ไลฟ์แฮ็ก
เคล็ดลับการใช้ฟังก์ชัน "Go To" หรือ "Ctrl+G" ใน Excel เพื่อทำการ Copy จากบรรทัดบนลงบรรทัดที่ว่างแบบรวดเร็ว
_0.png)
เคล็ดลับการใช้ฟังก์ชัน "Go To" ใน Excel เพื่อทำการ Copy จากบรรทัดบนลงบรรทัดที่ว่างแบบรวดเร็ว
ดิฉันไม่แน่ใจว่ามีท่านใดเคยใช้เมนูสั่งงาน "Go To" กันบ้างหรือไม่ เนื่องจาก "Go To" นั้นสามารถช่วยท่านในการค้นหาเซล ที่อยู่ในรูปลักษณะต่างๆได้อย่างรวดเร็ว โดยเซลที่มี comment, constants, formulas, blanks cell, current region, current array, objects, row differences, column differences, precedents, last cell, visible cells only conditional formats และ data validation ซึ่งทั้งหมดสามารถหาได้ด้วย ฟังก์ชัน Go To
การเรียก "Go To" เพื่อให้ปรากฏขึ้นสำหรับป้อนคำสั่งใช้งานนั้น เราสามารถสั่งด้วยคำสั่งคีย์ลัดได้โดย Ctrl+G หรือ F5 สำหรับตัวอย่างที่นำเสนอในวันนี้คือ การหาข้อมูลที่ว่าง หรือ Blanks
ตัวอย่างและวิธีทำ
Advertisement
Advertisement
ข้อมูลจากการดึงมาจากระบบเงินเดือนเป็นข้อมูลเวลาการทำงาน เราต้องการให้บรรทัดที่ว่างมีข้อมูลชื่อพนักงานให้เหมือนกับบรรทัดบน มาดูวิธีการทำกันเลยคะ
ขั้นตอนที่ 1.คลุมข้อมูลที่ต้องการ copy คือช่วงบรรทัดที่ว่างนั่นเอง
ขั้นตอนที่ 2.กด Ctrl+G หรือ F5 เพื่อให้ได้หน้าต่างในการใช้คำสั่ง
2.1 กด Special เพื่อไปหาคำสั่งต่อไป
_1.jpg)
ขั้นตอนที่ 3.เลือกกด Blanks เพื่อให้คำสั่งไปที่ Cell ที่เป็นช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 4.ป้อนคำสั่ง copy โดยพิมพ์ =C4 หรือบรรทัดที่ต้องให้ copy ข้อมูลนั่นเอง
ขั้นตอนที่ 5.กด Ctrl+Enter ย้ำว่า Ctrl+Enter นะคะ หลังจากนั้นข้อมูลบรรทัดที่ว่างที่เราคลุมไว้ตั้งแต่ขั้นตอนที่ 1 จะได้ข้อมูลที่ต้องการคะ
เป็นไงบ้างคะ เคล็ดลับนี้ดิฉันว่าสามารถทำให้ทุกคนสามารถนำไปปรับใช้กับการทำงานของแต่ละท่าน การเขียนบทความเผยแพร่ความรู้นี้หลายท่านอาจมีข้อสงสัย หรือติดขัดผู้อ่านทุกท่านสามารถติดต่อสอบถามกันได้นะคะ
Advertisement
Advertisement
ภาพถ่ายทั้งหมด : โดยผู้เขียน
ดูตัวอย่างได้ที่ เครดิตโดย : Excel easy by Sucha https://bit.ly/37ntu39
หรือแฟนเพจ Excel easy by Sucha https://bit.ly/3f9mOZ2
ความคิดเห็น
