UTCC 1 : 5 เทคนิค ทำ Presentation ขายงานผ่านแน่ !

ปัญหาการทำ Presentation ให้ ขายงานผ่าน คงเป็นปัญหาสำหรับใครหลาย ๆ คน เพราะส่วนใหญ่จะคิดว่าการทำ Presentation ให้น่าสนใจ ให้ปัง ! มันยากไป เพราะไม่เก่งคอมพิวเตอร์ ไม่ถนัดงานออกแบบ คงทำให้โดนเด่นกว่าคนอื่นไม่ได้ แต่จริง ๆ แล้ว คุณไม่ต้องเก่งในด้านการออกแบบ ก็สามารถทำให้คุณใช้ Presentation ให้ขายงานได้ผ่านฉลุยได้ ด้วยเทคนิคง่าย ๆ เพียงแค่ 5 เทคนิค ที่ Presentation จะช่วยให้คุณขายงานผ่าน

เทคนิคที่ 1 - การเตรียมเนื้อหาลง Slide

ภาพโดย : Suppanut Jansakul

สิ่งแรกที่คุณต้องทำกับเนื้อหาที่คุณจะนำเสนอ คือ “คุณต้องทำความเข้าใจ และสรุปให้ได้ว่าควรนำเสนออย่างไรเพื่อให้คนฟังเข้าใจเนื้อหา และเห็นด้วยกับสิ่งที่คุณจะนำเสนอ”

สิ่งที่คุณต้องหลีกเลี่ยงคือการนำเสนอในสิ่งที่เสียเวลาทำให้การนำเสนอของคุณเปล่าประโยชน์ เพราะความสนใจของคนที่นั่งฟังคุณนำเสนอมีอยู่อย่างจำกัด ดังนั้นหลักพื้นฐานของการนำเสนอคือ “ไม่ว่าคุณจะนำเสนอเรื่องอะไรคุณต้องโน้มน้าวคนฟังให้ได้ภายใน 3-5 นาที”

• www.flatuicolors.com
• www.flatcolors.net/palettes.php
• www.flatuicolorpicker.com

ข้อสำคัญต้องระวัง ! การเลือกสีที่สวยงามก็สำคัญ แต่ควรศึกษาบริษัทองค์กรที่คุณเข้าไปเสนองาน

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจะไปนำเสนองานให้กับ TRUE สิ่งที่คุณควรศึกษาในการเลือกสีคือ

สีประจำบริษัทคือสีอะไร ?

สีของคู่แข่งทางตรงคือสีอะไร ? และแน่นอนคุณควรหลีกเลี่ยง

ภาพโดย : Suppanut Jansakul

เทคนิคที่ 3 - จัดวางข้อความสำคัญยังไงให้ข้อความนั้น สำคัญจริงๆ

อย่างที่ชื่อบอกว่ามันคือ “ข้อความสำคัญ”  แสดงว่าสิ่งนี้เป็นสิ่งที่คุณต้องการบอกมากที่สุด ดังนั้นข้อความนี้จะต้องสะดุดตาผู้ฟังที่เห็น โดยเป็นกฎจำเป็นที่คุณต้องทำอยู่ 3 ข้อ

• เลือกฟอนต์ที่ สะดุดตา ที่สำคัญต้องอ่านง่าย และควรใช้ฟอนต์เดียวกันทั้งหมด

ภาพโดย : Suppanut Jansakul

• ขนาดตัวหนังสือที่ใช้ 100 - 200

ข้อนี้ถ้าทำตามไม่ต้องตกใจนะคะ ฟอนต์ขนาดถึง 200 อาจจะใหญ่ไปสำหรับหน้าจอคอมของคุณ แต่อย่าลืมว่าผู้ฟังไม่ได้เห็นผ่านหน้าจอที่คุณกำลังทำ แต่เขาเห็นจากหน้าจอ Projector แล้วเขายังจะต้องเห็น พร้อมกับการฟังคุณไปพร้อม ๆ กันอีกด้วย

Photo by Matheus Bertelli from Pexels

• วางข้อความสำคัญไว้ที่จุดเหนือกึ่งกลางเล็กน้อย

ถ้าคุณกำลัง งง ? ว่าทำไมต้องเหนือจุดกึ่งกลางเล็กน้อย ลองถึงภาพตามดูนะคะ

เวลาคุณกำลังนำเสนอ ผู้ฟังจะเงยหน้ามอง Projector อยู่ ดังนั้นถ้าข้อความอยู่ตรงกลางหรือต่ำกว่าคน ผู้ฟังก็จะมองไม่ถนัด และข้อความสำคัญ ก็อาจจะไม่สำคัญไปเลย

ภาพโดย : Suppanut Jansakul

เทคนิคที่ 4 - ให้รูปช่วยอธิบายแทนเรา

รูปภาพประกอบถือเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่สำคัญสำหรับการนำเสนอ เพราะจะช่วยให้ผู้ฟังเข้าในใจสิ่งที่เราจะนำเสนอได้มากยิ่งขึ้น เทคนิคการเลือกรูปมาใช้

• เลือกรูปที่เห็นแล้วเข้าใจได้ทันทีโดยไม่ต้องตีความ แต่ก็มีข้อควรระวัง !

ภาพโดย : Suppanut Jansakul และ Photo by Mateusz Dach from Pexels

เทคนิคที่ 5 - ไม่ถนัดออกแบบ ก็มี Free Template พร้อมใช้งานฟรี

ภาพจากหน้าเว็ปไซต์ : All PPT

การใช้ Template ที่มากับโปรแกรมไม่ได้ทำให้ดูเชยเพียงอย่างเดียว บางครั้งคนฟังอาจะมองว่าคุณไม่ได้ตั้งใจทำ Presentation นี้จริง ๆ และคนที่คุณไปขายงานอาจะมองว่าคุณไม่ได้ตั้งใจเต็มที่พอสำหรับการมานำเสนอ

ดังนั้นการใช้ Template ที่แปลกใหม่สำเร็จรูปอาจะช่วยคุณที่ไม่ถนัดออกแบบหรือจัดวาง ให้การจัดทำ Presentation ของคุณดูง่ายขึ้น ยังฟรีอีกด้วย วันนี้เราก็ได้มีเว็ปไซต์ที่รวบรวม Template ให้คุณได้เลือกใช้ ทั้งแปลกใหม่ สวยงาม และฟรี ! อีกด้วย

สามารถเข้าไปเลือกมาใช้งานได้ที่ : https://bit.ly/2QTGsPv

เป็น 5 เทคนิคเบื้องต้นง่าย ๆ ที่ช่วยให้คุณได้ขายงานให้ผ่านฉลุย !

เคยลองแล้วได้ผลจริง ๆ เลยอยากแชร์ต่อ

เป็นอย่างไรกันบ้างคะ  5 เทคนิคง่าย ๆ ที่จะเปลี่ยนการทำ Presentation ของคุณให้ได้ผลดีมากยิ่งขึ้น หลังจากนี้คุณจะขายงานอะไรก็ผ่านแน่นอนค่ะ ลองทำกันดูนะคะ

Cover Photo : Photo by mentatdgt from Pexels