เคล็ดลับ: การจัดการไฟล์ในคอมพิวเตอร์

เคยหรือไม่ที่หาไฟล์ที่ต้องการไม่เจอ ? เคยหรือไม่ที่เครื่องของคุณหน่วยความจำเต็ม ? เคยหรือไม่ที่รู้สึกหงุดหงิดกับความรกของไฟล์ที่อยู่บนหน้าจอเดสก์ท็อป ? ไม่ต้องกลัว วันนี้เรามีเคล็ดลับมาแบ่งปัน รับประกันว่าถ้าปฏิบัติกันตามนี้ความเครียดจากการทำงาน หรือหาไฟล์จะลดไปได้เยอะทีเดียวค่ะ

ก่อนอื่นขอเริ่มที่ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ หากมีการบริหารจัดการไฟล์ที่ดี และประโยชน์ข้อสำคัญที่สุดนั่นก็คือเรื่องของ 'เวลา' คุณจะมีเวลามากขึ้น ซึ่งจะส่งผลทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานของคุณดีขึ้นนั่นเอง

Link: https://pixabay.com

Point 1: ลบไฟล์ที่ไม่ใช้ทิ้งไป

เนื่องจากไฟล์ที่เรามีอยู่เยอะมาก ๆ ครั้นจะมานั่งอ่านทีละอัน แล้วค่อย ๆ ลบออก เห็นทีว่าจะเสียเวลามากเกินไป วิธีที่เราแนะนำคือ

• - ให้ทำการแยกประเภทของไฟล์ก่อน เช่น word, excel,.. โดยแยกเก็บคนละโฟลเดอร์เลย
• - จากนั้นในแต่ละโฟลเดอร์ให้เรียงลำดับตามเวลา
• - สุดท้าย ดูไฟล์ และลบทิ้ง

หมายเหตุ: ทั้งนี้ไม่ควรตั้งชื่อยาวเกินความจำเป็น เพราะระบบอาจแสดงชื่อได้ไม่ครบ ควรใช้ตัวย่อ

Link: https://pixabay.com

Point 3: จัดการโฟลเดอร์

กรณีโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อย ๆ หรือโฟลเดอร์ที่เราต้องใช้เป็นพิเศษสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง แนะนำให้ตั้งชื่อโดยใส่เลขไว้ด้านหน้าสุด เพื่อเป็นการเรียงลำดับของโฟลเดอร์ จะช่วยให้เราค้นหาได้ง่ายขึ้น เพราะระบบจะแสดงโฟลเดอร์นั้นอยู่บนสุด เช่น "01 Folder"

Link: https://pixabay.com

Point 4: จัดการเดสก์ท็อป

เมื่อเราจัดไฟล์ต่าง ๆ อย่างเป็นหมวดหมู่แล้ว ครั้นจะเอาทุกอย่างมาวางที่เดสก์ท็อป แม้จะหาง่ายแล้ว แต่คงไม่สวยงามแน่ ๆ ดังนั้น สิ่งที่แนะนำคือ ควรแบ่งออกเป็น 2 โฟลเดอร์ ได้แก่

• - โฟลเดอร์กำลังทำ คือเป็นงานที่เรากำลังดำเนินการอยู่
• - โฟลเดอร์สำหรับเก็บข้อมูลอื่น ๆ เช่น ข้อมูลเก่าที่ได้ทำเรียบร้อยแล้ว และต้องการเก็บไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง เผื่อมีการเรียกใช้อีกในอนาคต

ทั้งนี้ เราแนะนำว่าให้มีการวางแผนในการจัดการไฟล์เหล่านี้อยู่อย่างสม่ำเสมอ หรือก่อนกลับบ้านในทุก ๆ วันก็พยายามจัดให้เป็นระเบียบ เพียงเท่านี้คุณก็จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการด้าน 'เวลา' ในการทำงานได้แล้ว

Credit: ขอขอบคุณรูปสวย ๆ จาก www.pixabuy.com