How to work smart? วิธีทำงานอย่างชาญฉลาด

เดี๋ยวนี้เทรนของการทำงาน เรามักจะได้ยินคนพูดถึงและให้ความสำคัญกับการทำงานในรูปแบบ work smart มากกว่าการทำงานในรูปแบบ work hard อย่างในสมัยก่อน ซึ่งคำว่า work smart นั้นหมายถึงการทำงานอย่างชาญฉลาด และมีประสิทธิภาพที่สามารถจัดการรูปแบบการใช้ชีวิตประจำวัน และชีวิตของการทำงานอย่างบาลานซ์ ไม่ใช่การทำแต่งาน งาน งาน แล้วก็งาน จนไม่มีเวลาพักผ่อน และใช้ชีวิตแบบที่ควรจะเป็นอย่างในสมัยก่อน

ทั้งนี้เนื่องจากมีความเชื่อว่าการทำงานแบบ work smart จะทำให้คนได้ใช้ชีวิตอย่างมีความสุข จึงทำให้ได้ผลงานมากกว่า แถมงานที่ออกมาส่วนใหญ่ก็เป็นงานที่มีประสิทธิภาพ ในขณะที่การทำงานแบบ work hard นั้น จะทำให้คนเครียดและกดดันซะส่วนใหญ่ จึงทำให้คนไม่มีความสุขกับงานที่ทำ งานที่ออกมาจึงไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร แถมยังไม่มีเวลาได้ไปใช้ชีวิตหรือพักผ่อนอีก

การจัดทุกอย่างให้เป็นระเบียบ เช่น จัดไฟล์งานในคอมพิวเตอร์ การจัดเอกสารต่าง ๆ บนโต๊ะทำงาน จัดอุปกรณ์เครื่องเขียนต่าง ๆ เป็นต้น จะช่วยลดเวลา และขั้นตอนในการทำงานให้น้อยลงกว่าเดิม ซึ่งนั่นหมายความว่าคุณจะไม่ต้องเสียเวลากับสิ่งที่ไม่มีประโยชน์ จึงสามารถใช้เวลานั้นไปกับการสร้างสรรค์ผลงานได้มากขึ้น

ภาพโดย freepik.com

4. ควรมีเวลาพักผ่อนและใช้ชีวิตให้เต็มที่

หลังจากทำงานหนัก ๆ ติดต่อกันเป็นเวลานาน ๆ แล้ว ควรใช้เวลานอกเวลางานสำหรับการพักผ่อนอย่างจริงจัง เพราะงานทำงานที่เคร่งเครียดจนเกินไปจะทำให้คุณไม่มีความสุขกับชีวิตแบบจริง ๆ ส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง แถมยังอาจทำให้สุขภาพกาย และสุขภาพใจแย่ลงตามไปด้วย ดังนั้นคุณควรมีเวลาสำหรับการออกกำลังกาย ชอปปิง และไปเที่ยวที่ต่าง ๆ ในวันหยุดสุดสัปดาห์บ้าง

ภาพโดย freepik.com

5. ทำทุกอย่างให้เป็นกิจวัตร

การทำทุกอย่างให้สม่ำเสมอจนติดเป็นนิสัย จะส่งผลให้คุณเป็นคนมีระเบียบวินัยในตัวเอง ซึ่งการวินัยนั่นแหละ ที่จะทำให้คุณประสบความสำเร็จได้

6. ฟังข้อคิดเห็นคนอื่นบ้าง

การรับฟังข้อคิดเห็นของคนอื่น จะทำให้คุณได้เห็นจุดเด่นและจุดด้อยของคุณเอง หรืองานของคุณเอง ซึ่งเมื่อคุณรับฟังอย่างเปิดใจและนำไปแก้ไขให้ดีขึ้น คุณก็จะได้ผลงานที่มีประสิทธิภาพนั่นเอง

ภาพโดย freepik.com

7. เมื่อเริ่มแล้วต้องทำให้เสร็จ

เมื่อคุณคิดที่จะเริ่มทำสิ่งใดหรืองานอะไรก็แล้วแต่ ควรจะทำงานนั้นจนสำเร็จลุล่วง อย่าเลิกทำกลางคันเด็ดขาด เพราะนั่นจะเป็นการสร้างนิสัยแย่ ๆ ให้กับคุณ ซึ่งอาจจะทำให้คุณติดนิสัยนั้น และทำปล่อยให้เหตุการณ์แบบนั้นเกิดขึ้นอีกในอนาคต และถ้าปล่อยไว้แบบนั้นเรื่อย ๆ คุณจะเป็นคนที่ทำอะไรไม่สำเร็จเลยซักอย่าง

8. ปิดเครื่องมือสื่อสาร

เมื่อถึงเวลาทำงาน หรือตอนที่ต้องโฟกัสกับงาน การปิดเครื่องมือสื่อสาร เพื่อตัดสิ่งที่รบกวนที่ไม่จำเป็นออกไป จะช่วยให้คุณโฟกัสกับงานได้ดีขึ้น และช่วยให้คุณสามารถทำงานนั้นได้สำเร็จตามเป้าหมายที่ตั้งไว้

ภาพโดย freepik.com

และทั้งหมดนี้ก็เป็นวิธีการทำงานแบบ work smart ที่จะช่วยทำให้คุณผลิตผลงานออกมาได้เยอะและประสิทธิภาพนั่นเอง ใครที่กำลังรู้ตัวว่า work hard จนแทบจะไม่มีเวลาใช้ชีวิตของตัวเองเลย ก็ลองเอาไอเดียเหล่านี้ค่อย ๆ ไปปรับใช้กับชีวิตการทำงานในปัจจุบันของคุณดู รับรองว่าคุณจะมีความสุขกับการทำงานมากขึ้น แถมมีเวลาได้ไปใช้ชีวิตของตัวเองแบบที่อยากใช้ได้อีกด้วย

ภาพหน้าปกโดย freepik.com