Flexible Working จัดสรรเวลาทำงานด้วยตนเอง เน้นประสิทธิภาพการทำงาน

กาญจน์ศิริ เพ็งชัยเจริญ

03 เม.ย. 2020|3 min read

อ่านบทความอื่นจาก กาญจน์ศิริ เพ็งชัยเจริญ

คัดลอกลิงค์

แจ้งตรวจสอบ

Flexible Working จัดสรรเวลาทำงานด้วยตนเอง เน้นประสิทธิภาพการทำงาน

Flexible Working จัดสรรเวลาทำงานด้วยตนเอง เน้นประสิทธิภาพการทำงาน

เครดิตภาพปก คลิก

แม้ว่าในหลาย ๆ ออฟฟิศจะมีกฎในการเข้างานตามเวลา เพื่อความเป็นระเบียบและง่ายต่อการจัดการพนักงาน แต่การจัดสรรเวลาทำงานด้วยตัวเองก็เป็นเรื่องที่น่าสนใจเช่นกัน โดยเฉพาะในช่วง Covid-19 ที่หลาย ๆ บริษัทให้พนักงาน Work From Home และยืดหยุ่นเรื่องเวลาในการทำงานได้ โดยเน้น Output หรือผลลงานมากกว่า Process ในการทำ เมื่อสภาพแวดล้อมในการทำงานเกิดการเปลี่ยนแปลง และเราต้องเรียนรู้ที่จะจัดสรรเวลาทำงานด้วยตนเอง ในบทความนี้จึงอยากจะเสนอเคล็ดลับวิธี 5 ข้อที่จะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นโดยเป็นอิสระจากกรอบเวลา

เครดิตรูปภาพ คลิก

1. เลือก Prime Time ของตัวเอง

Prime Time คือช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการทำงาน ซึ่งแต่ละคนจะมีช่วงเวลาที่ทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพที่สุดแตกต่างกัน คุณจะต้องเข้าใจตัวเองให้มากพอ จะเข้าใจตัวเองได้ก็ต้องทดลองทำไปเรื่อย ๆ เลือกช่วงเวลาในการทำงานที่หลากหลาย เช้าบ้าง ดึกบ้าง แล้วดูว่าช่วงเวลาไหนสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

แล้วงานอะไรที่ควรทำในช่วง Prime Time นี้? คำตอบก็คืองานที่ยาก งานที่ต้องใช้การคิดวิเคราะห์เชิงลึก หรือต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ เช่นการวางแผน การคิด Content ให้ทำในช่วงเวลานี้ ส่วนงานที่ไม่จำเป็นจะต้องใช้พลังสมองหรือความคิดสร้างสรรค์มาก เช่นงาน Routine ต่าง ๆ งาน Scan เอกสาร ให้ทำในช่วงเวลาอื่น

เครดิตรูปภาพ คลิก

ยกตัวอย่างเช่นการเตรียม Presentation อาจแบ่งเป็นสองส่วนง่าย ๆ คือ 1. เนื้อหา 2. การจัดเรียงและตกแต่งสไลด์ งานที่ต้องใช้ความคิดอย่างหนักคือการคิดเนื้อหา ให้ยกมาทำในช่วง Prime Time ซึ่งคุณจะจดใส่กระดาษหรือพิมพ์เป็น Bullet ไว้ก็ได้ ส่วนการตกแต่งสไลด์ จัดรูปแบบให้สวยงาม ให้ทำเวลาอื่น เพราะมันไม่ใช่แก่นหลักของการนำเสนอผลงาน

2. กอด To Do List ไว้ให้แน่น

จริง ๆ ประโยชน์ของการ Fix เวลาเป็นกล่อง ๆ ให้เราก็มีอยู่บ้าง ตรงที่มันจะช่วงบังคับให้เราสามารถทำงานได้เสร็จทันเวลา แต่หากคุณอยากจะจัดสรรเวลาเอง ขอให้คุณยึด To Do List (รายการที่ต้องทำแต่ละวัน) ไว้ให้แน่น ต้องเคารพ และมี Commitment กับมัน ยอมให้มันกำหนดทิศทางการทำงานของคุณ เพื่อคุณจะได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลในการทำงาน ไม่ว่าจะใช้เวลาเท่าไหร่ มากกว่าหรือน้อยกว่าเดิม ขอให้งานเหล่านั้นเสร็จ

