5 ทริคที่จะช่วยให้คุณใช้ word ได้ง่ายขึ้น

เพื่อน ๆ หลาย ๆ คนคงจะคุ้นเคยกับการใช้โปรแกรม Microsoft Word เป็นอย่างดี แต่จริง ๆ แล้วพวกเราโดยมากไม่สามารถใช้ให้มีประสิทธิภาพสูงได้เพราะไม่ทราบถึงการทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้สะดวกขึ้น วันนี้เลยจะขอมารีวิวให้ทุกคนได้ทราบกันค่ะ

   1.  Quick Parts - วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการแทรกข้อมูลที่ใช้ซ้ำบ่อยได้ใน Word

เคยไหมคะเวลาเราจะต้องทำเอกสารหลาย ๆ ฉบับ เรามักจะต้องพิมพ์ข้อความเดิม ๆ เสมอและทำให้เสียเวลาได้ บางคนก็ใช้วิธีการคัดลอกจากไฟล์ก่อนหน้า แต่จริง ๆแล้วมีวิธีที่ง่ายกว่านั้นค่ะ เราสามารถใช้งานได้โดย

• พิมพ์บล็อกข้อความที่คุณต้องการบันทึกเพื่อใช้ในอนาคต ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบข้อความอย่างเหมาะสมตามต้องการ

• เน้นข้อความ / ย่อหน้า ด้วยการลากคลุมดำ

• เลือกที่ Insert เลือกปุ่ม Quick Parts เลือก select Save Selection to Quick Part Gallery

• จะปรากฏหน้าต่าง Create New Building Block ตั้งชื่อที่ต้องการจากนั้น เลือด OK

• เมื่อต้องการจะใช้งานให้ไปที่Insert เลือกปุ่ม Quick Parts ก็จะปรากฏข้อความที่เราบันทึกไว้จากนั้นกดเลือก ก็จะปรากฏข้อความที่เราบันทึกไว้ไว้โดยไม่ต้องพิมพ์

  ---

  2.Comment – เพิ่มเติมความคิดเห็น                                                                                                                                                      ตัวช่วยนี้เหมาะกับการทำงานแบบเป็นกลุ่มหรือคุณครูที่ต้องตรวจงานนักเรียนค่ะ เพราะจะสามารถชี้จุดผิดหรือจุดที่ต้องการเพิ่มความคิดเห็นลงไปได้

• เน้นข้อความ / ย่อหน้า ที่ต้องการแทรกด้วยการลากคลุมดำ
• เลือก Review เลือก New Comment จากนั้นพิมพ์ข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นได้
• หากต้องการลบออกให้ เลือก Review เลือก Delete

• ไป save ตามปกติ จากนั้นเลือก Tool เลือก General Options
• ตั้งรหัสและเลือก OK

หวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกคนและสามารถนำไปลองใช้กันได้นะคะ