายทอดเรื่องราวต่าง ๆ ผ่านตัวอักษร เมื่อเก็บบันทึกไว้เป็นเวลานานอาจทำให้เกิดความเสียหายได้ หากเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้นเเล้วเรื่องราวที่บันทึกอาจสูญหายไปตลอดกาล ซึ่งในสมัยนี้ได้มีเทคโนโลยีที่สามารถบันทึกเป็นไฟล์ได้ เเละสามารถสำเนาได้ไม่จำกัดเริ่มมีการรณรงค์เรื่องการใช้กระดาษ หลาย ๆ องค์กรที่พึงเปลี่ยนเเปลงลดการใช้กระดาษอาจมีความยุ่งยาก อยาจะปริ้นเฉพาะไฟล์ที่สำคัญเท่านั้น วันนี้ผมเลยมาเเนะนำโปรแกรมที่ช่วยให้คุณทำงานเอกสารเเบบ Paperless ได้อย่างง่าย ๆ ด้วย PDFill PDF Tools
Advertisement
Advertisement
ขอขอบคุณรูปภาพ By Benyasin
PDFill PDF Tools เป็นโปรแกรมที่รวบรวมเครื่องมือที่ใช้สำคัญเเก้ไข รวบรวม ดัดเเปลง ไฟล์ PDF ให้ทำงานได้เปรียบเสมือนทำงานด้วยกระดาษเพื่อเเค่ไม่ปริ้นออกมาเท่านั้น ในโปรแกรมมีเครื่องมือให้เลือกใช้มากมาย เเละเพียงพอสำหรับการทำงานเอกสาร ช่วยลดความซ้ำซ้อนของเอกสารที่จัดทำขึ้น เเละสามารถทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ไม่เคยใช้งาน สามารถช่วยลดการปริ้นเอกสารมาอย่างไม่จำเป็นสามารถลดขยะได้อย่างมากมายมหาศาลเลยทีเดียว
ขอขอบคุณรูปภาพ By Benyasin
โดยความสามารถของ Tools ในโปรแกรมนี้ผมขอยกตัวอย่างไว้เเล้วกันนะครับในส่วนของผมที่ใช้ประจำ Tools ที่สามารถรวมไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียวได้ด้วย Merge PDF File สามารถเพิ่มสายน้ำเพื่อป้องกันเอกสารจากการคัดลอกด้วย Add Watermark by Text การเข้ารหัสไฟล์เเละถอดรหัสเอกสารด้วย Encrypt and Decrypt Options การเเปลงรูปเป็น PDF หรือการใช้ PDF เป็นรูปด้วย Convert Image to PDF, Convert PDF to Images เเละยังมี Tools อีกหลายอย่างที่ทำให้คุณใช้งานได้สะดวกขึ้น
Advertisement
Advertisement
การใช้โปรแกรมสามารถ Import File PDF เข้ามาได้เลย สามารถใช้งานเหมือนโปรแกรม PDF Reader ทั่วไป เเต่จะมี Tools ที่จำเป็นมาให้เพื่อความสะดวกในการทำงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อเราสเเกนไฟล์ PDF ไฟล์นึงที่มีหลายหน้าเเละต้องการเเก้ไขปกติเเล้วเราต้องมาปริ้นใหม่เเละเเก้ไขกับมือ เมื่อใช้โปรแกรมนี้สามารถเเก้ไขได้ทันที หรือเมื่อมีไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์ต้องการที่ต้องรวมกันโดยเเยกเเต่ละหน้า ให้อยู่ในไฟล์ใหม่เพียงเเค่ใช้ Tools ที่ชื่อ Merge PDF File ก็สามารถนำมารวมได้โดยทันที เป็นการสร้างไฟล์ใหม่โดยที่เราไม่ต้องปริ้นมาเเล้วสเเกนใหม่ทันที สามารถใช้โปรแกรมนี้สร้างได้เลย เป็นต้น
ขอขอบคุณรูปภาพ By Benyasin
หากใครสนใจโปรแกรมนี้สามารถเข้าไปดูรายละเอียดเเละ Download ได้ที่ http://www.pdfill.com มีทั้งใช้งานฟรีเเละเสียเงินสามารถเลือกใช้งานได้ตามสะดวกเลยครับ ในเว็บนี้ยังมี Tools อื่น ๆ ให้เลือกใช้งานอีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ PDF อีกด้วย ใครสนใจก็เข้าได้ Download ได้นะครับ ถ้าเป็นการดีควรสนับสนุนผู้พัฒนาเพื่อให้ผู้พัฒนามีกำลังใจที่จะพัฒนาโปรแกรมดีให้เราได้ใช้งานอีกต่อไปด้วยครับ
Advertisement
Advertisement
ขอขอบคุณรูปภาพ By Benyasin
เห็นไหมครับว่าหากเรามี Tools ที่ดีที่ช่วยให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น จะช่วยให้เราประหยัดเวลา เเละประหยัดกระดาษในการทำเอกสารได้อีก ด้วยการเปลี่ยนเเปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ เมื่อรวม ๆ กันก็สามารถสร้างสิ่งที่ยิ่งใหญ่ได้เช่นกัน ขอขอบคุณที่คุณอ่านจนจบ อย่าลืมติดตามผลงานของผมด้วยนะครับ ขอบคุณครับ
ขอขอบคุณรูปภาพหน้าปก Pexels By https://pixabay.com
ความคิดเห็น