เครดิตรูปภาพ คลิก

ถ้าจะให้ดีที่สุด To Do List ของแต่ละวันควรเริ่มจากคืนก่อนวันนั้น ก่อนที่คุณจะเข้านอนคุณลองเช็ค To Do List ที่ผ่านมาว่าทำครบหรือยัง และกำหนด To Do List ของวันถัดไป ในกรณีที่คุณไม่ชอบให้เวลามาบังคับการทำงาน ลองเอา To Do List มาเป็นหางเสือให้กับการทำงานของคุณดูสิคะ

3. สร้างบรรยากาศในการทำงานอย่างเหมาะสม

ในช่วงที่หลาย ๆ คนจะต้อง Work From Home ก็อาจจะมีข้อดีตรงที่ว่าสามารถ “สร้างสภาพแวดล้อมในการทำงาน” ได้อย่างเหมาะสม มากกว่าตอนอยู่ในออฟฟิศ เพราะถ้าเราจะไปจัดไปย้ายอะไรในออฟฟิศคงยาก แต่ที่บ้านเราสามารถทำได้ บางคนชอบเปิดเพลงในขณะที่ฟังเพลง หรือบางคนชอบหยิบกีตาร์มาเล่นเวลาคิดงานไม่ออก การสร้างบรรยากาศให้กับตัวเองก็จะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

แต่นอกจากจะสร้างบรรยากาศให้ผ่อนคลายแล้ว อย่าลืมสร้างบรรยากาศให้รู้สึกตื่นตัวและฮึกเหิมกับการทำงานตลอดเวลาด้วยนะคะ

เครดิตรูปภาพ คลิก

4. ระวังกับดักต่าง ๆ ให้ดี

กับดักต่าง ๆ มีไว้จัดการกับคนที่ “ประมาท” จนเกินไป กับดักในที่นี้มีหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับลักษณะของแต่ละคน เช่น ความง่วง สุขภาพ ความขี้เกียจ ขอให้คุณลองสำรวจตัวเองว่ามักจะตกม้าตายกับเรื่องไหนมากที่สุด เป็นคนตื่นสายหรือไม่ ชอบแอบนอนกลางวันหรือเปล่า หรือทำงานจนลืมเวลาจนเสียสุขภาพบ้างไหม

การจัดสรรเวลาเองค่อนข้างเป็นอันตรายต่อคนขี้เกียจ เนื่องจากคนที่ขี้เกียจมักจะอาศัยแรงบีบบังคับจากภายนอก เมื่อต้องบังคับตัวเองจึงทำได้ยาก วิธีแก้คือ Tag Team กับเพื่อน ๆ เพื่อช่วยเตือนกันและกันให้ทำงาน โทรปลุกกัน เป็นต้น

5. ยืดหยุ่นช่วงเวลาการทำงาน แต่ต้องทำงานให้ทันเวลาที่กำหนด

การจัดสรรเวลาการทำงานเองหมายถึงการยืดหยุ่นช่วงเวลาการทำงาน แต่ไม่ได้ยืดจำนวนชั่วโมงต่องานที่ควรเสร็จให้ยาวออกไป อะไรที่ควรจะทำให้เสร็จภายใน 30 นาที ก็ควรจะเสร็จตามนั้น อย่าปล่อยให้ลากยาว แม้จะเลือกช่วงเวลาทำงานได้ คุณก็ยังคงต้องกำหนด Deadline ของแต่ละงานอยู่ดี เพราะ Deadline นอกจากจะทำให้งานเสร็จทันเวลาแล้ว ยังช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และพลังในการทำงานอีกด้วย

เครดิตรูปภาพ คลิก

ทั้งหมดนี้คือเคล็ดลับ 5 ข้อของการจัดสรรเวลาในการทำงานของตัวเอง โดยมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพในการทำงาน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการ ฝากไว้ว่าการมีอิสระด้านเวลาไม่ได้หมายถึงการหย่อนวินัยในการทำงาน แต่ในทางกลับกันการจัดสรรเวลาเองยิ่งต้องใช้วินัยมากกว่าเดิม บางครั้งไม่มีใครคอยตรวจสอบหรือมองเห็น แต่สิ่งที่จะสะท้อนออกมาคือผลลัพธ์และลักษณะชีวิตของคุณ

โอ้

IG : ohkansiri

Facebook : fb.me/justlearntogether

Fan Page : fb.me/ohkansiri

YouTube : https://bit.ly/2PpkbZu

Website : http://justlearntogether.com/

Blog : https://cities.trueid.net/@8408

คัดลอกลิงค์