12 คีย์ลัดที่จะทำให้การทำงานด้วย Excel ง่ายขึ้น

      สวัสดีค่ะคุณผู้อ่านทุกท่าน วันนี้เรามีเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะช่วยให้คุณผู้อ่านทำงานด้วย Program Microsoft Excel ได้ง่ายกว่าที่เคย นั่นก็คือการใช้คีย์ลัด หรือการใช้ปุ่มต่าง ๆ ใน Keyboard ควบคุมการสั่งงานโปรแกรม Excel อย่างรวดเร็วนั่นเอง ซึ่งวันนี้เตรียมมาทั้งหมด 12 คีย์ลัดด้วยกัน จะมีอะไรบ้างนั้นไปดูกันเลยค่ะ

1. การกรอกวันที่ ณ ปัจจุบันลงไปใน Cell ที่เลือกไว้ด้วยการกดปุ่ม Ctrl พร้อมกับปุ่ม ; 

ภาพประกอบโดย : ผู้เขียน

2. การกรอกเวลา ณ ปัจจุบันลงไปใน Cell ที่เลือกไว้ด้วยการกดปุ่ม Ctrl พร้อมกับปุ่ม Shift และปุ่ม ;

ภาพประกอบโดย : ผู้เขียน

3. การบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือที่เรามักจะเรียกว่าการ Save ด้วยการกดที่ปุ่ม Ctrl พร้อมกับปุ่ม S ที่คีย์บอร์ดภาพประกอบโดย : ผู้เขียน

4. การบันทึกข้อมูลแบบต้องการระบุที่อยู่ไฟล์ (Save As) ด้วยการกดที่ปุ่ม F12 ที่แถวบนสุดของคีย์บอร์ด

11. การไปยัง Sheet ก่อนหน้าของ Workbook ด้วยการกดที่ปุ่ม Ctrl พร้อมด้วยปุ่ม Page Down ในคีย์บอร์ดภาพประกอบโดย : ผู้เขียน

12. การทำคำสั่งล่าสุดอีกครั้งกับ Cell ที่เลือก ด้วยการกดปุ่ม F4 เพียงปุ่มเดียวในคีย์บอร์ดภาพประกอบโดย : ผู้เขียน

ถึงจะเป็นเพียงแค่คำสั่งง่าย ๆ แต่คำสั่งเหล่านี้เป็นคำสั่งที่เรามักจะเปิดใช้อยู่เป็นประจำ ดังนั้นหากเราจำคีย์ลัดเหล่านี้ได้ จะช่วยให้เราประหยัดเวลาในการทำงานขึ้นเยอะเลยล่ะค่ะ

ขอบคุณรูปภาพหน้าปกจาก : https://www.canva.com/th_th/