ไลฟ์แฮ็ก
How to ทำลายเซ็นนามบัตรท้ายอีเมล ง่ายๆ ผ่าน Gmail และ Outlook
หากถ้าให้เราพูดถึงช่องทางในการติดต่อสื่อสารที่เป็นทางการมากๆ หรือพูดง่ายๆ ว่า หากเราต้องการส่งข้อความไปให้ใครก็ตามที่ต้องการความเป็นทางการมากๆ ก็คงหนีไม่พันวิธีการส่งผ่าน Email เพราะในปัจจุบัน Email ก็เข้ามามีบทความหลักๆ ในการติดต่อสื่อสารที่ต้องการความเป็นทางการ ไม่ว่าจะเพื่อการส่งคำขอความอนุเคราะห์ หรือเขียนเพื่อสมัครงานก็ตาม แต่หลายคนอาจจะไม่รู้ว่า เราสามารถมีลายเซ็นนามบัตรท้ายอีเมลได้ แถมมีให้ทุกครั้งที่เขียน Email แบบอัตโนมัติด้วย ในบทความของ TamKung วันนี้ เราจะมาสอนวิธีทำลายเซ็นนามบัตรท้ายอีเมลทั้งบน Gmail หรือ Outlook กันว่าต้องทำอย่างไรบ้าง
การตั้งค่าลายเซ็นใน Gmail
ขั้นตอนที่ 1 ให้เราเข้าไปที่ Gmail > เข้าสู่ระบบของเรา
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มตั้งค่าที่อยู่ด้านบนขวา > เลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"
Advertisement
Advertisement
ขั้นตอนที่ 3 เลือกแทบ "ทั่วไป" > หาหัวข้อ "ลายเซ็น" > เลือก "สร้างใหม่" เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ > ตั้งชื่อลายเซ็น ขอแค่ให้รู้ว่าลายเซ็นนี้เราจะใช้ทำอะไรก็พอนะครับ
ขั้นตอนที่ 4 เขียนรายละเอียดที่จะใส่ไว้ในส่วนท้ายของ Email ของเรา
โดยในส่วนนี้เราสามารถเขียนอะไรก็ได้ ตามที่เราต้องการ อาจจะเขียนเป็นช่องทางการติดต่อกลับ หรือคำขอบคุณที่ได้รับ Email ก็สามารถเขียนลงไปได้ นอกจากนี้ เรายังจะสามารถเลือกฟอนต์ หรือเพิ่มรูปภาพลงไป เพื่อทำให้ลายเซ็นของเราเป็นเอกลักษณ์ได้ครับ
ขั้นตอนที่ 5 เลือกค่าเริ่มต้นของลายเซ็น ว่าจะให้ระบบมีการแทรกลายเซ็นให้อัตโนมัติเลยหรือไม่ โดยเราสามารถเลือกได้ 2 ส่วน คือส่วน "ใช้สำหรับอีเมลใหม่" ตรงนี้คือ หากเรากดสร้าง Email ใหม่ขึ้นมา ลายเซ็นที่เราเลือกนั้นก็จะเข้าไปแทรกในส่วนสุดท้ายของ Email แบบอัตโนมัติครับ หรือจะเลือกไม่ต้องมีลายเซ็นก็ได้ แล้วค่อยเอาไปแทรกด้วยตัวเองตอนเขียน Email ก็ได และส่วนของ "สำหรับใช้ตอบ/ส่งต่อ" ก็สามารถเลือกลายเซ็นที่แตกต่างกันได้ เพื่อการใช้งานและข้อความที่แตกต่างกันไปครับ
Advertisement
Advertisement
ขั้นตอนที่ 6 เลือนลงด้านล่างสุดของหน้าจอ และกด "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"
การใช้งานลายเซ็นใน Gmail
ขั้นตอนที่ 1 กดเขียน Email
ขั้นตอนที่ 2 เขียนรายละเอียดของ Email ให้เรียบร้อย
ขั้นตอนที่ 3 เลือกปุ่มรูปปากกาด้านล่าง > เลือกลายเซ็นที่ต้องการจะแทรก
ขั้นตอนที่ 4 กดปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่ง Email
การตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1 เข้าสู่ระบบของ Outlook ให้เรียบร้อย
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มตั้งค่าที่อยู่ด้านบนขวา > เลือก "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่แถบ จดหมาย > เขียนและตอบกลับ > กด + ลายเซ็นใหม่
ขั้นตอนที่ 4 เขียนรายละเอียดที่จะใส่ไว้ในส่วนท้ายของ Email ของเรา
โดยที่เหลือและขั้นตอนก็จะเหมือนกับของ Gmail เลยครับ
ขั้นตอนที่ 5 กดปุ่มบันทึก
การใช้งานลายเซ็นใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1 กดเขียน Email
Advertisement
Advertisement
ขั้นตอนที่ 2 เขียนรายละเอียดของ Email ให้เรียบร้อย
ขั้นตอนที่ 3 เลือก จุด 3 จุด > แทรกลายเซ็น > เลือกลายเซ็นที่เราได้สร้างไว้เพื่อต้องการแทรกใน Email
ขั้นตอนที่ 4 กดปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่ง Email เป็นอันเรียบร้อยครับ
เครดิต
รูปภาพหน้าปก / รูปภาพประกอบบทความ - TamKung(ผู้เขียน)
ฟัง TamKung Podcast ได้ที่ Spotify Podcast | Apple Podcast | Google Podcast
ติดตาม TamKung ได้ที่ TamKung
ติดตาม TamKungPhoto ได้ที่ #TamKungPhot
เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !
ความคิดเห็น