อื่นๆ
กู้คืนไฟล์ ที่ไม่ได้ SAVE ใน Microsoft Word
เคยไหมที่เผลอปิดไฟล์ โดยกดปุ่ม Don't Save หรือ โปรแกรมแฮงค์ หรือว่าไฟดับเครื่องปิดเองอัตโนมัติ งานที่เราพิมพ์ทำมาตั้งนานยังไม่ทันได้ Save เลย คนทำงานทุ๊กคนถ้าเจอแบบนี้ก็ กรี๊ดด!!! กันเลยทีเดียว วันนี้เรามีวิธีการกู้คืนไฟล์งานที่ยังไม่ได้ Save ใน Microsoft Word มาเล่าให้ฟัง
โดยปกติแล้ว Microsoft Word จะมีการตั้งค่าบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ 10 นาที ดังนั้นการกู้ไฟล์คืนแบบไม่ได้ Save นี้ในเบื้องต้นจะเป็นไฟล์ที่เปิดไว้นานเกิน 10 นาทีขึ้นไปเท่านั้น หากเปิดแค่ 2-3 นาทีแล้วเจอ Error กล่าวมาข้างต้น เวลากู้คืนอาจไม่พบข้อมูล ดังนั้นอาจต้องเผื่อใจไว้หน่อย แต่เมื่อเผลอปิดไปโดยไม่ได้ Save หรือแฮงค์ด้วยประการใดๆ ในช่วงเวลาที่เกิน 10 นาทีขึ้นไปแล้ว ก็สามารถลองกู้ไฟล์ได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. เปิด Microsoft Word ขึ้นมาและเลือกที่แท็บ Info > ที่ปุ่ม Manage Document เลือก Recover Unsaved Documents
Advertisement
Advertisement
2. โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างที่มีไฟล์ ASD ซึ่งเป็นไฟล์ที่ถูกบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ (จะบันทึกชื่อเป็นข้อมูลบรรทัดแรกที่พิมพ์ในเอกสาร) ให้สังเกตข้อมูลวัน เวลา ที่ทำงานที่ต้องการ และกด Open
3. เมื่อเลือกไฟล์ได้แล้วโปรแกรมจะเปิดไฟล์ขึ้นมา ให้คลิกที่ปุ่ม Save as เพื่อทำการบันทึกไฟล์ และสามารถนำไปใช้งานต่อได้เลย
แต่หากยังไม่บันทึกก็สามารเลือกที่เมนู View > Edit Document เพื่อทำการดูข้อมูลแก้ไขข้อมูลก่อนก็ได้ (แต่ระวังน๊าา ถ้า Error อีกระวังไฟล์เปิดไม่ขึ้น เราแนะนำให้ Save ก่อนจ้า อย่างน้อยก็มีข้อมูลให้อุ่นใจ)
เมื่อ Save ไว้แล้ว ทุกคนก็สามารถใช้งานต่อได้ตามปกติจ้า
อ๊ะ++เพิ่มเติมนิดนึง หากใครคิดว่า 10 นาที นานไปสำหรับการบันทึกอัตโนมัติ โปรแกรม Microsoft Word ก็มีให้ตั้งค่าเวลาใหม่นะจ๊ะ เมนูจะอยู่ที่ Option > Tab Save ทุกคนสามารถตั้งค่าได้ที่ช่อง Save AutoRecover information every 10 Minutes ซึ่งทุกคนสามารถเพิ่มหรือลดระยะเวลาในการบันทึกอัตโนมัติได้เลย
Advertisement
Advertisement
ลองเอาไปใช้กันดูได้เลยนะคะ
----------
ภาพประกอบบทความมาจากการบันทึกภาพการใช้งานหน้าจอของผู้เขียนเอง
เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !
ความคิดเห็น
