ไลฟ์แฮ็ก
Excel Tip : สอนตั้งรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel
สวัสดีค่ะคุณผู้อ่านทุกท่าน วันนี้เรากลับมาพร้อมกับเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลใน Excel workbook ของคุณ นั่นก็คือการตั้งรหัสผ่านให้กับ Workbook ที่คุณต้องการจะเก็บเป็นความลับหรือข้อมูลที่คุณอยากแชร์แต่ไม่ต้องการให้คนอื่นแก้ไขได้นั่นเอง โดยมีวิธีทำง่าย ๆ ตามด้านล่างนี้นะคะ
1. เมื่อเราแก้ไขข้อมูลใน Excel workbook เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกแถบ File ที่ Menu Bar
2. ที่เมนู File เลือก Save as แล้วเลือก Browse จากนั้นให้ตั้งชื่อและเลือกที่อยู่ของ Excel workbook ของคุณ
3. คลิกที่ปุ่ม Tools (อยู่ข้างซ้ายของปุ่ม Save) แล้วเลือก Function General Options จาก Drop donw list จะปรากฏหน้าต่างการทำงานตามข้อ 4
4. ที่หน้าต่าง General Options จะมีตัวเลือกให้ตั้งค่าอยู่ 4 อย่างดังนี้
Advertisement
Advertisement
4.1 Always create backup เป็น Function ที่จะคอย Copy Workbook revision ก่อนล่าสุดเอาไว้ทุกครั้ง ที่เราทำการแก้ไขและ Save ทับ File เดิม
4.2 Password to Open เป็น Function ที่เปิดให้เรากำหนดรหัสผ่านลงไป เพื่อจำกัดการเปิดเข้าดูข้อมูลใน Excel workbook ของเรา ในกรณีที่ไม่ต้องการจำกัดการเปิดเข้าดูข้อมูลให้เว้นช่องนี้เอาไว้
4.3 Password to Modify เป็น Function ที่เปิดให้เรากำหนดรหัสผ่านลงไป เพื่อจำกัดสิทธิการแก้ไขข้อมูลใน Excel workbook ของเรา ในกรณีที่ไม่ต้องการจำกัดการแก้ไขข้อมูลให้เว้นช่องนี้เอาไว้
4.4 Read Only Recommended เป็น Function ที่จะคอยเตือนให้ผู้ที่เปิดเข้ามาใน Workbook เปิดแบบ Read Only เท่านั้น แต่ไม่จำกัดสิทธิ์การแก้ไข ผู้ที่เปิดเข้ามาสามารถเลือกว่าจะเปิดแบบอ่านเท่านั้นหรือเปิดเพื่อแก้ไขด้วยก็ได้
Advertisement
Advertisement
โดยในตัวอย่างเราต้องการตั้ง Password เพื่อจำกัดทั้งสิทธิการเปิดและสิทธิการแก้ไข เราจึงกรอกรหัสผ่านที่ตั้งไว้ลงไปทั้ง 2 ช่อง ทั้งนี้ Function ในข้อ 4.2 และ 4.3 มีความเป็นอิสระต่อกัน เราสามารถตั้งรหัสผ่านที่เหมือนหรือไม่เหมือนกันก็ได้
5. ใส่รหัสผ่านที่ตั้งไว้เพื่อยืนยันรหัสผ่านสำหรับสิทธิการเปิดเข้าใช้งาน
ใส่รหัสผ่านที่ตั้งไว้เพื่อยืนยันรหัสผ่านสำหรับสิทธิการแก้ไขข้อมูล
กด OK แล้วกด Save เพียงเท่านี้ข้อมูลของคุณก็จะถูกป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้วล่ะคะ หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณผู้อ่านทำงานได้อย่างสะดวกและปลอดภัยขึ้นนะคะ และอย่าลืมติดตามเคล็ดลับดี ๆ ที่จะช่วยให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นที่ https://cities.trueid.net/bangkok/life-hacks นะคะ
ความคิดเห็น
