ไลฟ์แฮ็ก
รู้จัก Voice Typing ใน Google Docs ให้ดีขึ้นอีกนิดนึง
ครั้งที่แล้วได้แนะนำให้รู้จักการใช้งาน Voice Typing ใน Google Docs หรือการพิมพ์งานด้วยเสียงจากที่นี่ พิมพ์งานจนเมื่อยนิ้ว เรามาสั่งให้ Google Docs พิมพ์ให้ดีกว่า นอกจากความสะดวกสบายในการที่พูดให้ Google Docs พิมพ์ให้แล้ว ยังมีหลายเหตุผลที่ควรใช้ Voice Typing ใน Google Docs อีกด้วย เช่น
บางท่านอาจจะมีความจำเป็นต้องใช้ (Accessibility, Comfort)
เช่นกลุ่มบุคคลที่อาจจะมีปัญหาเรื่องการใช้มือ หรือมีอาการบาดเจ็บอยู่ เพื่อลดความเสี่ยงที่จะบาดเจ็บเพิ่ม การใช้ Voice Typing ใน Google Docs ถือเป็นทางเลือกที่ดีที่จะลดความเสี่ยงและช่วยให้เราลดการใช้มือได้
ทำงานหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน (Multitasking)
ทำงานพร้อมๆ กันไปได้ เช่นการใช้ Voice Typing บนมือถือ ก็อาจจะเดินเล่นในสวนหรือวิ่งเบาๆ พร้อมกับการพูดให้ Google Docs พิมพ์ไปด้วยก็ได้เช่นกัน แทนที่จะก้มหน้าก้มตาพิมพ์พร้อมกับเดินไปด้วย อาจจะก่อให้เกิดอุบัติเหตุได้
Advertisement
Advertisement
จัดเตรียมบทพูดสำหรับงาน Presentation
ถ้าเรามีงานที่ต้องนำเสนอ การเตรียมบทพูดโดยการพิมพ์นั้นอาจจะทำให้เราเลือกคำผิดหรือคำที่ไม่ถนัด ดังนั้นการพิมพ์ด้วยเสียงจะเราให้เราได้ซ้อมและทดสอบการพูด การเว้นจังหวะพักหายใจ และได้ทดสอบเสียงสูงเสียงต่ำรวมถึงเทคนิคต่างๆ ในการพูดด้วย
ใน Google Docs จะมี Google Slide เราสามารถพิมพ์โดยการใช้เสียงได้โดยเรียกใช้งานจากเมนู Tools -> Voice type speaker notes เมื่อพูดผ่านไมโครโฟนแล้วข้อความจะไปอยู่ที่ Notes ให้ทันที
นอกจากนี้ยังมีเหตุอื่นๆ อีกเช่น
เขียนบทพูดสำหรับตัวละคร จะดีกว่าการใช้การพิมพ์ตรงๆ โดยไม่ได้ทดลองใช้เสียง และเหตุผลอื่นๆ อีกมากมาย
เคล็ดลับในการใช้ Voice Typing ใน Google Docs
ในการพิมพ์งานด้วยเสียงผ่านทาง Google Docs นั้น เราใช้วิธีการพูดให้ Google Docs ทำการพิมพ์ให้ แต่เราสามารถสั่งงานบางอย่างให้กับ Google Docs ได้ เช่นการใส่จุด, เครื่องหมายวรรคตอน, การเลื่อน cursor, การกำหนดรูปแบบของตัวอักษร, การเลือกข้อความ, เลือกบรรทัด, การลบ, การย้ายที่ข้อความก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน
Advertisement
Advertisement
วิธีการใช้
เราสามารถพูดคำสั่งที่ต้องการได้เลย เช่น "Select paragraph", "italics" หรือ "Go to the end of the line" หรือ "period" และอื่นๆ โดยตัวอย่างคำสั่งมีตามตัวอย่างด้านล่างนะครับ
- Period ใส่จุด
- Comma ใส่ลูกน้ำ
- Exclamation point ใส่เครื่องหมายตกใจ
- Question mark ใส่เครื่องหมายคำถาม
- New line ขึ้นบรรทัดใหม่
สำหรับท่านใดที่อยากทราบรายละเอียดทั้งหมดสำหรับการสั่งงาน Google Docs ในขณะที่ใช้งาน Voice Typing แล้วลองศึกษาเพิ่มเติมที่นี่นะครับ Docs Editors Help
สำหรับ Voice Command ที่สั่งให้ Google Docs ทำสิ่งต่างๆ นั้นเท่าที่ตรวจสอบใช้งานได้เฉพาะตอนที่สั่งพิมพ์ภาษาอังกฤษนะครับ ถ้าหาเจอว่าใช้กับภาษาอื่นได้แล้วจะนำมาฝากกันอีกนะครับ
ภาษาที่รับรอง
สำหรับภาษาที่ Google Docs รองรับให้ใช้งานบน Voice Typing นั้นมีเป็นจำนวนมาก สำหรับการเปลี่ยนภาษานั้นทำได้ไม่ยากเพียงแต่เลือกตัวเลือกดังภาพและเลือกภาษาที่ต้องหลังจากนั้นกดที่ไมโครโฟนแล้วพูดได้ทันที
Advertisement
Advertisement
ส่งท้าย ในตอนที่เราจะพูดเพิ่มสั่งให้ Google Docs พิมพ์งานให้เรานั้นสัญลักษณ์ของไมโครโฟนจะต้องเป็นสีแดงดังภาพ ถ้าเราเลื่อนเมาส์ไปคลิกที่หน้าต่างอื่นๆ ไมโครโฟนจะหยุดการทำงาน เราจะต้องทำการกดที่ไมโครโฟนอีกครั้งเพื่อให้ Google Docs รอรับเสียงของเราอีกครั้งหนึ่ง
ภาพโดยนักเขียน
หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕
อัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !
ความคิดเห็น
