ไลฟ์แฮ็ก
Excel Tip : ดึงข้อมูลบางส่วนจาก Cell ด้วยสูตร "Left Middle Right"
สวัสดีค่ะคุณผู้อ่านทุกท่าน วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใช้สูตร "Left, Middle, Right" ซึ่งเป็นสูตรที่ใช้สำหรับดึงข้อมูลบางช่วงบางตอนของ Cell ออกมา เพื่อให้เราสามารถนำข้อมูลไปทำการ Filter หรือ Summary ได้ง่ายขึ้น ซึ่งเพื่อให้ง่ายต่อการอธิบาย เราจะยกตัวอย่างเป็นการจำแนกข้อมูลรายการเครื่องจักรของบริษัท A นะคะ ซึ่งข้อมูลเดิมมีเพียงแค่ Serial number เช่น MC-1-001 ตามภาพด้านล่างนี้
จากภาพบริษัท A ได้ใช้ตัวย่อในการสร้าง Serial number โดยมีความหมายดังนี้
- MC 2 ตัวอักษรแรก ใช้แทนประเภทของเครื่องจักร(MC = Machine , MD = Mold , TT = Tester)
- 1 ใช้แทนหมายเลข Line การผลิต
- 001 ใช้แทนเลขที่เครื่องจักรแต่ละประเภท
ตอนนี้ทางบริษัทต้องการทราบว่าแต่ละ Line มีเครื่องจักรแต่ละประเภทอยู่กี่เครื่อง ซึ่งถ้าหากเราไม่แยกข้อมูลจาก Cell ใน Column Serial number ออกมาเป็นชุด ๆ การ Filter ข้อมูลจะกลายเป็นเรื่องยาก ดังนั้นเพื่อการทำงานที่ง่ายขึ้นเรามาแยกข้อมูลด้วย "Left, Middle, Right" กันเถอะค่ะ
Advertisement
Advertisement
1. แยกประเภทของเครื่องจักรออกจาก Cell เดิมด้วยสูตร Left หลังจากที่เตรียมตารางตามความต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้พิมพ์สูตร "=Left(A2,2)" ลงไปใน Cell ที่เราต้องการให้แสดงข้อมูลประเภทของเครื่องจักร ในตัวอย่างเลือก B2 จะได้ผลลัพธ์ตามภาพ สามารถ Copy แล้ว Paste ไปจนสุดตารางได้
โดยวิธีการแทนค่าในสูตรก็คือ =Left(เซลล์ที่มาของข้อมูล(A2) , จำนวนตัวอักษรที่ต้องการให้แสดงจากด้านซ้าย(2 ตัวอักษร)
2. แยกประเภทของ Line การผลิตออกจาก cell เดิมด้วยสูตร Mid ให้พิมพ์สูตร "=Mid(A2,3,1)" ลงไปใน Cell ที่เราต้องการให้แสดงข้อมูลประเภทของ Line ในตัวอย่างเลือก C2 จะได้ผลลัพธ์ตามภาพ
โดยวิธีการแทนค่าในสูตรก็คือ =Left(เซลล์ที่มาของข้อมูล (A2) , จำนวนตัวอักษรตัวแรกที่ต้องการให้เริ่มนับ (ตัวที่ 3) , จำนวนตัวอักษรที่ต้องการให้แสดง (1 ตัว)
Advertisement
Advertisement
3. แยกเลขที่ของเครื่องจักรออกจาก cell เดิมด้วยสูตร Right ให้พิมพ์สูตร "=Right(A2,4)" ลงไปใน Cell ที่เราต้องการให้แสดงข้อมูลประเภทของ Line ในตัวอย่างเลือก D2 จะได้ผลลัพธ์ตามภาพ
โดยวิธีการแทนค่าในสูตรก็คือ =Right(เซลล์ที่มาของข้อมูล (A2) , จำนวนตัวอักษรที่ต้องการให้แสดงนับจากด้านขวา (4 ตัว)
ในตอนนี้เราก็ได้ข้อมูลออกมาเป็นชุด ๆ ตามที่เราต้องการ หากจะหาว่าแต่ละไลน์มีเครื่องจักรแต่ละประเภทกี่เครื่อง เราเพียงแค่เพิ่ม Filter เข้าไปที่หัวตารางแล้วก็ Filter ข้อมูลตามที่เราต้องการลงไป เช่นต้องการทราบว่า Line หมายเลข 1 มี Mold กี่ลูกก็ให้ Filter ตามภาพด้านล่าง
เพียงเท่านี้การทำงานของเราก็จะรวดเร็วขึ้นแล้วล่ะค่ะ แล้วอย่าลืมติดตามบทความดี ๆ ที่จะทำชีวิตคุณดีขึ้นที่ https://cities.trueid.net/ กันด้วยนะคะ สวัสดีค่ะ
ความคิดเห็น
