ไลฟ์แฮ็ก
Excel Tip : เรียนรู้สูตรคำนวณต่าง ๆ ผ่าน Application Excel ในมือถือ
สวัสดีค่ะคุณผู้อ่านทุกท่าน วันนี้เราจะมาสอนเทคนิคไขข้อข้องใจว่าสูตรต่าง ๆ ที่มีอยู่อย่างเยอะแยะมากมายใน Program excel มีวิธีการใช้งาน ลักษณะการทำงาน วิธีการดึงข้อมูล การส่งกลับข้อมูลเป็นอย่างไร เนื่องจากตัวผู้เขียนเองเมื่อก่อนนี้เคยประสบปัญหา เวลาที่ได้รับข้อมูลเป็น File Excel ที่เต็มไปด้วยสูตร แต่เราไม่รู้ว่าสูตรต่าง ๆ มีประโยชน์หรือใช้งานอย่างไร ทำให้เราไม่สามารถพัฒนา Excel workbook นั้นต่อไปได้ ครั้นจะอาศัยอ่าน Guide ที่มีมาให้ใน Program Microsoft excel ก็ไม่สามารถเข้าใจได้ทั้งหมด เนื่องจากมันเป็นภาษาอังกฤษ จนกระทั่งวันหนึ่งผู้เขียนบังเอิญได้ทดลองใช้ Application Excel ทำงานผ่านโทรศัพท์มือถือ เลยได้รู้ว่าใน Application Excel นั้นมีการอธิบายคุณประโยชน์และการใช้งานสูตรการคำนวณต่าง ๆ เอาไว้เป็นภาษาไทย ดังนั้นวันนี้ผู้เขียนเลยจะมาแนะนำวิธีชการเปิดดูคำอธิบายสูตร Excel ผ่าน Application ให้ผู้อ่านได้ลองใช้งานกันดู โดยมีวิธีการง่าย ๆ ดังนี้นะคะ
Advertisement
Advertisement
1. ดาวน์โหลด Application Excel จาก Play store หรือ App store จากนั้นให้ทำการลงชื่อเข้าใช้หรือสมัครบัญชีผู้ใช้ใหม่เพื่อเริ่มต้นใช้งาน เมื่อเข้าสู่หน้า Home ให้แตะ 1 ครั้งที่เครื่องหมาย "+" ที่มุมขวาของจอ เพื่อสร้าง Excel workbook ใหม่ขึ้นมา
2. แตะที่ปุ่ม "Fx" แล้ว Application จะแสดงรายการสูตรการคำนวณในหมวดต่าง ๆ ขึ้นมา จากนั้นให้พิมพ์สูตรการคำนวณที่เราต้องการทราบรายละเอียดและวิธีการใช้งานลงไปในช่อง Textbox สีขาว (ในกรอบสีเขียวด้านข้างปุ่ม Fx) ในตัวอย่างต้องการหาคำอธิบายสูตรการคำนวณ "=Mid()"
3. ให้แตะ 1 ครั้งที่ปุ่ม ">" เพื่อแสดงรายละเอียดการแทนค่าในสูตร จากภาพด้านล่างจะเห็นได้ว่า Application Excel จะแสดงผลลัพท์แยกกันเป็น 2 ส่วนคือ
- การแทนค่าในสูตร "Text,Start_num,num_chars" ที่ถึงแม้ว่าการอธิบายวิธีการแทนค่าในสูตรจะเป็นภาษาอังกฤษอยู่ แต่ก็เป็นข้อความสั้น ๆ ที่อ่านแล้วเข้าใจง่ายกว่าการใช้ Program Microsoft excel บนคอมพิวเตอร์
Advertisement
Advertisement
- การอธิบายคุณสมบัติของสูตรการคำนวณเป็นภาษาไทย โดยในตัวอย่าง Application ได้ให้คำอธิบายสูตร MID ว่า "ส่งกลับอักขระที่อยู่ในช่วงกลางของสายอักขระข้อความ โดยจะส่งกลับเริ่มต้นที่อักขระในตำแหน่งที่คุณระบุ ไปจนถึงอักขระตามจำนวนที่คุณระบุ" ซึ่งหากเราอ่านดี ๆ ก็จะพบว่าข้อความดังกล่าวได้อธิบายไปถึงการแทนค่าในสูตรด้วย ตัวอย่างเช่น "โดยจะส่งกลับเริ่มต้นที่อักขระในตำแหน่งที่คุณระบุ" หมายถึงตัวเลขที่จะระบุลงไปแทนค่า "Start_Num" นั่นเอง
และอีกหนึ่งคุณประโยชน์ของ Application Excel ก็คือสามารถเอาไว้ค้นหาสูตรการคำนวณที่ตรงกับความต้องการของเราได้ ตัวอย่างเช่นหากเรามีข้อมูลที่คำนวณด้วยสูตรแล้วขึ้นค่า Error แต่เราต้องการให้ Excel Workbook ของเราโชว์ค่าเป็น 0 แทน Error ปัญหาคือเราไม่ทราบว่าจะใช้สูตรอะไรจัดการกับมันดี เราก็สามารถมาเลือกสูตรตามความต้องการใน Application Excel ของเราได้ แต่เราควรจะเตรียม Scope ไว้คร่าว ๆ ว่าสูตรที่เราต้องการควรจะอยู่ในหมวดหมู่ใดเสียก่อน เพื่อความรวดเร็วในการค้นหา โดยจากตัวอย่างความต้องการก็คือถ้าผลลัพท์เป็น Error ให้แสดงค่าเป็น 0 ซึ่งเป็นสูตรแบบมีเหตุและมีผล ดังนั้นสูตรที่เราต้องการควรจะอยู่ในหมวดตรรกะนั้นเอง ซึ่งเมื่อเข้ามาถึงหมวดนี้แล้วก็สามารถสูตรที่น่าจะใช้ได้ก็คือสูตร "IFERROR" นั่นเอง และเพื่อความมั่นใจเราก็สามารถแตะที่สูตรเพื่ออ่านละเอียดของสูตรได้เลย
Advertisement
Advertisement
เพียงเท่านี้การทำงานด้วย Microsoft Excel และ Application Excel ก็คงจะไม่ใช่เรื่องอยากอีกต่อไปแล้วใช่มั้ยคะ สำหรับบทความนี้ก็ขอจบไว้เพียงเท่านี้นะคะ สวัสดีค่ะ
เครดิตรูปภาพหน้าปก : https://www.canva.com/th
ความคิดเห็น
