ไลฟ์แฮ็ก
วางข้อความซ้ำให้เร็วขึ้น โดยใช้ Clipboard ใน Microsoft Word
ปัจจุบัน หลีกเลี่ยงไม่ได้เลยว่า การพิมพ์งาน การจดบันทึก การเขียนเอกสารต่าง ๆ เราจำเป็นต้องใช้โปรแกรมสำหรับพิมพ์ข้อความเหล่านั้น และโปรแกรมยอดฮิต ที่เราคุ้นชินกันมาตั้งแต่เรียนคอมพิวเตอร์ในครั้งแรกของชีวิต นั้นก็คือ Microsoft Word นั้นเองครับ
หากพูดถึงโปรแกรม Microsoft Word แล้วนั้น ก็คงปฏิเสธไม่ได้ว่าเป็นโปรแกรมสำหรับพิมพ์งานที่มีผู้ใช้านมากที่สุดในโลก ในฝั่งของ Windows OS ทุกคนต้องเคยใช้งาน และผ่านหูผ่านตากันมาบ้างแล้ว ใช่ไหมครับ !
ซึ่งโปรแกรม Microsoft Word นั้นเราสามารถเขียนข้อความ พิมพ์งาน และ ทำทุกอย่างได้ภายในโปรแกรมเดียว และสิ่งที่สำคัญมากกว่าการพิมพ์ข้อความลงไปนั้นก็คือ การคัดลอก และ การวางข้อความ รูปภาพ จากแหล่งที่มาอื่น ๆ
โดยการกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อความ จากแหล่งข้อมูลภายใน หรือ ภายนอกโปรแกรม Microsoft Word และ กด Ctrl + V เพื่อใช้วางข้อความลงในโปรแกรม Microsoft Word
Advertisement
Advertisement
วันนี้ผู้เขียน จะพาทุกท่าน มารู้จักกับอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยย่นระยะเวลาในการพิมพ์งาน การแก้ไขข้อความภายในบทความ ซึ่งเป็นวิธีที่หลายคนไม่ค่อยรู้และไม่ค่อยได้ใช้ แต่มีประโยชน์มากครับ
นั้นคือใช้ฟังก์ชันที่ชื่อว่า Clipboard (คลิปบอร์ด) ครับ
วิธีการดังนี้
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมา
2. พิมพ์บทความ เป็นตัวอย่าง มา 1 บทความ (ซึ่งอาจจะมีชื่อตัวละครที่จะต้องใช้ซ้ำในหัวข้ออื่นๆ ต่อไป)
จากบทความนี้จะมีการใช้คำซ้ำ นก 6 ครั้ง, หนู 2 ครั้ง, ค้างคาว 4 ครั้ง (หากเป็นการ copy และ paste แบบปกติ เราจะต้องทำการ copy และ paste สลับกันไป ยกตัวอย่างเช่น copy ข้อความ นก และ paste ข้อความ นก ก่อน จากนั้นก็ค่อยไป copy ข้อความ ค้างคาว ต่อ เพื่อที่จะ paste ข้อความ ค้างคาว ซึ่งหากเราจะ paste ข้อความ นก อีกรอบจะต้องไป copy ข้อความนกใหม่ สลับไปแบบนี้ จะทำให้งานเราล่าช้ามาก)
Advertisement
Advertisement
3. ให้เปิดใช้ฟังก์ชั่น Clipboard โดยการกด ปุ่มคำสั่ง Windows + V
4. จะมี Popup Clipboard เด้งขึ้นมาให้กด Turn On เพื่อเปิดใช้ฟังก์ชัน และกด x Popup นั้นทิ้ง
5. ให้ทำการ copy ข้อความ นก, ค้างคาว, หนู โดยกด Ctrl + C ที่ข้อความ นก 1 ครั้ง, ค้างคาว 1 ครั้ง และหนู 1 ครั้ง
6. จากนั้น เวลาเราจะวางข้อความ (paste) นั้น จากเดิมที่เราต้องกดคำสั่ง Ctrl + V ให้เปลี่ยนเป็น คำสั่ง Windows + V แทน จะมี Popup Clipboard เด้งขึ้นมาดังภาพ
7. หลังจากที่ Popup Clipboard เด้งขึ้นมา เราสามารถเลือกข้อความที่ปรากฎใน Clipboard ได้เลย ระบบจะวางข้อความนั้นลงในบทความ อัตโนมัติ
8. เสร็จสิ้น
เป็นยังไงบ้างครับกับการวางข้อความในรูปแบบใหม่ กับการใช้ฟังก์ชัน Clipboard ที่นี้เวลาเราพิมพ์งาน เขียนบทความ ข้อความซ้ำ ๆ ก็จะไม่กวนใจเราอีกต่อไปแล้วครับ
Advertisement
Advertisement
รูปทั้งหมดโดย Pluggy
เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !
ความคิดเห็น
