5 เทคนิค Work from Home ให้มีประสิทธิภาพ

การระบาดใหญ่ของโควิด-19 ทำเอาหลายประเทศต้องประกาศปิดประเทศเทศชั่วคราว ไทยเราแม้ยังไม่ปิด แต่หลาย ๆ จังหวัด พ่อเมืองประกาศปิดแล้ว อย่างจังหวัดบุรีรัมย์ เป็นต้น ในภาคใหญ่จะประกาศปิดอะไรต้องคาดการณ์ตามสถานการณ์เป็นหลัก แต่สำหรับภาคเอกชน บริษัทต่าง ๆ หลายแห่งประกาศปิดแล้ว ไม่ใช่ปิดเพราะล้มเลิกกิจการ แต่ปิดเพื่อไม่ให้พนักงานเสี่ยงต่อโควิด-19 ส่วนกิจการยังคงดำเนินปกติ เปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากสำนักงาน เป็นทำงานที่บ้าน หรือ Work from Home นั่นเอง

Work from Home มองเผิน ๆ เป็นเรื่องดี เพราะประหยัดเวลา ค่าเดินทาง ส่วนผู้ประกอบการก็สามารถประหยัดค่าน้ำค่าไฟได้ แต่ข้อเสียคือประสิทธิภาพในการทำงานอาจด้อยลงไป เนื่องจากธรรมชาติของคนเรา เมื่ออยู่บ้านอารมณ์ย่อมออกแนวอยากพักผ่อน ต่างจากอยู่ออฟฟิศที่บรรยากาศ คือ การทำงาน ยกตัวอย่างนักศึกษามหาวิทยาลัยรามคำแหง เหตุใดจึงจบยาก นั่นเพราะไม่จำเป็นต้องเข้าเรียน ใครที่มีวินัย ความตั้งใจสูง จะจบการศึกษาได้ตามเกณฑ์ ส่วนคนไหนเอื่อยเฉื่อย ๆ หลงร้านเหล้ามากกว่าห้องเรียน เป็นอันจบเห่ ฉะนั้นบทความนี้จึงขอว่าด้วยเทคนิค Work from Home ให้มีประสิทธิภาพกัน

2. หมั่นเปิดวิดีโอคอลคุยกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อแสดงให้เห็นว่าฉันทำงานนะ เธอก็ทำงานใช่ไหม บรรยากาศการทำงานจะมาเต็ม

3. Work from Home ให้มีประสิทธิภาพ แม้จะกำหนดตามข้อที่ 1 อย่างเคร่งครัด แต่บรรยากาศในบ้านมากด้วยมารดูดวิญญาณ ไหนจะเตียงนอนเอย ทีวีเอย ร้านขนมหน้าปากซอยเอย คุณสามารถแวบไปได้ แต่งานต้องเสร็จตรงเวลา ฉะนั้นควรกำหนดเป้าหมายว่าแต่ละวันอะไรต้องเสร็จบ้าง (ส่วนนี้สอดคล้องกับการประชุมงานแต่ต้นก่อนจะมาทำงานจากที่บ้าน)

4. เจรจากับลิงน้อยที่บ้านให้ชัดเจน หากคุณมีเด็ก ๆ ที่บ้าน ช่วงโควิด-19 เช่นนี้ แม้โรงเรียนไม่ปิดเทอม ก็ย่อมถูกสั่งพักการเรียนอยู่ดี เด็กเล็กอุปสรรคใหญ่ต่อ Work from Home ให้มีประสิทธิภาพเลยล่ะ ผมเจอประจำ วิธีจัดการไม่มีสูตรตายตัว ขึ้นอยู่กับว่าเราดูแลมาอย่างไร ส่วนตัวผม จะเสนอข้อตกลงว่า หากทำงานขั้นนี้เสร็จจะเล่นด้วยครึ่งชั่วโมง เสร็จอีกขั้นจะพาไปซื้อขนม และถ้ามากวนจะตัดสิทธิ์ทีละอย่าง บางครั้งก็ให้วาดภาพระบายสี แต่ไม่แนะนำให้ยื่นโทรศัพท์มือถือให้นะครับ ให้ดูการ์ตูนทางโทรทัศน์ยังจะดีกว่า

5. ดึงเวลาเดินทางมาพัฒนาตัวเอง บางคนบ้านอยู่ไกลต้องตื่นแต่เช้า เพื่อเผื่อเวลาเดินทาง พอเปลี่ยนเป็น Work from Home จะเลือกตื่นสาย ๆ ข้อนี้ไม่ผิดครับ แต่ช่วงเวลาเดินทางตอนเช้า และตอนเย็น ที่เราเคยเสียไปเปล่า ๆ เอามาพัฒนาตัวเองเถอะ เดี๋ยวนี้มีหลักสูตรเรียนรู้ออนไลน์มากมาย เรียนจบได้รับประกาศนียบัตรด้วย ไม่แน่โควิด-19 ผ่านพ้นไป เข้าไปสำนักงาน คุณอาจจะได้เลื่อนขั้นก็ได้

ทั้ง 5 ข้อเป็น Work from Home ให้มีประสิทธิภาพ ที่ผมปฏิบัติเอง ทั้งในฐานะที่เคยเป็นพนักงานประจำ และฟรีแลนซ์อย่างปัจจุบัน จะสังเกตว่าเทคนิคทั้งหมดมุ่งเน้นที่บุคคลเป็นหลัก ไม่ได้กล่าวถึงองค์กรเลย ที่ไม่พูดถึง เพราะกว่าองค์กรจะให้ทำงานที่บ้านได้ ต้องมีการประชุมกรอบงานกันแล้ว เช่น งานต้องเสร็จอย่างไรบ้าง เป็นต้น ดังนั้นบทความนี้จึงมุ่งเน้นที่ตัวบุคคล และท้ายสุด โควิด-19 ระวังได้ แต่อย่าระแวงจนสติกระเจิงครับ

ภาพประกอบโดย ผู้เขียน