3 เทคนิคพรีเซนต์ยังไงไม่ให้คนฟังหลับ!

สวัสดีค่ะ วันนี้เรานำประสบการณ์เกี่ยวกับการ พรีเซนต์งาน ทั้งในช่วงเรียนมหาลัย และชีวิตการทำงานมาแชร์ให้ทุกคนฟัง เพราะว่าการพรีเซนต์งานนี่ถือว่าเป็นสกิลที่ต้องฝึกฝน และนับว่าเป็นปัญหาใหญ่ของคนหลายคนที่พูดไม่เก่ง เรียบเรียงไม่ถูก แถมสไลด์ก็ยังเต็มไปด้วยข้อมูลเยอะไปหมด พอขึ้นไปพูดก็ต้องเผชิญกับสายตาที่จ้องมองมาที่เรา ทำให้ลืมสคริปต์ที่เตรียมไว้หมด มือสั่น ขาสั่น จบด้วยความงง ๆ เด๋อ ๆ จนอยากจะกลับบ้านเสียทันที เอาล่ะค่ะ ปัญหาที่ว่ามานั้นเชื่อว่าใคร ๆ ก็ต้องเคยเจอ แต่มันเป็นสิ่งที่แก้ไขได้ และมี 3 เคล็ดลับง่าย ๆ มาให้อ่านกัน รับรองว่าพรีเซนต์ครั้งหน้าคุณจะทำให้คนฟังประทับใจและจดจำคุณอย่างแน่นอน

01: เริ่มต้นด้วย ประโยคคำถาม หรือ ประโยคเด็ดเรียกความสนใจ

หากคุณจะต้องพรีเซนต์งานต่อจากคนอื่น ๆ หลายสิบคน เชื่อว่าคนฟังก็คงเริ่มเหนื่อยล้า เบื่อ หยิบมือถือขึ้นมาเล่นกันแล้วใช่ไหมคะ เมื่อคนฟังไม่สนใจคนพูด แล้วคนพูดจะมีกำลังใจต่อไปได้อย่างไร? เอาล่ะค่ะเรามาปล่อยหมัดเด็ดใส่คนฟังก่อนที่พวกเขาจะหลับกันหมดดีกว่า เคล็ดลับที่น่าสนใจคือการใช้ประโยคคำถาม หรือประโยคเด็ด หรือสถิติที่น่าสนใจมาขึ้นประโยค เพื่อให้คนฟังรู้สึกว่าน่าติดตาม น่าสนใจ และเรื่องราวที่ตามมาควรเป็นการเล่าแบบ Story Telling คือมีความเชื่อมโยงเกี่ยวข้องกันไปเรื่อย ๆ จะทำให้เรื่องราวของคุณเป็นที่จดจำมากขึ้น

Photo by Campaign Creators on Unsplash

03: อย่าลืมสรุป

เทคนิคสุดท้ายให้การพรีเซนต์ให้มีประสิทธิภาพคือการสรุป บางคนจัดการเวลาในการพรีเซนต์ไม่ดี ทำให้หมดเวลาก่อนที่จะได้สรุปอะไร การสรุปนั้นดีต่อคนฟังเพราะว่าช่วงไหนหากพวกเขาพลาดไป การสรุปใจความสำคัญจะทำให้พวกเขากลับเข้าสู่ประเด็นอีกครั้ง คุณควรจะสรุปตั้งแต่ว่า หัวข้อในวันนี้คืออะไร มีประเด็นอะไรที่คุณอยากให้คนฟังรู้ และมีประเด็นอะไรที่คุณต้องการหลังจากนี้ อาทิ ต้องการงบเพิ่ม ต้องการให้ทุกคนร่วมมือกันทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ต้องการทีมงานเพิ่ม เป็นต้น การสรุปประเด็นจะทำให้การพรีเซนต์สมบูรณ์และมีแนวทางในการทำงานต่อที่ชัดเจนอีกด้วย ยังไงก็อย่าลืมเผื่อเวลาสำหรับการสรุปไว้ในช่วงท้ายด้วยนะ

Photo by Nycholas Benaia on Unsplash

การพรีเซนต์งานให้ดีนั้นมีหลายองค์ประกอบที่สำคัญ ไม่ว่าจะเป็นเนื้อหา สไลด์ ท่าทาง น้ำเสียง ตลอดจนลูกเล่นต่าง ๆ ตามสไตล์ของผู้เล่า แต่สิ่งสำคัญที่เราควรจะเตรียมพร้อมคือ ตัวเราเอง ใช้เวลาในการอ่านและเข้าใจกับสิ่งที่เราจะพูดออกไป ฝึกที่จะย่อยมันออกมาให้เข้าใจง่ายในเวลาที่จำกัด และอย่าลืมสรุปมันอีกครั้งเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน แค่นั้นก็จะทำให้การพรีเซนต์งานราบรื่นและมีประสิทธิภาพแน่นอน :)