ไลฟ์แฮ็ก
ใช้ Google Doc แปลงไฟล์ PDF เป็น Word ได้ง่ายๆ
มีหลายวิธีในการแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word โดยเราสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมจากอินเทอร์เน็ตมาใช้งานก็ได้ เพียงแต่อาจจะไม่ปลอดภัยกับข้อมูลที่อยู่ในเครื่องของเรานัก ถ้าเราไม่รู้จักโปรแกรมดังกล่าวอย่างเพียงพอ วันนี้เลยนำอีกวิธีที่สามารถแปลงไฟล์จาก PDF ให้เป็นเอกสาร Word ได้อย่างง่ายๆ มาให้ทดลองกัน โดยผลลัพธ์ที่ได้นั้นอาจจะไม่ได้สมบูรณ์ถูกต้อง 100 เปอร์เซ็นต์ซะทีเดียว แต่ก็ช่วยลดเวลาการทำงานของเราไปได้เยอะ
วิธีการแปลงไฟล์ PDF เป็น Word บน Google Doc ง่ายๆ มีดังนี้
1. ทำการอัปโหลดเอกสาร PDF ที่ต้องการแปลงเป็น Word เข้าไปใน Google Drive
2. ใน Google Drive ให้ทำการคลิกขวาที่เอกสาร PDF ที่ต้องการและเลือกที่คำสั่ง Open with จากนั้นเลือกที่คำสั่ง Google Docs
3. เมื่อเปิดไฟล์ PDF ด้วย Google Docs เรียบร้อยแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกแปลงเป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขและปรับแต่งบน Google Docs ได้ โดยที่รูปแบบอาจจะไม่สมบูรณ์ครบถ้วน 100 เปอร์เซ็นต์อย่างที่กล่าวไว้ข้างต้นนะครับ และเราสามารถที่จะบันทึกเป็นเอกสาร Word เก็บไว้ในเครื่องของเราเพื่อนำไปใช้งานต่อได้ โดยการไปที่เมนู File > Download > Microsoft Word (.docx) หรือรูปแบบไฟล์อื่นๆ ตามที่ต้องการ
Advertisement
Advertisement
เมื่อดาวน์โหลดเรียบร้อยแล้ว ผมลองเปิดเปรียบเทียบระหว่างไฟล์ PDF และไฟล์ Word ที่ได้จาก Google Doc พบว่ามีความแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ข้อความส่วนใหญ่ที่เป็นตัวอักษรนั้นสามารถใช้งานได้ ไม่ต้องทำการพิมพ์ใหม่ให้เสียเวลา สามารถคัดลอกและนำไปใช้งานได้ต่อไป แต่แนะนำไว้สักเล็กน้อยนะครับ เท่าที่ทดลองแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word โดยการใช้ Google Docs อยู่หลายไฟล์ด้วยกัน เราจำเป็นจะต้องตรวจสอบก่อนว่าข้อความที่ได้นั้นถูกต้องสมบูรณ์หรือไม่ บางครั้งข้อความอาจจะไม่สมบูรณ์นั้น อาจจะต้องมีการแก้ไขข้อความให้ถูกต้องบ้าง รวมไปถึงรูปแบบของตัวอักษรด้วย
ส่วนรูปภาพที่อยู่ในไฟล์ PDF นั้นบางไฟล์ PDF ก็สามารถที่จะได้รูปภาพออกมา แต่บางไฟล์ PDF ก็จะไม่ได้ไฟล์รูปภาพออกมา เข้าใจว่าน่าจะขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างไฟล์ PDF จากต้นทาง แต่อย่างไรเท่าที่ทดลองก็จะดีกว่าการพิมพ์ใหม่ทั้งหมด ซึ่งจะค่อนข้างเสียเวลากว่านะครับ
Advertisement
Advertisement
ทดลองเปิดไฟล์ PDF ต้นฉบับจะได้ผลดังภาพ
ทดลองเปิดไฟล์ Word ที่ดาวน์โหลดจาก Google Docs
จะเห็นว่ามีความแตกต่างกันเล็กน้อย และรูปภาพในไฟล์ PDF ไม่ได้มาด้วย แต่ข้อความโดยส่วนใหญ่ถูกต้อง นำไปใช้งานต่อได้ทันที
Google Docs ถือเป็นอีกทางเลือกที่ดี ฟรี และปลอดภัยด้วยในการแปลงไฟล์ PDF เป็น Word โดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์หรือไปใช้งานเว็บที่ไม่แน่ใจว่าปลอดภัยหรือเปล่านะครับ 😎
ภาพโดยนักเขียน
หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕
ความคิดเห็น
